Die Nutzerrechte in LINA sind dafür verantwortlich, deinen Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Bereichen im System zu gewähren.
Benötigte Module für diese Rechte | LINA Team LINA Finance |
Benötigtes Recht | Mindestens Nutzerlevel 1 |
oder um alle Rechte vergeben zu können | Nutzerlevel 5 und "Darf alle Mitarbeiter bearbeiten" |
Wenn bestimmte Rechte keine Auswirkung haben, so kann dies daran liegen dass das Recht mit einem bestimmten, lizenzierten Modul zusammenhängt. Du erfährst im Handbuchartikel Marktplatz wie du kontrollieren kannst, ob das Modul in deinem Laden gebucht ist oder nicht
Inhaltsverzeichnis
- Buchhaltung
- Abrechnung eingeben
- Kasse
- Alle Auswertungen
- Vorschüsse einsehen
- Lohnzettel
- Hall of Fame bearbeiten
- BWAs einsehen
- GF Vertretung
- Brutto-Netto Abrechnungen
- Eigene Lohnzettel bearbeiten
- Buchhaltungsimport
- Belegarchiv Lohn
- Zeiterfassung eintragen
- Rechnungen lesen
- Belegarchiv Fibu
- Kassenabschluss aufheben
- Kassenabschluss anfordern
- Kassenauswertungen
- Kassenrollen bearbeiten
Um in die Nutzerrechte zu gelangen, gehe bitte unter
- Team
- Mitarbeiter
- Stammdaten
- In den zu bearbeitenden Mitarbeiter
- Nutzerrechte.
Buchhaltung
Die Kategorie Buchhaltung befasst sich mit allen wichtigen Kassenbuch- und Personalrelevanten Themen. Ebenfalls werden hier die Auswertungsrechte vergeben.
Abrechnung eingeben
Mit dem Recht "Abrechnung eingeben" erlaubst du deinen Mitarbeitern, das Kassenbuch zu bearbeiten und die Zeiterfassung zu führen.
Der Kassenstand bleibt mit dem Recht alleine verborgen.
Außerdem können das Kassenblatt und die Zeiterfassung täglich abgeschlossen werden, der Monatsabschluss aber nicht.
Das Kassenbuch / Die Zeiterfassung führst du unter
- Finance
- Kassenbuch.
Lediglich mit dem Recht "Abrechnung eingeben" sieht der Bereich "Filter und Summen" nun wie folgt aus:
Der Bereich "Kassenstand" fehlt:
Die Zeiterfassung und das Kassenblatt schließt du täglich über folgende Reiter:
Dies ist nicht der ordentliche Monatsabschluss!
Kasse
Mit dem Recht "Kasse" erlaubst du deinen Mitarbeitern, das Kassenbuch zu führen und den Monatsabschluss durchzuführen.
Dies erlaubt also zusätzlich zur Bearbeitung des Kassenbuchs und der täglichen Schließung des Kassenblatts wie mit dem Recht "Abrechnung eingeben" bereits gegeben, noch folgende Punkte:
- Ansicht Kassenstand
- Durchführung des Monatsabschlusses
Mehr zum Thema Monatsabschluss erfährst du im Handbuchartikel Monatsabschluss
Den Monatsabschluss führst du unter
- Finance
- Finanzbuchhaltung
- Monatsabschluss
- Kasse
durch.
Alle Auswertungen
Mit dem Recht "Alle Auswertungen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, alle Reportberichte einzusehen.
Ausgeblendet sind hierbei die BWA's. Auf diese haben deine Mitarbeiter mit diesem Recht keinen Zugriff.
Diese findest du unter
- Analytics
- Report-Center:
Der Zugriff auf die meisten dieser Berichte ist nur mit dem Modul Cloud-Reporting vorhanden!
Vorschüsse einsehen
Mit dem Recht "Vorschüsse einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, die Vorschüsse aller Mitarbeiter unter
- Team
- Lohnbuchhaltung
- Vorschüsse
einzusehen:
Hier sind sämtliche Vorschüsse einsehbar, unabhängig von dem Benutzerlevel des Mitarbeiters.
Lohnzettel
Mit dem Recht "Lohnzettel" gewährst du dem Mitarbeiter, dass dieser alle Stundenzettel der Kollegen einsehen und bearbeiten kann.
Außerdem haben die Mitarbeiter damit Zugriff auf
- Vorschüsse und
- Lohnrechner
Die Mitarbeiter mit diesem Recht können auf alle Stundenzettel zugreifen und ggf. auch das Bruttoentgelt einsehen!
Mehr zu den Stundenzetteln und die Auswirkungen von diesem Recht erfährst du im Handbuchartikel Stundenzettel
Hall of Fame bearbeiten
Mit dem Recht "Hall of Fame bearbeiten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, die ehemaligen Mitarbeiter welche in der Hall of Fame verschoben wurden, zu reaktivieren und die Dokumente herunterzuladen.
Zur Hall of Fame gelangst du unter
- Team
- Mitarbeiter
- Hall of Fame.
Mehr zur Hall of Fame erfährst du im Handbuchartikel Hall of Fame
BWAs einsehen
Mit dem Recht "BWAs einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese die monatliche und jährliche BWA unter
- Analytics
- Report-Center
einsehen können:
Wird lediglich dieses Recht vergeben, so sieht der Mitarbeiter die übrigen Reports nicht.
Dazu würde das Recht "Alle Auswertungen" noch benötigt werden.
GF Vertretung
Mit dem Recht "GF Vertretung" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese auch ohne dem Recht "Kasse" den Kassenstand und Banktransit einsehen können.
Das Kassenbuch findest du unter
- Finance
- Kassenbuch
Das Kassenbuch sieht hier wie folgt aus:
Bearbeitungsoptionen
Mit dem Recht können deine Mitarbeiter folgende Bereiche im Kassenbuch bearbeiten:
- Personalverzehr und Bruch
- Einnahmen / Ausgaben
- Lohnvorschuss / Restlohn
- unbare Zahlungen
- Wertchecks
- Eingelöste Gutscheine
- Verkaufte Gutscheine
- Gastrechnungen / Debitoren
Brutto-Netto Abrechnungen
Mit dem Recht "Brutto-Netto Abrechnungen" erlaubest du deinen Mitarbeitern, dass sie ihre Dokumente eigenständig aus LINA downloaden können.
Die Dokumente laden sie unter
- Mitarbeitername
- Meine Dokumente
herunter:
a
Alle Dokumente die der Mitarbeiter hier findet, sind bei ihm im Mitarbeiterprofil hinterlegt.
a
Eigene Lohnzettel bearbeiten
Mit dem Recht "Eigene Lohnzettel bearbeiten" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese ihre eigenen Stundenzettel bearbeiten können.
Zu den Stundenzetteln kommst du unter
- Team
- Lohnbuchhaltung
- Stundenzettel.
Mehr zur Bearbeitung und Handhabung mit dem Stundenzettel erfährst du im Handbuchartikel Stundenzettel
Hier sind nur die eigenen Stundenzettel ersichtlich.
Möchtest du nur die Schichteneinsicht, nicht aber dass die Bearbeitung der Zeiten möglich ist, gebe deinem Mitarbeiter das Recht "Eigene Schichten einsehen".
Buchhaltungsimport
Mit dem Recht "Buchhaltungsimport" erlaubst du deinem Mitarbeiter, alle für die Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung relevanten Einstellungen zu treffen.
Es wird empfohlen, dass dieses Recht der Steuerberater erhält.
Um die ganzen Einstellungen zu treffen, musst du bitte unter
- Finance
- Steuerberater
- Einstellungen:
Für die relevanten Exporte gehst du unter
- Finance
- Steuerberater
- Datenexport:
Um die BWA/SuSa zu importieren gehst du unter
- Finance
- Steuerberater
- BWA/SuSa-Import:
Für den Upload der Lohndatei gehe unter
- Finance
- Steuerberater
- Upload Lohndateien:
Mehr zu den Einstellungen vom Finanzbuchhalter und Lohnbuchhalter erfährst du in den Handbuchartikeln Einstellungen Finanzbuchhaltung Steuerberater und Einstellungen Lohnbuchhaltung Steuerberater / Lohnbuchhalter
Belegarchiv Lohn
Mit dem Recht "Belegarchiv Lohn" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf das Belegarchiv zuzugreifen und hier den Bereich "Lohn" einzusehen.
Zum Belegarchiv kommst du unter
- Finance
- Belegarchiv:
Mehr zum Belegarchiv erfährst du im Handbuchartikel Belegarchiv
Zeiterfassung eintragen
Mit dem Recht "Zeiterfassung eintragen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, die Zeiterfassung im Kassenbuch zu führen.
Die Zeiterfassung wird unter
- Finance
- Kassenbuch
- Zeiterfassung
eingetragen:
Hat dein Mitarbeiter lediglich dieses Recht, so sieht er nur den Bereich Zeiterfassung und die Personalstunden / Effektivität.
Andere Daten aus dem Kassenbuch bleiben verborgen.
Mehr zur Zeiterfassung erfährst du im Handbuchartikel Zeiterfassung
Rechnungen lesen
Mit dem Recht "Rechnungen lesen" ermöglichst du deinem Mitarbeiter die Ausgangsrechnungen und Sammelrechnungen aus der Kasse einzusehen.
Hierzu musst du unter
- Finance
- Finanzbuchhaltung
- Rechnungen und / oder
- Sammelrechnungen:
Mehr zu den Rechnungen erfährst du im Handbuchartikel Rechnungen
Belegarchiv Fibu
Mit dem Recht "Belegarchiv Fibu" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf das Belegarchiv zuzugreifen und hier den Bereich "Fibu" einzusehen.
Zum Belegarchiv kommst du unter
- Finance
- Belegarchiv:
Mehr zum Belegarchiv erfährst du im Handbuchartikel Belegarchiv
Außerdem gibt ihnen das Recht "Belegarchiv Fibu" auf folgende weitere Reiter Zugriff
- Rechnungen
- Sammelrechnungen
- Vertragsvorlagen
Mehr zu den Rechnungen erfährst du im Handbuchartikel Rechnungen
Mehr zum Thema Vertragsvorlagen erfährst du im Handbuchartikel Vertragsvorlagen
Kassenabschluss aufheben
Dieses Recht bitte nur mit Bedacht vergeben!
Mit dem Recht "Kassenabschluss aufheben" gibst du dem Mitarbeiter das Recht dazu, einen bereits abgeschlossenen Kassenbuchtag wieder aufzuheben.
Dies kann dazu führen, dass deine ordentliche Buchführung in Frage gestellt werden kann!
Einen bereits geschlossenen Tag solltest du NIE aufheben.
Besprich solche Schritte immer mit deinem Steuerberater! Eine Korrekturbuchung ist in den meisten Fällen die sicherere und einfachere Lösung.
Dieses Recht findet nur Funktion in Kombi mit einem der folgenden zwei Rechte:
Was diese beiden Rechte beinhalten, erfährst du weiter oben.
Um das Kassenblatt tageweise wieder aufzuheben, gehe unter
- Finance
- Kassenbuch:
Kassenabschluss anfordern
Das Recht ist nur für Nutzer von AmadeusIII relevant.
Mit dem Recht "Kassenabschluss anfordern" erlaubst du deinen Mitarbeitern das Durchführen des Tagesabschlusses über LINA.
Den Tagesabschluss findest du unter
- POS
- Konfiguration
- Tagesabschluss:
Kassenauswertungen
Mit dem Recht "Kassenauswertungen" erlaubst du deinen Mitarbeitern die Einsicht aller Kassenauswertungen im Bereich Analytics.
Du gelangst über
- Analytics
- Report-Center
zu den Auswertungen.
Folgende Auswertungen sind mit dem Recht einsehbar:
Artikelbezogen Betriebswirtschaftliche Reports Buchhalterische Reports
Die Berichte sind nur in Verbindung mit dem Modul "Cloud Reporting" einsehbar!
Mehr zu den einzelnen Berichten und Reports erfährst du in der Kategorie Analytics
Kassenrollen bearbeiten
Mit dem Recht "Kassenrollen bearbeiten" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf den Menüpunkt Nutzerrollen zu gehen und diese zu bearbeiten.
Diesen findest du unter
- Team
- Mitarbeiter
- Nutzerrollen: