Die rechtssichere Verbuchung von Arbeitgeber-Trinkgeldern ist ein sensibler Bereich im Gastronomie-Finanzwesen. Im Gegensatz zum klassischen Arbeitnehmer-Trinkgeld unterliegt das für dich als Arbeitgeber bzw. für den Betrieb bestimmte Trinkgeld (oft als „TrinkgeldAG“ oder „Unternehmer-Trinkgeld“ bezeichnet) der regulären Umsatzsteuerpflicht. LINA POS bietet hierfür ein zeitgemäßes Standardverfahren an. Durch die saubere Trennung über einen eigenen Finanzweg für Arbeitgeber-Trinkgelder („TrinkgeldAG“) und die Verknüpfung mit einem im Hintergrund arbeitenden, inaktiven Systemartikel wird sichergestellt, dass diese Einnahmen vollautomatisch mit dem korrekten Regelsteuersatz versteuert werden.
Der hier beschriebene Finanzweg sowie der beschriebene Artikel sind bereits einmal systemseitig angelegt. Die Systemseitig angelegten Finanzwege sowie der Artikel sollten nicht grundlegend verändert werden, um Fehler beim Bonieren zu verhindern. Optionen im Finanzweg wie Teilzahlung mit Restguthaben sind davon ausgenommen.
| Benötigtes Recht: | Kassenstammdaten/Geräte verwalten |
Inhaltsverzeichnis
Finanzweg anlegen
Den Finanzweg legst du hier an:
- POS
- Stammdaten
- Finanzwege
Klicke oben rechts auf das Plus-Icon.
Den Finanzweg legst du wie folgt an:
(Ansicht Modal Finanzweg bearbeiten, LINA POS)
| Nummer | Wird automatisch vom System vergeben, nicht verändern |
| Name | Zum Beispiel "TrinkgeldAG" |
| Code | bleibt leer |
| Aktiv | Checkbox aktivieren |
| Finanzart | TrinkgeldAG |
| Abrechnungsfaktor | 1 |
| Wechselkurs | 0,0 |
| Prozentueller Betrag | 100 |
| Fixer Betrag | 0 |
| Freier Prozentualer Betrag | Checkbox nicht aktivieren |
| Feier Fixer Betrag | Checkbox nicht aktivieren |
| Sortiernummer | 0 |
| Standardrechnung | Keine Zuordnung |
| Auswahl Rechnungsdruck | nicht verändern |
| Mindestbetrag | 0 |
| Rückgeld als Trinkgeld | Keine Zuordnung |
| Rückgeldfähig | Checkbox nicht aktivieren |
| Betragseingabe zulässig | Checkbox aktivieren |
| Minus-Saldo auf Tisch zulässig | Checkbox aktivieren |
| Gemischte Zahlungen erlaubt | Checkbox aktivieren |
| Zusatzinformationen erforderlich | Checkbox nicht aktivieren |
| Trinkgeld | Checkbox nicht aktivieren |
| Debitorenzuweisung Pflicht | Checkbox nicht aktivieren |
| Teilzahlung mit Restguthaben verbieten (falls vom Provider unterstützt) | Checkbox nicht aktivieren |
| Zahlungsprovider | nicht verändern |
| Karten-Mapping | nicht verändern |
| Bin-Mapping | Leer lassen |
Einige Felder können nach dem Speichern nicht mehr verändert werden, kontrolliere bitte, ob alle Eingaben korrekt sind.
Anschließend betätigst du den Speichern-Button, um deine Einstellungen zu speichern.
Artikel anlegen und verknüpfen
Der nun anzulegende Artikel muss immer inaktiv sein und wird nicht an der Kassenoberfläche verwendet. Dieser wird lediglich im Hintergrund verwendet, um den Gutschein verkaufen zu können.
Ausschließlich folgende Felder sollten angepasst werden, wir raten dringend davon andere Felder als die folgenden zu bearbeiten:
- Anzeige- und Artikelnummer
- Artikelname
- Feinsparte
- Finanzweg
- Mec-Code
- Steuer
- Option in Aufrechnung anzeigen
- Option offener Preis
(Ansicht Artikel bearbeiten, LINA POS)
Auf der Seite Stammdaten, befüllst du folgende Felder
| Anzeigenummer | Kann frei gewählt werden |
| Artikelnummer | Kann frei gewählt werden |
| Artikelname | Zum Beispiel TIPAG, TrinkgeldAG |
| Mec-Code | Sonstiges |
| Finanzweg | TrinkgeldAG |
| Feinsparte | Sonstiges |
| Optionen | Checkbox aktivieren bei in Aufrechnung anzeigen. |
Wichtig! Der Artikel muss aktiviert sein, benutze dafür den Schiebe-Button, sodass dieser ausgegraut ist. (Ansicht Artikel bearbeiten, LINA POS)
Im zweiten Reiter Gesamtbetrieb-Standardangebot müssen 2 Angaben gemacht werden.
| Optionen | Checkbox für offener Preis aktivieren. |
| Steuern | Regelsteuersatz auswählen |