Jedem Mitarbeiter im Intranet können einzelne Rechte vergeben werden. Diese unterscheiden sich zunächst darin, ob der Mitarbeiter ein User ist und somit lediglich berechtigt ist, die veröffentlichten Daten zu lesen und zu registrieren oder ob der Mitarbeiter Admin ist und Daten etc. bearbeiten und einstellen kann. 


Die Mitarbeiter müssen eventuell vorher ins Intranet eingeladen werden. Wie Sie dies tun, erfahren Sie hier.



Benötigtes Modul:         Gruppenmodul
Benötigtes Recht:         Nutzerrechte verwalten (inkl. Admins)



INHALTSVERZEICHNIS



Um einem Mitarbeiter Intranetrechte zu vergeben gehen Sie bitte wie folgt vor

  • Intranet
  • Administration
  • Rechte


Userrechte


Wird ein Mitarbeiter angelegt, ist dieser zunächst immer User. 

Dies wird in der Headline des Mitarbeiters sichtbar: 

Nutzer = User

(Zum Admin machen) wird angezeigt


User haben generell nur Zugriff auf die Betriebsebene (Intranet-Reiter) und nicht auf die Adminebene (Administrations-Reiter). 


Zugriff auf Läden


Hier sehen Sie alle Läden, in denen der Mitarbeiter hinterlegt ist. Der Hauptladen ist immer gekennzeichnet mit Kann nicht entzogen werden


GF1 und GF2 

Dies zeigt an, ob der Mitarbeiter in einem Laden als Geschäftsführer 1 oder 2 hinterlegt ist


SL2 und SL2

Dies zeigt an, ob der Mitarbeiter in einem Laden als Serviceleiter 1 oder 2 hinterlegt ist


BC1 und BC2

Dies zeigt an, ob der Mitarbeiter in einem Laden als Barchef 1 oder 2 hinterlegt ist


KC1 und KC2

Dies zeigt an, ob der Mitarbeiter in einem Laden als Küchenchef 1 oder 2 hinterlegt ist


Gruppen


Den Mitarbeiter kann man direkt durch die Zuordnung einer Gruppe einem gewissen Verteilerkreis zuordnen. 


Wie die Rechtegruppen eingestellt werden, lesen Sie hier




User-Rechte


RechteZugriff
AbfragenErlaubt das Einsehen und Beantworten der Abfragen
AdressbuchErlaubt das Einsehen des Adressbuchs
BußgeldkatalogErlaubt das Einsehen des Bußgeldkatalogs
DateienErlaubt das Einsehen der Dateien (Sofern dies in der jeweiligen Datei nicht verboten ist)
LinklisteErlaubt das Einsehen der Links
MarketingErlaubt das Einsehen des Marketing
NewsErlaubt das Einsehen und Beantworten der News
Wiki/HandbuchErlaubt das Einsehen des Wiki


Admin-Rechte


Um Adminrechte erhalten zu können, muss der Mitarbeiter zunächst zum Admin gemacht werden



Nachdem der Mitarbeiter zum Admin gemacht wurde, öffnet sich der Reiter für die Admin-Rechte

Admin haben immer alle User-Rechte. Sie können unter allen 


Start


Start                                                            Mit dem (alleinigen) Recht
Einstellungen Adminbereich

erhält der Mitarbeiter den Zugriff auf

  • Einstellungen
  • News erstellen/bearbeiten
  • Abfragen erstellen/bearbeiten
  • Adressbuch erstellen/bearbeiten
  • Dateien löschen
  • Links können erstellt/bearbeitet werden
  • Bußgeld kann erstellt/bearbeitet werden
Betreuerstatus

erhält der Mitarbeiter den Zugriff auf

  • News erstellen/bearbeiten
  • Abfragen erstellen/bearbeiten
  • Adressbuch erstellen/bearbeiten
  • Dateien löschen
  • Links können erstellt/bearbeitet werden
  • Bußgeld kann erstellt/bearbeitet werden
Account Admin

erhält der Mitarbeiter Zugriff auf

  • Accountverwaltung und darf somit Änderungen und Einstellungen durchführen bei
    • Laden anlegen
    • Meine Rechnungen
    • Meine Zahlungsdaten
    • Meine Module
    • Zugangsdaten Unter E-Com
    • Franchise Services 
  • News erstellen/bearbeiten
  • Abfragen erstellen/bearbeiten
  • Adressbuch erstellen/bearbeiten
  • Dateien löschen
  • Links können erstellt/bearbeitet werden
  • Bußgeld kann erstellt/bearbeitet werden
Unternehmensdashboard anzeigenkann der Mitarbeiter
  • Intranet
  • Auswertungen
  • Umsatzdashboard

ansehen



Reiter die mit den vier oben genannten Rechten nicht angesehen werden können

  • Rechte
  • Rechtegruppen
  • Ladenakte
  • Formulare
  • Gesellschafter
  • Vertragsvorlagen
  • CRM
  • Auswertungen (außer Umsatzdashboard)
  • ZAV


Filialmanager


Filialmanager
Newsletter an Mitarbeiter verschickenBerechtigt den Mitarbeiter
  • News erstellen/bearbeiten
  • Abfragen erstellen/bearbeiten
  • Adressbuch erstellen/bearbeiten
  • Dateien löschen
  • Links können erstellt/bearbeitet werden
  • Bußgeld kann erstellt/bearbeitet werden


Intranet


Intranet                                                                  Berechtigt den Mitarbeiter
News lesenNews zu lesen
News bearbeitenNews zu bearbeiten
Verzeichnis lesenVertragsvorlagen zu lesen
Verzeichnis bearbeitenVertragsvorlagen zu bearbeiten
Trash
Kontakte einsehen und bearbeitenDas Adressbuch zu lesen und zu bearbeiten
Abfragen einsehen und bearbeitenAbfragen einzusehen und zu bearbeiten
Nutzerrechte verwalten (inkl. Admins)Alle Rechte und Rechtegruppen zu bearbeiten, inkl. Admins
Bußgeldkatalog einsehenBußgelder einzusehen
Bußgeldkatalog bearbeitenBußgelder zu bearbeiten
Linkliste einsehenLinks einzusehen
Linkliste bearbeitenLinks zu bearbeiten
Glühbirne/Ideen einsehen
Wiki einsehendas Wiki einzusehen
Wiki bearbeitendas Wiki zu bearbeiten
Marketingwiki einsehen
Marketingwiki bearbeiten
Ladenaktedie Ladenakte einzusehen und zu bearbeiten; Ohne dem Recht "Superuser" nur die Betriebe, welche unter "Rechte Ladenakte" angehakt sind
Personalstruktur einsehenunter
Auswertungen
Sonstige
die Personalstruktur einzusehen 
Personen
Gesellschafterlisten einsehen
Formulare bearbeitenFormulare zu bearbeiten
CRM Einstellungen und Anlagen im CRM-Modul vorzunehmen
Formular - Instanzen erzeugen Formulare zu bearbeiten
- Formularlayout wird hier verweigert



Auswertungen


Auswertungen                                                     Berechtigt den Mitarbeiter
Superkennzahl einsehen (BWA-Rechte in Ladenakte) Unter
Auswertungen
Kennzahlen
die Superkennzahl anzusehen
Rating Unter
Auswertungen
BWA
das Rating anzusehen
Betriebschecks Unter
Auswertungen
Kennzahlen
die Betriebschecks anzusehen
Vergleich (BWA-Rechte in Ladenakte) unter
Auswertungen
BWA
den BWA-Vergleich anzusehen

--> Unter "Rechte Ladenakte" müssen die Läden angehakt sein ODER man hat das Recht "Ladenakte - Superuser"
Kennzahlen einsehen Unter
Auswertungen
Kennzahlen
die Kennzahlen auszuwerten
Gesamtumsatz unter
Auswertungen
BWA
  • den Gesamtumsatz 
  • und den Controllingbericht 1
einzusehen
Durchschnittswerte unter
Auswertungen
BWA die Durchschnittswerte einzusehen
Plan-BWA unter
Administration
Ladenakte im jeweiligen Laden die BWA Reiter "Plan"

Hochgeladen werden die Daten in der Ladenakte unter "Stammdaten" "Ziel-BWA".
--> Unter "Rechte Ladenakte" müssen die Läden angehakt sein ODER man hat das Recht "Ladenakte - Superuser"
Kassenanbindung
Kassenstände unter
Auswertungen
POS
Kassenstände einzusehen
Wochenumsatz unter
Auswertungen
POS
den Wochenumsatz einzusehen
BWA-Abfrage unter
Auswertungen
BWA
  • die BWA-Abfrage einzusehen

  • Ebenfalls Kreditoren- und Kontenabfrage
Warnmeldungen anzeigenunter
Auswertungen
Sonstige
Warnmeldungen einzusehen
Konten unter
Auswertungen
BWA
die BWA-Abfrage einzusehen 
Amadeus Zentralauswertungunter
Auswertungen
POS
die Berichte
  • Tag für Tag
  • Artikelverkaufsbericht
  • Buchungsjournal
  • Zeitzonen
  • Verkaufsstellen
einzusehen
Kreditoren
Fristen unter
Auswertungen
Sonstige
die Fristen einzusehen
Franchisegebühr unter
Auswertungen
Sonstige
die Franchisegebühren einzusehen 
Kassenstatusunter
Auswertungen
POS
den Kassenstatus einzusehen
Ladenakte - Superuser die Ladenakte einzusehen und zu bearbeiten; Inkl. aller Reports und BWA's (auch wenn dieses Recht nicht vergeben ist)
die Gesellschafterliste einzusehen



Waren & Rezepte / ZAV-Rechte


Waren & Rezepte                                                 Berechtigt den Mitarbeiter
ZAV - Verkaufsartikel bearbeitenunter
ZAV
  • Verkauf
alle Reiter und unter
  • Kassenstammdaten
alle Reiter zu bearbeiten
ZAV - Auswertungen

- Nur in Kombi mit "Auswertungsrecht" "Durchschnittswerte" einsehbar
unter
Auswertungen
BWA
Durchschnittswerte
einzusehen
Deko bearbeiten
Gläser/Teller bearbeiten
Eis bearbeiten
ZAV - Einkaufsartikel bearbeitenunter
ZAV
Einkauf
alle Reiter zu bearbeiten
Lieferanten bearbeiten
ZAV - Stores prüfenunter
ZAV - Synchrostatus
alle Reiter zu bearbeiten und einzusehen
ZAV - Betriebe verwaltenunter
ZAV - Läden
die Läden und Gruppen zu bearbeiten und einzusehen



Rechte Ladenakte


Hat ein Mitarbeiter das Recht "Ladenakte - Superuser" ist dieser Bereich unerheblich. Dieser Mitarbeiter besitzt die auf dieser Seite festgeschriebenen Rechte bereits 



Wenn Sie einem Mitarbeiter nur in einzelnen Läden einzelne Ladenakterechte erteilen wollen, geben Sie ihm zunächst unter den Adminrechten das Recht "Ladenakte". Danach können Sie in diesem Reiter auswählen, welche Inhalte dieser Mitarbeiter in welchem Laden sehen soll/darf. 


Folgende Inhalte sind möglich: 

  • Verträge (um diese einzusehen und zu bearbeiten werden die Rechte "Verzeichnis lesen" und "Verzeichnis bearbeiten" benötigt)
  • Forum (Dies wird in der Ladenakte geführt)
  • BWA's 
  • Sämtliche existierende Formulare (um diese einzusehen und zu bearbeiten wird das Recht "Formulare bearbeiten" benötigt