Gastro-MIS GmbH

Nutzerrollen in LINA beinhalten Nutzerrechte, welche du deinen Mitarbeitern geben kannst. Diese dienen dazu, deinen Mitarbeitern gezielt Zugang zu bestimmten Bereichen und Funktionen im System zu gewähren. Sie sind Teil eines Berechtigungssystems, mit dem du als Geschäftsführer oder berechtigter Nutzer festlegen kannst, welche Funktionen und Module ein Mitarbeiter sehen oder bearbeiten darf. Die Nutzerrollen ermöglichen es dir mehrere Mitarbeiter in eine Rolle zu schieben, so dass du nicht bei jedem Mitarbeiter einzeln die Rechte vergeben musst. 

Um zu diesen zu gelangen gehst du bitte unter Team > Mitarbeiter > Nutzerrollen LINA.

Hinweis - Wichtig! Die Vorgehensweise für Geschäftsführer, nach der Umstellung auf die neuen Rechtegruppen, wird am Ende des Handbuchartikels ausführlich erklärt.

Nutzerrollen Übersicht

In der Übersicht siehst du was für Rollen vorhanden sind. Diese gliedern sich in Standard Nutzerrollen und individuelle Nutzerrollen. 

Die Übersicht bietet dir folgende Möglichkeiten:

Anzeigen: Ein Klick auf die Lupe zeigt dir die Standardrollen an. Du siehst hier ebenso den Namen dieser Rolle, die Anzahl an Benutzer, welcher dieser zugeordnet sind und welche Nutzerrechte diese beinhaltet.

Rolle klonen: Das Klon-Icon nimmt die aktuelle Rolle und benutzt diese als Vorlage für eine neue Rolle. 

Bearbeiten: Anhand des Bearbeitungsstiftes kannst du sowohl den Namen, als auch die Rechte verändern. 

Löschen: Das Icon Mülleimer löscht diese Nutzerrolle. 

Anzahl der Benutzer: Hoverst du mit der Maus über eine Zahl in der Spalte Benutzer, so wird dir angezeigt, welcher Benutzer dieser zugeordnet ist. Gibst du in das Suchfeld den Namen des Mitarbeiters ein, so wird dir die Tabelle dementsprechend gefiltert. 

Anzahl der Rechte: In dieser Spalte siehst du die Anzahl der Nutzerrechte, welche dieser Nutzerrolle zugeordnet sind.

Benutzer suchen

Du hast in der Übersicht eine Tabellenspalte namens Benutzer. Du siehst hier, hinter den einzelnen Rollen, die Anzahl der Benutzer, welcher dieser zugeordnet sind. Wenn du mit der Maus über die Anzahl fährst siehst du welche Benutzer genau dieser zugeordnet. Steht hinter einem Benutzer in der Klammer deaktiviert, bedeutet dies, das der Haken bei Kann sich in LINA anmelden nicht gesetzt ist; bei hof hingegen ist dieser Benutzer in eben dieser zu finden. Zusätzlich kannst du in der Suchleiste den Namen eines Mitarbeiters eingeben und er filtert dir dann die Tabelle, nach dem Nutzerrecht, welches der Mitarbeiter hat.

Standard Nutzerrollen 

Standard-Nutzerrollen sind von uns vorgegeben und können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Du erkennst sie daran, das sie unter der Tabellenspalte Aktion nur die Symbole Lupe und das Klon-Icon beinhalten. Das heißt du kannst dir anhand der Lupe anschauen, welche Nutzerrechte dieser Rolle zugeordnet sind und das Klon-Icon gibt dir die Möglichkeit diese zu klonen. Klonen bedeutet, das du eine neue Nutzerrolle anlegen kannst, welche jedoch die Nutzerrechte der vorgegebenen Rolle bereits beinhaltet. Wie du dabei vorgehst erfährst du weiter unten im Handbuchartikel.

Die von uns vorgegebenen Standard Rollen sind Geschäftsführer, Stellvertretender GF, Bereichsleiter Küche, Bereichsleiter Service, Bereichsleiter Bar, Küche, Service, Bar.

Hinweis - Wichtig! Bitte beachte, das die von uns vorgegebenen Nutzerrollen (Standard-Vorlagen) nicht bearbeitet und gelöscht werden können. 

Klonen

Benutzt du unter Aktionen das Klon-Icon, so kannst du diese Nutzerrolle klonen bzw. kopieren. Durch das Klonen kannst du dir deine eigenen Rollen erschaffen, musst diese aber nicht von Grund auf neu anlegen. Du verwendest dabei schon bestehende Rollen, die schon Rechte enthalten, die du vergeben möchtest, und kannst sie dann einfach erweitern. Das bedeutet, das du, in dem sich öffnenden Modal, lediglich den Namen für die neue Nutzerrolle vergeben musst. Natürlich hast du dennoch die Möglichkeit bei den Rollen gewisse Nutzerrechte hinzuzufügen oder zu entfernen kannst. 

Individuelle Nutzerrollen 

Wie der Name schon sagt sind diese Nutzerrollen individuell und du kannst sie auf deine Bedürfnisse anpassen. 

Anlegen

Über das grüne + rechts oben kannst du eine neue Nutzerrolle anlegen. Vergib für diese einen Namen und aktiviere die Buttons für die Rechte, die du vergeben möchtest. Möchtest du alle Rechte einer Kategorie vergeben, so benutzte den Button Alle, möchtest du einzelne Rechte einer Kategorie vergeben, benutzt du bitte den Button neben dem jeweiligen Recht.

WICHTIG! Bitte beachte, das die Namen für die Rollen nicht doppelt vergeben werden können.

Solltest du wissen möchten, was sich hinter den einzelnen Rechten verbirgt, so musst du nur mit der Maus über diesem Recht stehen bleiben. Bestätige diesen Vorgang anschließend mit Speichern oder verwirf ihn mit Schließen.

Bearbeiten

Möchtest du eine Rolle bearbeiten so klicke hinter der gewünschten auf den Bearbeitungsstift. Hier kannst du den Namen ändern, als auch die Rechte hinzufügen oder entfernen. Auch diesen Vorgang übernimmst du bitte mit Speichern. 

Löschen

Anhand des Mülleimer Icons löschst du die Nutzerrolle. Hierbei erscheint ein Popup-Fenster, das dich darauf hinweist, welche Benutzer dieser Rolle zugeordnet sind und das du diesen in einen andere Rolle verschieben musst. Wähle hierzu einfach die gewünschte Rolle aus und klicke auf Löschen und verschieben. Möchtest du diesen Vorgang nicht durchführen dann nutze den Button Abbrechen. 

Zusammenführen der Nutzerrollen

Gibt es mehrere Rollen, die du gern zusammenführen möchtest, so kannst du diese mit den Checkboxen, im linken Bereich der Tabelle, anwählen. Hast du dann zwei oder mehr Nutzerrollen ausgewählt, erscheint der Button, Ausgewählte Rollen zusammenführen. Damit kannst du einfach und unkompliziert ähnliche oder gleiche Rollen verbinden und musst diese, nicht einzeln, den Usern zuweisen.

Es erscheint ein Modal das dir nochmal zeigt, dass du hiermit eine x Anzahl an Benutzer zu einer Nutzerrolle zusammenzuführst und die angehakten Rollen somit gelöscht werden. Auch hier musst du die Benutzer, welche diesen Rollen zugeordnet sind, in eine andere Rolle verschieben. 

Hall of Fame (Hof)

Solltest du einen Mitarbeiter, welcher vor dieser Umstellung schon in der Hof war, aus dieser zurückholen, so wird er keiner Nutzerrolle zugeordnet. Dies musst du dann in den Mitarbeiterstammdaten erledigen. 

Schiebst du einen Mitarbeiter, der einer Rechtegruppe zugeordnet ist, nach Veröffentlichung dieser neuen Funktion, in die Hof und holst ihn wieder zurück, so hat er danach immer noch die selbe Nutzerrolle.

Hast du nun einen Mitarbeiter, der in mehreren Läden vorhanden ist und du verschiebst ihn in die Hof und holst ihn dann wieder zurück, so hat er die Nutzerrolle, die er vorher hatte. 

Vorgehensweise für Geschäftsführer

Nach der Umstellung, hat jeder User, bei dem eine individuelle Rechte Vergabe durchgeführt wurde, eine eigene Auto Rolle bekommen.

Das hat den Grund, dass damit sicher gestellt werden soll, dass keinem User nach der Umstellung auf die Nutzerrollen, Rechte fehlen oder Rechte gewährt werden, die der User nicht haben dürfte.  Das heißt es kann mitunter sein, dass in deinem LINA Laden mehrere neue Autorollen existieren. 

Möchtest du das die Nutzer einer Standardrolle hinzugefügt werden, so kannst du die Autorolle löschen, indem du auf den Mülleimer dahinter klickst, und im Löschvorgang angeben, in welche Nutzerrolle der User verschoben werden soll. 

Du kannst in der Übersicht einsehen, welche Nutzer zu den einzelnen Nutzerrollen gehören. Bei den Standardrollen, siehst du über die Lupe, welche Nutzerrechte dazu gehören. Bei den Autorollen, kannst du dies über den Bearbeiten-Modus oder die Tabellenspalte Rechte, in dem du drüber hoverst einsehen. 

Möchtest du nun Nutzer in einer Autorolle zusammenfügen, kannst du das über die Checkboxen in der linken Tabellenspalte vornehmen. Hake diese an und klicke auf Ausgewählte zusammenführen.