Für die LINA POS Schnittstellen zu den Hotelprogrammen werden vorab für Zahlung und Reporting Einstellungen gemacht. Es wird auch der Beleg für eine Aufbuchung als Lieferschein mit Gastname und Zimmernummer konfiguriert. Danach kann die Schnittstelle angelegt werden, für die verschiedenen Hotelprogramme sind dann noch gesonderte Einstellungen zu treffen, die beim jeweiligen Programm in Hotelschnittstellen Schnittstellen Hotel: Gastro-MIS GmbH beschrieben sind.
Benötigtes Modul: | LINA - Basic |
Benötigtes Recht: | Kassenstammdaten/Geräte verwalten |
Voreinstellungen LINA POS
Damit du eine Schnittstelle anlegen kannst, musst du zunächst einen Zahlungsprovider, eine Finanzart und einen Finanzweg anlegen. Dazu einen passenden Beleg konfigurieren und ein Button in der ATouch anlegen
Zahlungsprovider vom Typ "Hotel" anlegen
In diesem Artikel wird der Vorgang Schritt für Schritt erklärt. Zahlungsprovider in LINA
Finanzart Hotel anlegen mit Finanztyp Bargeldlos
Eine Erläuterung zum Thema Finanzarten findest du hier: Finanzarten (Stammdaten/Finanzarten)
Neuen Beleg konfigurieren
Um die Zimmernummer und den Gastnamen auf dem Hotelbeleg auszugeben, muss im Dokumentenkopfbereich des Beleges der Datensatz "Anschrift" eingefügt werden und darin, das Feld "address".
Zur Erklärung: Diesen Beleg wählst du im nächsten Schritt, im neu erstellten Finanzweg im Punkt "Standardrechnung" aus. Somit wird automatisch ein Transferbeleg erzeugt, und die Buchungsdaten mit einer Rechnungsnummer übermittelt.
Wie du einen Beleg konfigurieren kannst, wird hier beschrieben: Belege/Belegdesign in LINA
Finanzweg für Hotelbuchung anlegen
Den Finanzweg mit Finanzart Hotel, Abrechnungsfaktor -1, Standardrechnung auswählen (den zuvor angelegten Beleg) und zuvor erstellten Zahlungsprovider zuordnen.
Wie du Finanzwege anlegst, wird hier beschrieben: Finanzwege (Stammdaten/Finanzwege)
Schnittstelle in LINA einrichten
Damit die Hotelprogramme mit LINA POS kommunizieren kann, wird eine Schnittstelle benötigt
Wie du eine Schnittstelle anlegen kannst, wird hier beschrieben: Schnittstelle in LINA einrichten
Hotelaufbuchung /roomcharge am Kassen-Terminal ATouch
Button für Aufbuchung anlegen
Zur Anzeige der belegten Zimmer und um auch einen Roomcharge /Hotelaufbuchung zu finalisieren, muss eine Taste mit der ASQL-Aktion "room" angelegt sein.
ASQL-Button in der ATouch erstellen: Dynamische Buttons
Hierzu klickst du mit Rechtsklick auf eine der leeren Tasten,
Anschließend gibst du das Passwort für die Oberfläche ein.
Die Bezeichnung und die Farbe der Taste sind frei wählbar, z.B. "room" oder "Zimmer"
Anwendung am Kassen-Terminal
Tisch aufrufen, der zum Hotelprogramm transferiert werden soll.
Zimmertransfer-Taste ("room" oder "Zimmer") drücken.
Den Button "Suche Name" drücken, damit die gesamte Zimmerliste zurückgegeben wird oder alternativ einen Suchtext über die "Fax/Alpha"-Taste eingeben und auf "Suche Name" drücken. Der Button "Suche Zimmer" kann nur durch vorherige Eingabe einer Zimmernummer (über den Ziffernblock) angewandt werden.
Durch Antippen des entsprechenden Zimmers wird die Buchung zum Hotelsystem eingeleitet.