Die Nutzerrechte in LINA sind dafür verantwortlich, deinen Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Bereichen im System zu gewähren. Die Nutzerrechte im Bereich Buchhaltung befassen sich mit den Rechten Rund um das Kassenbuch, die Zeiterfassung und die Berichte. 

Um zu den Nutzerrechten zu gelangen, gehe bitte unter

• Team
• Mitarbeiter
• Stammdaten.

Gehe in das Profil des Mitarbeiters, dem du die Rechte geben möchtest.

WICHTIG: Du siehst den Mitarbeiter nur in dieser Liste, wenn der Mitarbeiter im Benutzerlevel unter dir liegt.

Im Profil des Mitarbeiters wechselst du in den Bereich Nutzerrechte.

Als erstes ist wichtig, dass der Haken bei Kann sich in LINA anmelden gesetzt ist.

Buchhaltung

Die Kategorie Buchhaltung befasst sich mit allen wichtigen Kassenbuch- und Personalrelevanten Themen. Ebenfalls werden hier die Auswertungsrechte vergeben.

Abrechnung eingeben

Mit dem Recht "Abrechnung eingeben" erlaubst du deinen Mitarbeitern, das Kassenbuch zu bearbeiten und die Zeiterfassung zu führen. 

Der Kassenstand bleibt mit dem Recht alleine verborgen.

Außerdem können das Kassenblatt und die Zeiterfassung täglich abgeschlossen werden, der Monatsabschluss aber nicht. 

Das Kassenbuch / Die Zeiterfassung führst du unter

• Finance 
• Kassenbuch.

Dies ist nicht der ordentliche Monatsabschluss!

Kasse

Mit dem Recht "Kasse" erlaubst du deinen Mitarbeitern, das Kassenbuch zu führen und den Monatsabschluss durchzuführen.

Dies erlaubt also zusätzlich zur Bearbeitung des Kassenbuchs und der täglichen Schließung des Kassenblatts wie mit dem Recht "Abrechnung eingeben" bereits gegeben, noch folgende Punkte:

• Ansicht Kassenstand
• Durchführung des Monatsabschlusses

Den Monatsabschluss führst du unter

• Finance
• Finanzbuchhaltung
• Monatsabschluss BETA

durch.

Alle Auswertungen

Mit dem Recht "Alle Auswertungen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, alle Reportberichte einzusehen. 

Ausgeblendet sind hierbei die BWA's. Auf diese haben deine Mitarbeiter mit diesem Recht keinen Zugriff. 

Diese findest du unter

• Analytics
• Report-Center

Der Zugriff auf die meisten dieser Berichte ist nur mit dem Modul Cloud-Reporting vorhanden!

Vorschüsse einsehen

Mit dem Recht "Vorschüsse einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, die Vorschüsse aller Mitarbeiter unter

• Team
• Lohnbuchhaltung
• Vorschüsse

einzusehen.

Hier sind sämtliche Vorschüsse einsehbar, unabhängig von dem Benutzerlevel des Mitarbeiters.

Lohnzettel

Mit dem Recht "Lohnzettel" gewährst du dem Mitarbeiter, dass dieser alle Stundenzettel der Kollegen einsehen und bearbeiten kann. 

Außerdem haben die Mitarbeiter damit Zugriff auf

• Vorschüsse und
• Lohnrechner

Die Mitarbeiter mit diesem Recht können auf alle Stundenzettel zugreifen und ggf., je nach Einstellung, auch das Bruttoentgelt einsehen!

Hall of Fame bearbeiten

Mit dem Recht "Hall of Fame bearbeiten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, die ehemaligen Mitarbeiter welche in der Hall of Fame verschoben wurden, zu reaktivieren und die Dokumente herunterzuladen.

Zur Hall of Fame gelangst du unter

• Team
• Mitarbeiter
• Hall of Fame.

BWAs einsehen

Mit dem Recht "BWAs einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese die monatliche und jährliche BWA unter

• Analytics
• Report-Center

einsehen können.

Wird lediglich dieses Recht vergeben, so sieht der Mitarbeiter die übrigen Reports nicht. 
Dazu würde das Recht "Alle Auswertungen" noch benötigt werden.

GF Vertretung

Mit dem Recht "GF Vertretung" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese auch ohne dem Recht "Kasse" den Kassenstand und Banktransit einsehen können.

Das Kassenbuch findest du unter

• Finance
• Kassenbuch

Bearbeitungsoptionen

Mit dem Recht können deine Mitarbeiter folgende Bereiche im Kassenbuch bearbeiten:

• Personalverzehr und Bruch
• Einnahmen / Ausgaben
• Lohnvorschuss / Restlohn 
• unbare Zahlungen
• Wertchecks
• Eingelöste Gutscheine
• Verkaufte Gutscheine
• Gastrechnungen / Debitoren

Brutto-Netto Abrechnungen

Mit dem Recht "Brutto-Netto Abrechnungen" erlaubest du deinen Mitarbeitern, dass sie ihre Dokumente eigenständig aus LINA  downloaden können. 

Die Dokumente laden sie unter

• Mitarbeitername
• Meine Dokumente

herunter.

a

Alle Dokumente die der Mitarbeiter hier findet, sind bei ihm im Mitarbeiterprofil hinterlegt.

a

Eigene Lohnzettel bearbeiten

Mit dem Recht "Eigene Lohnzettel bearbeiten" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese ihre eigenen Stundenzettel bearbeiten können.

Zu den Stundenzetteln kommst du unter

• Team
• Lohnbuchhaltung
• Stundenzettel.
  

Hier sind nur die eigenen Stundenzettel ersichtlich. 

Möchtest du nur die Schichteneinsicht, nicht aber dass die Bearbeitung der Zeiten möglich ist, gebe deinem Mitarbeiter das Recht "Eigene Schichten einsehen".

Buchhaltungsimport

Mit dem Recht "Buchhaltungsimport" erlaubst du deinem Mitarbeiter, alle für die Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung relevanten Einstellungen zu treffen.

Es wird empfohlen, dass dieses Recht der Steuerberater erhält.

Um die ganzen Einstellungen zu treffen, musst du bitte unter

• Finance
• Steuerberater
• Einstellungen.

Für die relevanten Exporte gehst du unter

• Finance
• Steuerberater
• Datenexport.

Um die BWA/SuSa zu importieren gehst du unter

• Finance
• Steuerberater
• BWA/SuSa-Import.

Für den Upload der Lohndatei gehe  unter

• Finance
• Steuerberater
• Upload Lohndateien.
  

Belegarchiv Lohn

Mit dem Recht "Belegarchiv Lohn" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf das Belegarchiv zuzugreifen und hier den Bereich "Lohn" einzusehen.

Zum Belegarchiv kommst du unter

• Finance
• Belegarchiv.

Zeiterfassung eintragen

Mit dem Recht "Zeiterfassung eintragen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, die Zeiterfassung im Kassenbuch zu führen.

Die Zeiterfassung wird unter

• Finance
• Kassenbuch
• Zeiterfassung

eingetragen.

Hat dein Mitarbeiter lediglich dieses Recht, so sieht er nur den Bereich Zeiterfassung und die Personalstunden / Effektivität.

Andere Daten aus dem Kassenbuch bleiben verborgen.

Rechnungen lesen

Mit dem Recht "Rechnungen lesen" ermöglichst du deinem Mitarbeiter die Ausgangsrechnungen und Sammelrechnungen aus der Kasse einzusehen.

Hierzu musst du unter

• Finance
• Finanzbuchhaltung
• Rechnungen und / oder
• Sammelrechnungen.

Wichtig hierzu, dass zuvor die Rechnungen aus der Kasse eingelaufen sind über die Funktion des Debitors. 

Belegarchiv Fibu

Mit dem Recht "Belegarchiv Fibu" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf das Belegarchiv zuzugreifen und hier den Bereich "Fibu" einzusehen.

Zum Belegarchiv kommst du unter

• Finance
• Belegarchiv.

Außerdem gibt ihnen das Recht "Belegarchiv Fibu" auf folgende weitere Reiter Zugriff

• Rechnungen
• Sammelrechnungen
• Vertragsvorlagen

Wichtig hierzu, dass zuvor die Rechnungen aus der Kasse eingelaufen sind über die Funktion des Debitors. 

Kassenabschluss aufheben

Dieses Recht bitte nur mit Bedacht vergeben!

Mit dem Recht "Kassenabschluss aufheben" gibst du dem Mitarbeiter das Recht dazu, einen bereits abgeschlossenen Kassenbuchtag wieder aufzuheben.

Dies kann dazu führen, dass deine ordentliche Buchführung in Frage gestellt werden kann!
Einen bereits geschlossenen Tag solltest du NIE aufheben.

Besprich solche Schritte immer mit deinem Steuerberater! Eine Korrekturbuchung ist in den meisten Fällen die sicherere und einfachere Lösung. 

Dieses Recht findet nur Funktion in Kombi mit einem der folgenden zwei Rechte:

• Abrechnung eingeben
• Kasse. 

Um das Kassenblatt tageweise wieder aufzuheben, gehe unter

• Finance
• Kassenbuch.

Kassenabschluss anfordern

Das Recht ist nur für Nutzer von AmadeusIII relevant.

Mit dem Recht "Kassenabschluss anfordern" erlaubst du deinen Mitarbeitern das Durchführen des Tagesabschlusses über LINA.

Den Tagesabschluss findest du unter

• POS
• Konfiguration
• Tagesabschluss.

Kassenauswertungen

Mit dem Recht "Kassenauswertungen" erlaubst du deinen Mitarbeitern die Einsicht aller Kassenauswertungen im Bereich Analytics. 

Du gelangst über

• Analytics
• Reportcenter

zu den Auswertungen.

Folgende Auswertungen sind mit dem Recht einsehbar

• Artikelbezogen
• Betriebswirtschaftliche Reports
• Buchhalterische Reports

Die Berichte sind nur in Verbindung mit dem Modul "Cloud Reporting" einsehbar!

Kassenrollen bearbeiten

Mit dem Recht "Kassenrollen bearbeiten" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf den Menüpunkt Nutzerrollen zu gehen und diese zu bearbeiten.

Diesen findest du unter

• Team
• Mitarbeiter
• Nutzerrollen

Die Kassenrollen sind wichtig um die Berechtigungen der Kellner an der Kasse zu bestimmen.