Diese Dokumentation beschreibt die Konfiguration eines älteren, historisch gewachsenen Abrechnungsweges für Trinkgelder, der von einigen Bestandskunden nach wie vor im System genutzt wird. Bitte beachte, dass diese Methode von uns für Neueinrichtungen ausdrücklich nicht empfohlen wird. Wir stellen diese Anleitung primär zu Dokumentationszwecken und zur Fehlerbehebung in Altsystemen bereit. Für eine zukunftssichere und steuerlich optimierte Abwicklung deines bargeldlosen und baren Zahlungsverkehrs empfehlen wir dringend den Wechsel auf unsere modernen, standardisierten Systemprozesse zur Trinkgelderfassung. Diese findest du hier:
Der hier beschriebene Finanzweg sowie der beschriebene Artikel sind bereits einmal systemseitig angelegt. Die Systemseitig angelegten Finanzwege sowie der Artikel sollten nicht grundlegend verändert werden, um Fehler beim Bonieren zu verhindern. Optionen im Finanzweg wie Teilzahlung mit Restguthaben sind davon ausgenommen.
| Benötigtes Recht: | Kassenstammdaten/Geräte verwalten |
Inhaltsverzeichnis
Finanzweg anlegen
Den Finanzweg für legst du hier an:
- POS
- Stammdaten
- Finanzwege
Klicke oben rechts auf das Plus-Icon.
Den Finanzweg legst du wie folgt an:
(Ansicht Modal Finanzweg bearbeiten, LINA POS)
| Nummer | Wird automatisch vom System vergeben, nicht verändern |
| Name | Zum Beispiel "Trinkgeld" |
| Code | bleibt leer |
| Aktiv | Checkbox aktivieren |
| Finanzart | Bargeld |
| Abrechnungsfaktor | 1 |
| Wechselkurs | 0,0 |
| Prozentueller Betrag | 100 |
| Fixer Betrag | 0 |
| Freier Prozentualer Betrag | Checkbox nicht aktivieren |
| Feier Fixer Betrag | Checkbox nicht aktivieren |
| Sortiernummer | 0 |
| Standardrechnung | Keine Zuordnung |
| Auswahl Rechnungsdruck | nicht verändern |
| Mindestbetrag | 0 |
| Rückgeld als Trinkgeld | Keine Zuordnung |
| Rückgeldfähig | Checkbox nicht aktivieren |
| Betragseingabe zulässig | Checkbox aktivieren |
| Minus-Saldo auf Tisch zulässig | Checkbox nicht aktivieren |
| Gemischte Zahlungen erlaubt | Checkbox aktivieren |
| Zusatzinformationen erforderlich | Checkbox nicht aktivieren |
| Trinkgeld | Checkbox aktivieren |
| Debitorenzuweisung Pflicht | Checkbox nicht aktivieren |
| Teilzahlung mit Restguthaben verbieten (falls vom Provider unterstützt) | Checkbox nicht aktivieren |
| Zahlungsprovider | nicht verändern |
| Karten-Mapping | nicht verändern |
| Bin-Mapping | Leer lassen |
Artikel anlegen und verknüpfen
Ausschließlich folgende Felder sollten angepasst werden, wir raten dringend davon andere Felder als die folgenden zu bearbeiten:
- Anzeige- und Artikelnummer
- Artikelname
- Feinsparte
- Finanzweg
- Mec-Code
- Steuer
- Option in Aufrechnung anzeigen
- Option offener Preis
(Ansicht Artikel bearbeiten, LINA POS)
Auf der Seite Stammdaten, befüllst du folgende Felder
| Anzeigenummer | Kann frei gewählt werden |
| Artikelnummer | Kann frei gewählt werden |
| Artikelname | Zum Beispiel TIP, Trinkgeld alt |
| Mec-Code | Sonstiges |
| Finanzweg | Trinkgeld |
| Feinsparte | Sonstiges |
| Optionen | Checkbox aktivieren bei in Aufrechnung anzeigen. |
Wichtig! Der Artikel muss aktiviert sein, benutze dafür den Schiebe-Button, sodass dieser grün ist. (Ansicht Artikel bearbeiten, LINA POS)
Im zweiten Reiter Gesamtbetrieb-Standardangebot müssen 2 Angaben gemacht werden.
| Optionen | Checkbox für offener Preis aktivieren. |
| Steuern | Steuer des Finanzweges auswählen 0%. |