Damit du eine Bestellung aufgeben und die Rezeptur in den Verkaufsartikel pflegen kannst, musst du vorab die Einkaufsartikel anlegen. Sofern du einen Lieferanten mit einer API-Schnittstelle hast, kannst du diese automatisch anlegen lassen. 

Inhaltsverzeichnis

• Übersicht
• So siehts im Gastro-Alltag aus
• FAQs

Übersicht

Um zum Bereich Lieferanten zu gelangen, gehe unter

• Buy
• Einkaufsartikel.

Um einen Artikel anzulegen klickst du bitte rechts oben auf das + und dort auf die Auswahl Artikel verknüpfen. Es erscheint die Artikelmaske mit dem Reiter Stammdaten. Zu Beginn ist die Artikelsuche (1) eingeklappt. Klicke also auf darauf, um diese auszuklappen. Gib also in der Suchleiste (2) den gewünschten Begriff oder Zahl ein und die Suche startet. Am Anfang hast du blinkende Kreise (3), wenn die Produkte über die Schnittstelle zum Lieferanten kommen hinter den Preisen bei den Artikeln. Die verschwinden nach kurzer Zeit; sobald diese aktualisiert wurden. Um den Artikel nun in die Liste der Einkaufsartikel zu übernehmen klickst du bitte hinter diesem auf die drei Punkte (4) und wählst Artikel anlegen und verknüpfen. Die Seite lädt neu und der Artikel wurde komplett angelegt, sowie alle Reiter ausgefüllt wurden. Die einzigen Felder, welche du selbst befüllen musst, sind die Warengruppe und der Sollbestand. 

(Buy - Automatische Artikelanlage) 

Gut zu Wissen 
Es werden nur 100 Treffer angezeigt. Versuche also die Suche näher zu spezifizieren, um genauere Suchergebnisse zu erhalten.

So siehts im Gastro-Alltag aus

Du möchtest eine Bestellung vorbereiten und brauchst dafür mehrere Artikel eines Lieferanten. Die Artikel manuell einzeln anzulegen und Preise sowie Produktdaten zu übertragen, kostet Zeit und birgt das Risiko, Angaben zu übersehen.

• Die Lösung: Du öffnest in Buy → Einkaufsartikel die Artikelsuche und suchst im Lieferantenkatalog nach Name oder Artikelnummer. Über Artikel anlegen und verknüpfen übernimmst du den gewünschten Artikel in deine Einkaufsliste.

• Der Vorteil: Die verfügbaren Artikeldaten, Preise und Lieferanteninformationen werden über die Schnittstelle übernommen. Du musst anschließend nur noch die Warengruppe und den Sollbestand ergänzen. So sparst du dir die manuelle Dateneingabe und kannst Artikel schneller für Bestellungen und Rezepturen nutzen.

FAQs

Unter FAQs findest du die am häufig gestellten Fragen zu diesem Thema.

Warum werden nur 100 Suchtreffer angezeigt?

Es werden maximal 100 Treffer angezeigt. Wenn du den gesuchten Artikel nicht findest, grenze die Suche weiter ein – zum Beispiel mit einem genaueren Suchbegriff oder der Artikelnummer. In der Suche kannst du außerdem auswählen, ob du nach Text, Artikelnummer oder Lieferant suchen möchtest.

Wird der Artikel nach der Anlage direkt bestellt?

Nein, nicht automatisch. Wenn du Artikel anlegen und verknüpfen auswählst, wird der Artikel zunächst nur bei den Einkaufsartikeln angelegt. Du kannst Artikel auch direkt aus der Produktübersicht in den Warenkorb legen. Dadurch wird eine Bestellliste erstellt – die Bestellung wird dabei aber noch nicht abgeschickt.