Um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern und damit du dir direkt aus den Stammdaten deiner Mitarbeiter Arbeitsverträge erstellen zu können, aber auch um dir Rechnungen, Angebote und einige andere Belege direkt ziehen zu können, steht dir unser Bereich der Vertragsvorlagen zur Verfügung. Diese werden aus Word-Vorlagen erstellt.
So kann jeder Betrieb seine eigenen Vorlagen erstellen und die Verträge in LINA nutzen.
In den Vorlagen können Platzhalter benutzt werden, die später durch die entsprechenden Stammdaten ersetzt werden.
Jeder Betrieb kann beliebig viele Vorlagen einstellen, einige sind von LINA vorgeschlagen.
| Benötigtes Modul: | LINA Team |
| oder: | LINA Finance |
| Benötigtes Recht: | Belegarchiv Fibu |
Vorlagen für Verträge und Rechnungen erstellen und bearbeiten
Die Vertragsvorlagen findest du unter
- Finance
- Finanzbuchhaltung
- Vertragsvorlagen
Die Vorlagen unter „Standard Templates“ kannst du durch Anklicken der Dateinamen herunterladen und als Basis für eigene Vorlagen verwenden.
Diese Vorlagen lässt die Gastro-MIS einmal im Jahr durch Anwälte überprüfen.
Dennoch kann die Gastro-MIS GmbH keinerlei Haftung oder Garantie für diese Verträge übernehmen, noch darf die Gastro-MIS rechtlich beraten.
Diese Verträge dienen lediglich als Vorlagen für selbst gestaltete Verträge.
Ein Template konfigurieren
Um ein Template zu konfigurieren, kannst du die Platzhalter der Gastro-MIS verwenden.
Öffne hierzu ein hinterlegtes Standardtemplate und damit deine Word-Datei und trage per Copy/Paste (Kopieren/Einfügen) die Platzhalter ein, die du benötigen.
Anschließend speicherst du deine Word-Datei ab.
Eigenes Template verwenden
Um ein eigenes Template hochzuladen, verwendest du bitte die Uploadfläche.
Hierzu ziehst du deine Word-Datei einfach per Drag'n'Drop in die graue Fläche:
oder du klickst auf Templatedateien hier hinziehen und wählst die Datei aus deinem Ordner aus:
Benenne deine Vorlage bevor du sie hochlädst. Ein Ändern des Dateinamens ist im Nachhinein nicht mehr möglich.
Hast du deine Datei hochgeladen, kannst du rechts für den hochgeladenen Arbeitsvertrag ein Anstellungsverhältnis einstellen:
Hast du eine Rechnung oder ein Angebot erstellt, kannst du den entsprechenden Haken in einer der Checkboxen Rechnung oder Angebot setzen:
Möchtest du ein Template nicht mehr verwenden, kannst du es mit einem Klick auf das Mülleimer-Icon löschen:
Bitte beachte, dass die Datei damit unwiederbringlich gelöscht wird. Platzhalter
Platzhalter können in den Verträgen verwendet werden, um LINA anzuweisen, hier erst beim Erstellen der Datei die gerade relevanten Daten einzupflegen. Die Platzhalter gelten entweder für Arbeitsverträge oder Rechnungen.
Damit keine Verwechslung mit dem normalem Text auftritt, haben Platzhalter immer das Format:
${Platzhaltername}.Platzhalter Arbeitsvertrag
Die folgenden Platzhalter können in Vorlagen verwendet werden:
| Platzhalter/Variable | Bedeutung/Herkunft |
${Unternehmenname} | Ladenstammdaten: Name |
${Unternehmenstrasse} | Ladenstammdaten: Straße |
${Unternehmenplz} | Ladenstammdaten: Postleitzahl |
${Unternehmenstadt} | Ladenstammdaten: Stadt |
${Unternehmengf1} | Ladenstammdaten: Geschäftsführer |
${Uservorname} | Mitarbeiterstammdaten: Vorname |
${Usernachname} | Mitarbeiterstammdaten: |
${Userstrasse} | Mitarbeiterstammdaten: Straße / Nr. |
${Userplz} | Mitarbeiterstammdaten: Plz |
${Userstadt} | Mitarbeiterstammdaten: Ort |
${Userident} | Mitarbeiterstammdaten: Identifikationsnummer |
${Userangestelltals} | t.b.d |
${Userangestelltseit} | Mitarbeiterstammdaten: Angestellt seit |
${Userbefristetbis} | Mitarbeiterstammdaten: Befristet bis |
${Userprobezeitmonate} | Mitarbeiterstammdaten: Probezeit |
${Userstundenbrutto} | Mitarbeiterstammdaten: Stundenbrutto |
${Usertextzuschlaege} | Mitarbeiterstammdaten: Nachtzuschlag 1, Nachtzuschlag 2, Sonntagszuschlag, Feiertagszuschlag |
${Usergeburtsdatum} | Mitarbeiterstammdaten: Geburtsdatum |
| ${Usertelefon} | Mitarbeiterstammdaten: Telefon |
| ${Userhandy} | Mitarbeiterstammdaten: Handy |
| ${Useremail} | Mitarbeiterstammdaten: E-Mail Adresse |
| ${Usergeburtsort} | Mitarbeiterstammdaten: Geburtsort |
| ${Usernationalitaet} | Mitarbeiterstammdaten: Nationalität |
| ${Usersvnummer} | Mitarbeiterstammdaten: Sozialversicherungsnr. |
| ${Userkrankenkasse} | Mitarbeiterstammdaten: Krankenkasse |
| ${Userfamilienversichert} | Mitarbeiterstammdaten: Familienversichert (Ja/Nein) |
| ${Userarbeitserlaubvon} | Mitarbeiterstammdaten: Arbeitserlaubnis von |
| ${Userarbeitserlaubbis} | t.b.d |
| ${Useraufenthaltsgvon} | t.b.d |
| ${Useraufenthaltsgbis} | t.b.d |
| ${UserIstk} | t.b.d |
| ${Userkindergeldbezug} | Mitarbeiterstammdaten: Kindergeld |
| ${Userbafoegbezug} | Mitarbeiterstammdaten: Bafög |
| ${Userweiterebesch} | Mitarbeiterstammdaten: Weitere Beschäftigung, Arbeitgeber, Monatsbrutto |
| ${Userausbildung} | Mitarbeiterstammdaten: Ausbildung |
| ${Useranstellungsv} | Mitarbeiterstammdaten: Anstellungsverhältnis |
| ${Userbankname} | Mitarbeiterstammdaten: Name der Bank |
| ${Userblz} | t.b.d |
| ${Userkto} | t.b.d |
| ${Userbic} | Mitarbeiterstammdaten: BIC |
| ${Useriban} | Mitarbeiterstammdaten: IBAN |
| ${Uservorgesetzter} | Mitarbeiterstammdaten: Vorgesetzte(r) |
| ${Avbefristungstext} | Mitarbeiterstammdaten: Text mit Befristet bis |
| ${Avzeittext1} | Mitarbeiterstammdaten: Text mit Stunden/Monat |
| ${Avzeittext2} | Allgemeiner Text ohne Daten |
| ${Avverguetungtext} | Mitarbeiterstammdaten: Text mit Monatsbrutto |
| ${Avverguetungwert} | Mitarbeiterstammdaten: Monatsbrutto |
| ${Avzeitmonatwert} | Mitarbeiterstammdaten: Stunden/Monat |
| ${Averzeitwochewert} | Mitarbeiterstammdaten: Stunden/Woche |
| ${Averzeittagwert} | Mitarbeiterstammdaten: Stunden/Tag |
| ${Avaenderung2} | t.b.d |
| ${Avaenderung} | Mitarbeiterstammdaten: |
| ${Stundenwoche} | Mitarbeiterstammdaten |
| ${anstellungsv} | Mitarbeiterstammdaten |
| ${Urlaubsanspruch} | Mitarbeiterstammdaten: Jahresurlaub (5-Tage-Woche) |
| ${Avdatum} | t.b.d |
| ${Anzahlverl} | t.b.d |
Platzhalter Rechnung
Die folgenden Platzhalter können in Vorlagen verwendet werden:
| Platzhalter/Variable | Bedeutung/Herkunft |
${rechnungsart} | Rechnungsart |
${renum} | Rechnungsnummer |
${renum_tag} | Rechnungsnummer (pro Tag) |
${redatum} | Rechnungsdatum |
${kadatum} | Tagesdatum der Kasse |
${tischnummer} | Tischnummer |
${kellner} | Kellner |
${betrieb} | Betriebsname |
${adresse1} | Adresse 1 |
${adresse2} | Adresse 2 |
${adresse3} | Adresse 3 |
${adresse4} | Adresse 4 |
${adresse5} | Adresse 5 |
${fin_art} | Zahlart |
${fin_betrag} | Betrag |
${artmenge} | Artikelmenge |
${artname} | Artikelname |
${arteinzel} | Einzelpreis des Artikels |
| ${artsteuer} | Steuersatz des Artikels |
| ${artbalance} | Bruttobetrag |
| ${gesamt_netto} | Gesamter Nettobetrag |
| ${gesamt_brutto} | Gesamter Bruttobetrag |
| ${mwst} | Mehrwertsteuer |
| ${mwst_satz} | Mehrwertsteuersatz |
| ${mwst_brutto} | Mehrwertsteuer brutto |
| ${mwst_netto} | Mehrwertsteuer netto |
| ${mwst_betrag} | Mehrwertsteuer Betrag |
Beachte
Der Platzhalter ${Userangestelltals} ist mit den Begriffen
- Servicemitarbeiter
- Küchenhilfe/Koch/in oder
- Barkeeper
standarfmäßig hinterlegt, sofern die Mitarbeiter einem der ersten 3 Dienstpläne zugeordnet sind.
Die Dienstpläne müssen hierfür als aktiv markiert sein.
Du kannst alle Begriffe in der Word-Datei durch einen von dir gewünschten Begriff manuell ersetzen.