Solltest eine Mitarbeiterin von dir schwanger sein, so kannst du nun ganz einfach die Daten, wie Entbindungstermin, Elternzeit und ggf. Beschäftigungsverbot eintragen. So hast du alles in einem Überblick und kannst diese automatisch in den Stundenzettel eintragen und nach Datev übertragen lassen.
| Benötigtes Modul: | LINA Team |
| Benötigtes Recht: | Benutzerlevel höher als die zu bearbeitenden Mitarbeiter |
| Benötigte Version: | BETA - Ansicht |
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Um zu dem entsprechenden Menüpunkt zu gelangen gehst du unter
- Team
- Mitarbeiter
- Stammdaten
und dort bitte auf den Reiter "Elternschaft & Schutzzeiten" (1).
(Übersicht Elternschaft & Schutzzeiten in LINA)
Mutterschutz
Unter Mutterschutz gibst du alles an Informationen ein, welche die Schwangerschaft und den dazugehörigen Mutterschutz betreffen.
(Mutterschutz-Kachel in LINA)
Gut zu Wissen
Bei einer Schwangerschaft stehen dir in der Regel ein Vorschutz von 6 Wochen vor dem errechneten Entbindungstermin zu, sowie 8 Wochen als Nachschutz.
Sollte es sich bei der Schwangerschaft, um eine Mehrlings- oder Frühgeburt handeln oder dein Kind eine Behinderung haben wird, so stehen dir als Nachschutz 12 Wochen zu.
Die Felder haben dabei folgende Bedeutungen:
| Funktion | Erklärung |
|---|---|
| Mutmaßlicher Entbindungstermin | Trage hier den mutmaßlichen Entbindungstermin ein. Dabei werden zusätzlich die Felder Beginn/Ende Mutterschutz automatisch befüllt. Zusätzlich wird auch das Feld bei "Berechnungsbasis für Schutzzeiten" ausgefüllt. |
| Tatsächlicher Entbindungstermin | Dieses Feld ist optional und erst nach der Geburt einzutragen. |
| Mehrlingsgeburt | Sollte es sich hierbei um eine Mehrlingsgeburt handeln setzt du den Haken. Dadurch verlängert sich sowohl das Ende des Mutterschutzes als auch für den Nachschutz. |
| Frühgeburt | Sollte es sich hierbei um eine Frühgeburt handeln setzt du den Haken. Dadurch verlängert sich sowohl das Ende des Mutterschutzes als auch für den Nachschutz. |
| Kind mit Behinderung | Sollte dein Kind mit Behinderung auf die Welt kommen, so setzt du den Haken. Dadurch verlängert sich sowohl das Ende des Mutterschutzes als auch für den Nachschutz. |
| Beginn/Ende Mutterschutz | In diese Felder kannst du nichts eintragen. Sie werden anhand des Feldes "Mutmaßlicher Entbindungstermin" automatisch ausgefüllt. |
| Berechnungsbasis für Schutzzeiten | Dieses Feld wird, anhand der Berechnungen der oberen Angaben, ausgefüllt. |
Beschäftigungsverbot
Sollte deine Mitarbeiterin ein Beschäftigungsverbot erhalten haben, so kannst dies hier eintragen. Wenn du ein neues Beschäftigungsverbot anlegen möchtest klickst du bitte auf den grünen Button "Hinzufügen". Es öffnet sich ein neues Modal, in dem du die Felder ausfüllst und diese mit "+ Hinzufügen" bestätigst.
(Beschäftigungsverbot-Kachel in LINA)
Die Felder werden, wie folgt, beschrieben.
| Funktion | Erklärung |
|---|---|
| Beginn/Ende | Trage den Beginn und das Ende des Beschäftigungsverbotes ein. |
| Art des Beschäftigungsverhältnisses | Hier hast du vier verschiedene Optionen zur Auswahl. Generelles Beschäftigungsverbot Teil-/Entgeltausfall: Dies kommt vor, wenn die Schwangere bestimmte Tätigkeiten nicht mehr ausführen darf und die Ersatztätigkeit weniger Stunden als der eigentliche Job mit sich bringt. Generelles Beschäftigungsverbot Vollausfall: Dies tritt ein, wenn keine geeignete Ersatzbeschäftigung gefunden wird. Individuelles Beschäftigungsverbot Teil-/Entgeltausfall: Wenn die Gesundheit von Mutter und Kind gefährdet ist, kann die Arbeit eingeschränkt werden. Individuelles Beschäftigungsverbot Vollausfall: Hierbei darf gar nicht mehr gearbeitet werden, da jede Tätigkeit ein Risiko darstellt. |
| In Stundenliste übernehmen | Setzt du hier den Haken, so wird das Beschäftigungsverbot automatisch im Stundenzettel eingetragen. |
Gut zu Wissen
Aus gesetzlichen Gründen dürfen sich die Zeiträume vom Beschäftigungsverbot und der Elternzeit nicht überschneiden.
Elternzeit
Zusätzlich oder auch unabhängig vom Beschäftigungsverbot, kannst du den Zeitraum für die Elternzeit eintragen. Klicke auf "Abschnitt hinzufügen" und gebe im aufkommenden Modal Beginn und Ende an und bestätige den Vorgang mit "+ Hinzufügen".
(Elternzeit-Kachel in LINA)
Die Felder lassen sich folgendermaßen genauer erklären.
| Funktion | Erklärung |
|---|---|
| Beginn/Ende | Trage den Beginn und das Ende der Elternzeit ein. |
| In Stundenliste übernehmen | Setzt du hier den Haken, so wird dir Elternzeit automatisch im Stundenzettel eingetragen. |
So siehts im Gastro-Alltag aus
Du fragst dich, ob du den Zeitraum für das Beschäftigungsverbot und die Elternzeit im Stundenzettel richtig eingetragen hast.
Die Lösung: Du trägst den kompletten Zeitraum unter Mutterschaft & Schutzzeiten ein und aktivierst die Haken bei "In Stundenliste übernehmen".
Der Vorteil: Du hast automatisch alle entsprechenden Tage inkl. des "Bereiches" im Stundenzettel drin und diese werden zusätzlich automatisch nach Datev übertragen.