Du kannst eine Rechnung, welche über die Kasse erzeugt wurde und der du einen Debitor zugeordnet hast, in LINA aufrufen. Hierbei hast du die Möglichkeit diese auf vier verschiedene Arten anzeigen zu lassen. Diese sind:
Word-Datei, PDF, X-Rechnung und e-Rechnung.
| Benötigtes Modul: | Bestehende Synchronisation zur Kasse |
| Benötigtes Recht: | Rechnungen lesen |
Voreinstellungen
Du brauchst keine Debitoren anzulegen um nach einer Rechnung zu suchen und aufzurufen.
Damit du die Rechnungen in LINA aufrufen kannst, kannst du einige Voreinstellungen treffen.
Debitor anlegen
Um in der Kasse bei einem Tisch oder einer Rechnung einen Debitor auswählen zu können, muss dieser vorab angelegt sein.
Tisch mit Debitor bonieren
Wenn du nun Artikel boniert hast, wählst du danach den Debitor aus,
dieser wird dir dann angezeigt.
Schließe den Tisch nun mit Zahlen oder Bar gegeben ab.
Rechnungen in LINA
Um die Rechnungen aufzurufen gehe bitte unter
- Finance
- Finanzbuchhaltung
- Rechnungen.
Dort findest du die Übersicht deiner Rechnungen. Voraussetzung ist, dass du das Nutzerrecht "Rechnungen lesen" hast.
Die Felder haben folgende Bedeutungen:
| RNR. | Hier steht die Rechnungsnummer. |
| Debitor | Der hinterlegte und ausgewählte Debitor wird angezeigt. |
| Typ | Um welchen Typ handelt es sich bei der Rechnung. |
| Tisch | Auf welchem Tisch erfolgte diese. |
| Summe | Die Gesamtsumme der Rechnung. |
| Aktionen | Hier hast du das Word Zeichen, um die Rechnung in dieser Datei zu öffnen. |
Rechnung suchen
Im Filter rechts gibst du entweder das Datum oder die Rechnungsnummer ein und klickst danach auf Suche.
Rechnungsansicht
Daraufhin erscheinen in der Übersichtsseite alle Rechnungen von diesem Tag oder die mit der passenden Rechnungsnummer. Im Reiter "Debitor" kannst du auch der jeweiligen Rechnung den richtigen Debitor zuweisen. Der Debitor muss vorher richtig angelegt worden sein.
Rechnungsvorlage
Du kannst für die Rechnungen eine Vorlage erstellen, damit diese in deinem gewünschten Format angezeigt wird.
Gehe dazu oben auf das Dropdown Menü bei Rechnung Vorlage und wähle die gewünschte Vorlage aus. Eine Beispieldatei findest du hier im Anhang.
