Im Kassenbuch wird die Zeiterfassung geführt. Diese spiegelt immer genau das wieder, was auch im Stundenzettel steht.
Du kannst aus den Varianten der Dienstplanzeiten, der Timetrackerzeiten oder der gestempelten Zeiten aus der Kasse wählen.
Benötigtes Modul: | LINA Finance |
Und für die Zeiterfassung: | LINA Team |
Benötigtes Recht für die Führung der Zeiterfassung | Zeiterfassung eintragen |
Um zum Bereich Zeiterfassung zu gelangen, gehe bitte unter
- Finance
- Kassenbuch
- Zeiterfassung
Im Bereich Zeiterfassung kannst du diese Zeiten pflegen.
Wenn du die Zeiten in die Zeiterfassung einspielen möchtest, musst du auf einen der folgenden Reiter klicken
- Aus Dienstplan
- Aus Timetracker (Von - Bis; Pausenminuten)
- Aus Timetracker Details (Von - Bis; Von - Bis)
Manuelle Anpassung
Die Zeiten kannst du, solange die Zeiterfassung nicht abgeschlossen wurde, jederzeit manuell anpassen indem du in den jeweiligen Bereich klickst.
Zeiten aus zwei Bereichen
Wenn du einen Teil deiner Mitarbeiter mit den Zeiten aus dem Timetracker einspielen willst und bei deinen anderen Mitarbeitern soll die Zeit aus dem Dienstplan gelten, nutzt du erst einen der Reiter zum Einspielen der Zeiten, gehst links auf das Schloss und schreibst die Zeiten der Mitarbeiter fest bei denen die jeweilige Zeit greifen soll und gehst dann auf den anderen Button um die Zeit für den anderen Bereich einlaufen zu lassen.
Beispiel
Bei Mitarbeiter A-C sollen die Zeiten aus dem Dienstplan greifen.
Du klickst also erst auf "Aus Dienstplan". Dann laufen dir alle Mitarbeiter in die Zeiterfassung ein, welche im Dienstplan an dem Tag stehen.
Du gehst links bei den Mitarbeitern bei denen diese Zeit greifen sollen auf das Schloss und schreibst die Zeit fest.
Dann gehst du auf "Aus Timetracker" und die Dienstplanzeiten von den Mitarbeitern, bei denen die Zeit nicht festgeschrieben ist, werden mit den Timetrackerzeiten überspielt.
Pausen
Werden keine Pausen gestempelt, werden die gesetzlichen Pausenzeiten herangezogen.
Dies kannst du auch alles im Hinweisfeld nachlesen.