Jedem Mitarbeiter im Intranet können einzelne Rechte vergeben werden. Diese unterscheiden sich zunächst darin, ob der Mitarbeiter ein User ist und somit lediglich berechtigt ist, die veröffentlichten Daten zu lesen und zu registrieren oder ob der Mitarbeiter Admin ist und Daten etc. bearbeiten und einstellen kann.
Die Mitarbeiter müssen eventuell vorher ins Intranet eingeladen werden. Wie Sie dies tun, erfahren Sie hier.
Benötigtes Modul: Gruppenmodul Benötigtes Recht: Nutzerrechte verwalten (inkl. Admins)
INHALTSVERZEICHNIS
Um einem Mitarbeiter Intranetrechte zu vergeben gehen Sie bitte wie folgt vor
- Intranet
- Administration
- Rechte
Userrechte
Wird ein Mitarbeiter angelegt, ist dieser zunächst immer User.
Dies wird in der Headline des Mitarbeiters sichtbar:
Nutzer = User
(Zum Admin machen) wird angezeigt
User haben generell nur Zugriff auf die Betriebsebene (Intranet-Reiter) und nicht auf die Adminebene (Administrations-Reiter).
Zugriff auf Läden
Hier sehen Sie alle Läden, in denen der Mitarbeiter hinterlegt ist. Der Hauptladen ist immer gekennzeichnet mit Kann nicht entzogen werden
GF1 und GF2
Dies zeigt an, ob der Mitarbeiter in einem Laden als Geschäftsführer 1 oder 2 hinterlegt ist
SL2 und SL2
Dies zeigt an, ob der Mitarbeiter in einem Laden als Serviceleiter 1 oder 2 hinterlegt ist
BC1 und BC2
Dies zeigt an, ob der Mitarbeiter in einem Laden als Barchef 1 oder 2 hinterlegt ist
KC1 und KC2
Dies zeigt an, ob der Mitarbeiter in einem Laden als Küchenchef 1 oder 2 hinterlegt ist
Gruppen
Den Mitarbeiter kann man direkt durch die Zuordnung einer Gruppe einem gewissen Verteilerkreis zuordnen.
Wie die Rechtegruppen eingestellt werden, lesen Sie hier
User-Rechte
| Rechte | Zugriff |
| Abfragen | Erlaubt das Einsehen und Beantworten der Abfragen |
| Adressbuch | Erlaubt das Einsehen des Adressbuchs |
| Bußgeldkatalog | Erlaubt das Einsehen des Bußgeldkatalogs |
| Dateien | Erlaubt das Einsehen der Dateien (Sofern dies in der jeweiligen Datei nicht verboten ist) |
| Linkliste | Erlaubt das Einsehen der Links |
| News | Erlaubt das Einsehen und Beantworten der News |
| Wiki/Handbuch | Erlaubt das Einsehen des Wiki |
Admin-Rechte
Um Adminrechte erhalten zu können, muss der Mitarbeiter zunächst zum Admin gemacht werden
Nachdem der Mitarbeiter zum Admin gemacht wurde, öffnet sich der Reiter für die Admin-Rechte
Admin haben immer alle User-Rechte. Sie können unter allen
Start
| Start Mit dem (alleinigen) Recht | |
| Einstellungen Adminbereich | erhält der Mitarbeiter den Zugriff auf
|
| Betreuerstatus | erhält der Mitarbeiter den Zugriff auf
|
| Account Admin | erhält der Mitarbeiter Zugriff auf
|
| Unternehmensdashboard anzeigen | kann der Mitarbeiter
ansehen |
Reiter die mit den vier oben genannten Rechten nicht angesehen werden können
- Rechte
- Rechtegruppen
- Ladenakte
- Formulare
- Gesellschafter
- Vertragsvorlagen
- CRM
- Auswertungen (außer Umsatzdashboard)
- ZAV
Filialmanager
| Filialmanager | |
| Newsletter an Mitarbeiter verschicken | Berechtigt den Mitarbeiter
|
Intranet
| Intranet Berechtigt den Mitarbeiter | |
| News lesen | News zu lesen |
| News bearbeiten | News zu bearbeiten |
| Verzeichnis lesen | Vertragsvorlagen zu lesen |
| Verzeichnis bearbeiten | Vertragsvorlagen zu bearbeiten |
| Kontakte einsehen und bearbeiten | Das Adressbuch zu lesen und zu bearbeiten |
| Abfragen einsehen und bearbeiten | Abfragen einzusehen und zu bearbeiten |
| Nutzerrechte verwalten (inkl. Admins) | Alle Rechte und Rechtegruppen zu bearbeiten, inkl. Admins |
| Bußgeldkatalog einsehen | Bußgelder einzusehen |
| Bußgeldkatalog bearbeiten | Bußgelder zu bearbeiten |
| Linkliste einsehen | Links einzusehen |
| Linkliste bearbeiten | Links zu bearbeiten |
| Wiki einsehen | das Wiki einzusehen |
| Wiki bearbeiten | das Wiki zu bearbeiten |
| Ladenakte | die Ladenakte einzusehen und zu bearbeiten; Ohne dem Recht "Superuser" nur die Betriebe, welche unter "Rechte Ladenakte" angehakt sind |
| Personalstruktur einsehen | unter Auswertungen Sonstige die Personalstruktur einzusehen |
| Formulare bearbeiten | Formulare zu bearbeiten |
| CRM | Einstellungen und Anlagen im CRM-Modul vorzunehmen |
| Formular - Instanzen erzeugen | Formulare zu bearbeiten - Formularlayout wird hier verweigert |
Auswertungen
| Auswertungen Berechtigt den Mitarbeiter | |
| Superkennzahl einsehen (BWA-Rechte in Ladenakte) | Unter Auswertungen Kennzahlen die Superkennzahl anzusehen |
| Rating | Unter Auswertungen BWA das Rating anzusehen |
| Betriebschecks | Unter Auswertungen Kennzahlen die Betriebschecks anzusehen |
| Vergleich (BWA-Rechte in Ladenakte) | unter Auswertungen BWA den BWA-Vergleich anzusehen --> Unter "Rechte Ladenakte" müssen die Läden angehakt sein ODER man hat das Recht "Ladenakte - Superuser" |
| Kennzahlen einsehen | Unter Auswertungen Kennzahlen die Kennzahlen auszuwerten |
| Gesamtumsatz | unter Auswertungen BWA
|
| Durchschnittswerte | unter Auswertungen BWA die Durchschnittswerte einzusehen |
| Plan-BWA | unter Administration Ladenakte im jeweiligen Laden die BWA Reiter "Plan" Hochgeladen werden die Daten in der Ladenakte unter "Stammdaten" "Ziel-BWA". --> Unter "Rechte Ladenakte" müssen die Läden angehakt sein ODER man hat das Recht "Ladenakte - Superuser" |
| Kassenanbindung | |
| Kassenstände | unter Auswertungen POS Kassenstände einzusehen |
| Wochenumsatz | unter Auswertungen POS den Wochenumsatz einzusehen |
| BWA-Abfrage | unter Auswertungen BWA
|
| Warnmeldungen anzeigen | unter Auswertungen Sonstige Warnmeldungen einzusehen |
| Konten | unter Auswertungen BWA die BWA-Abfrage einzusehen |
| Amadeus Zentralauswertung | unter Auswertungen POS die Berichte
|
| Kreditoren | |
| Fristen | unter Auswertungen Sonstige die Fristen einzusehen |
| Franchisegebühr | unter Auswertungen Sonstige die Franchisegebühren einzusehen |
| Kassenstatus | unter Auswertungen POS den Kassenstatus einzusehen |
| Ladenakte - Superuser | die Ladenakte einzusehen und zu bearbeiten; Inkl. aller Reports und BWA's (auch wenn dieses Recht nicht vergeben ist) die Gesellschafterliste einzusehen |
Waren & Rezepte / ZAV-Rechte
| Waren & Rezepte Berechtigt den Mitarbeiter | |
| ZAV - Verkaufsartikel bearbeiten | unter ZAV
|
| ZAV - Auswertungen - Nur in Kombi mit "Auswertungsrecht" "Durchschnittswerte" einsehbar | unter Auswertungen BWA Durchschnittswerte einzusehen |
| Deko bearbeiten | |
| Gläser/Teller bearbeiten | |
| Eis bearbeiten | |
| ZAV - Einkaufsartikel bearbeiten | unter ZAV Einkauf alle Reiter zu bearbeiten |
| Lieferanten bearbeiten | |
| ZAV - Stores prüfen | unter ZAV - Synchrostatus alle Reiter zu bearbeiten und einzusehen |
| ZAV - Betriebe verwalten | unter ZAV - Läden die Läden und Gruppen zu bearbeiten und einzusehen |
Rechte Ladenakte
Hat ein Mitarbeiter das Recht "Ladenakte - Superuser" ist dieser Bereich unerheblich. Dieser Mitarbeiter besitzt die auf dieser Seite festgeschriebenen Rechte bereits
Wenn Sie einem Mitarbeiter nur in einzelnen Läden einzelne Ladenakterechte erteilen wollen, geben Sie ihm zunächst unter den Adminrechten das Recht "Ladenakte". Danach können Sie in diesem Reiter auswählen, welche Inhalte dieser Mitarbeiter in welchem Laden sehen soll/darf.
Folgende Inhalte sind möglich:
- Verträge (um diese einzusehen und zu bearbeiten werden die Rechte "Verzeichnis lesen" und "Verzeichnis bearbeiten" benötigt)
- Forum (Dies wird in der Ladenakte geführt)
- BWA's
- Sämtliche existierende Formulare (um diese einzusehen und zu bearbeiten wird das Recht "Formulare bearbeiten" benötigt
