Die Übersicht der Stundenzettel gibt dir Einblick in verschiedene Details wie Überstunden, Krankheitstage, Urlaub, gearbeitete Stunden, Zuschläge sowie der Zeiterfassung bzw. der Stempelzeiten deiner Mitarbeiter. 



Benötigtes Modul:LINA Team
Benötigtes Recht, um alle zu bearbeiten Lohnzettel 
Benötigtes Recht, um die eigenen Stundenzettel einzusehen Eigene Lohnzettel bearbeiten 



Den Stundenzettel findest du unter

  • Team
  • Lohnbuchhaltung
  • Stundenzettel.


Dir wird direkt der laufende Monat angezeigt und als Mitarbeiter bist zunächst du selber ausgewählt. Sofern du das notwendige Nutzerrecht dazu hast. 


Der Aufbau / Anzeige im Stundenzettel 

welcher Bereich zu bedeuten hat und welche Daten du herauslesen kannst:

von links nach rechts siehst zu folgende Felder: 


1. Zeiterfassung geschlossen oder noch offen


Das Mülleimer-Icon zeigt an, dass die Zeiterfassung noch offen ist. 

Die Zeile kann noch bearbeitet oder ganz gelöscht werden


Das Schloss-Icon zeigt an, dass die Zeiterfassung ist geschlossen 

Die Zeile kann nicht mehr bearbeitet werden, 


2. h gesamt


Dies sind die gesamten Stunden, die an diesem Tag unter Abzug der Pause gearbeitet wurden:


3. Zuschläge


Hier steht die Stundenanzahl der Zuschläge drin, sofern diese gewährt und erwirtschaftet wurden:


Erster Zuschlag = Nachtzuschlag 1
Zweiter Zuschlag = Nachtzuschlag 2
Dritter Zuschlag = Sonntagszuschlag
Vierter Zuschlag = Feiertagszuschlag

       

Beispiel


Der Mitarbeiter hat von 16:00 Uhr bis 23:30 Uhr gearbeitet:


Somit erhält er für 3,5h den Nachtzuschlag 1 (Von 20:00 Uhr bis 23:30 Uhr)


4. Kost


Kost wird angezeigt, wenn du deinen Mitarbeitern Kost-/Sachbezug gewährst. 

Diesen Zuschuss gewährst du bei jedem Mitarbeiter einzeln unter

  • Team
  • Mitarbeiter
  • Stammdaten
  • Im Mitarbeiterprofil unter
  • Lohn & Gehalt:

 Haken setzen im Kästchen "Kost-/Sachbezug pauschal". 

   

 Ab wann der Zuschuss gezahlt wird, bestimmst du unter

  • Config
  • Buchhaltung
  • Zeiterfassung
  • Eingabe bei Kost-/Sachbezug ab Stunden/Schicht 

5- Teildienst


Die Daten unter TD von TD bis sind gefüllt, wenn du die Zeiterfassung über "Timetracker Details" macht. 

Hier wird keine Pausenzeit in Minuten angezeigt, sondern die Zeit zwischen "TD bis" und "Von" ist die Pausenzeit.


6. Arbeitszeit inkl. Pause


Von Bis bezieht sich auf die Anfangs- und Endzeit. Hier wird die Zeit durchgängig gewertet und die Pause die gemacht wurde, wird kumuliert aufgelistet unter Pause.


7. Tage


Die Spalte "Tage" ist nur relevant, wenn dein Mitarbeiter an diesem Tag Krank war oder Urlaub hat. Ebenfalls wenn er in der Schule war. 

Auszuwählen ist hier, ob es sich um den ganzen Tag handelt oder einen halben Tag handelt. 


Die Auswahl ist erst möglich, nachdem du unter "Bereich" einen der Bereiche Urlaub/Krank/Schule ausgewählt hast.


Berechnete Stunden für Krankeits- und Urlaubstage


Wie viele Stunden herangezogen werden, kannst du festlegen unter

  • Team
  • Mitarbeiter
  • Stammdaten
  • Im Mitarbeiterprofil unter
  • Lohn & Gehalt:
  • Eingabe bei "Stunden pro Urlaubstag fix" 


Möchtest du, dass das System mit den durchschnittlichen, in den letzten drei Monaten erarbeiteten Stunden arbeitet, so lasse hier die "Stunden pro Urlaubstag fix" frei:


8. Bereich


Es gibt die Möglichkeit, die Bereiche im Stundenzettel automatisch ausfüllen zu lassen. 

Der ausgefüllte Bereich wird nicht festgeschrieben und kann immer noch händisch abgeändert werden. 


Füllst du beispielsweise im Bereich dreimal Service aus, so wird dieser Bereich als "dominant" angesehen und automatisch bei den noch leeren Feldern ausgefüllt. 


Dabei gibt es folgende Möglichkeiten:

  • Zeiterfassung über den Dienstplan - Bereich des Dienstplanes wird gewählt 
  • Zeiterfassung über den Timetracker - Bereich wird nur automatisch befüllt, wenn Mitarbeiter auch im Dienstplan eingetragen war. 


9. Summe Bruttolohn 

Anzeige des Bruttolohns vom Mitarbeiter. 

Hierbei kann eingestellt werden, ob die Anzeige erfolgt oder nicht. 

Die Einstellung dazu triffst du unter: 


  • Einstellungen
  • Buchhaltung
  • Sonstige Einstellungen
  • Haken setzen oder entfernen bei Löhne/Gehälter/Stundenlohn anzeigen


Stundenzettel durch Mitarbeiter bearbeiten lassen


Der Mitarbeiter selber kann seinen Stundenzettel eigenständig bearbeiten, wenn er das Recht "Eigene Lohnzettel bearbeiten" hat. Damit kann der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten selbst korrigieren. 


In dem Fall sieht der Mitarbeiter unter

  • Team
  • Lohnbuchhaltung
  • Stundenzettel

ausschließlich seinen Stundenzettel und kann diesen auch bearbeiten. 


Die selbstständige Korrektur der eigenen Stunden/Arbeitszeiten sollte immer abgesprochen werden. 


VORSICHT: Eine Bearbeitung im Bereich Stundenzettel wird nicht mit protokolliert.