Damit der Export die korrekten Lohnbestandteile weitergeben kann, musst du bei deinen Mitarbeitern einige Einstellungen tätigen und Informationen erfassen. Ändert sich bei deinem Mitarbeiter die zu arbeitende Stundenanzahl, musst du diese hier anpassen.
| Benötigtes Modul: | LINA Team |
| Benötigtes Recht: | Mindestens Benutzerlevel 1, höher als das Benutzerlevel des Mitarbeiters bei dem du die Stunden abändern / erfassen möchtest |
Um die Stundenanzahl deiner Mitarbeiter zu erfassen oder abzuändern, gehe bitte unter
- Team
- Mitarbeiter
- Stammdaten
in das Profil deines Mitarbeiters rein und in den Bereich
- Lohn & Gehalt.
Im oberen Bereich findest du die Punkte
- Stunden/Monat
- Stunden/Woche
- Stunden/Tag
- Tage/Woche
Aufgrund des Anstellungsverhältnis welches du gewählt hast, werden dir schon die durchschnittlichen Daten auf ein Jahr gerechnet angezeigt.
Diese kannst du individuell anpassen.
Trage zunächst die Stunden auf, welche der Mitarbeiter im Monat arbeiten soll laut Arbeitsvertrag.
Du kannst diese Stunden monatlich anpassen, nachdem die Zeiterfassung für den Vormonat abgeschlossen wurde.
Danach trägst du die Stunden pro Woche ein und die Stunden am Tag.
Aus diesen Werten errechnet sich automatisch die Tagewoche deines Mitarbeiters. Diese ist nicht individuell anpassbar.
Beispiel für die tatsächlichen Arbeitstage pro Monat
Geht deine Berechnung immer nach den tatsächlichen Arbeitstagen des Monats, so können diese unterschiedlich sein.
Beispielsweise hat der Februar 2023 bei einer Arbeitswoche von Mo-Fr lediglich 20 Arbeitstage, womit die Stunden/Monat im Beispiel Oben auf 160 Stunden/Monat angepasst werden müssten.
Der März hingegen hat bei einer Arbeitswoche von Mo-Fr 23 Arbeitstage und somit 184 Stunden/Monat.
Im Februar trägst du somit 160 Stunden pro Monat ein (20 Tage x 8 Stunden pro Tag)
Im März trägst du 184 Stunden pro Monat ein (23 Tage x 8 Stunden pro Tag)
Die Überstunden / Minusstunden des Monats Februar werden somit von 160 Arbeitsstunden berechnet und im Monat März von 184 Arbeitsstunden.
Vorgehensweise
Berechnung Februar Überstunden / Minusstunden:
Deine Mitarbeiter haben den Februar über gearbeitet und möchten nun wissen, welche Überstunden oder Minusstunden sie generiert haben.
Ist der Monat vorüber, so trägst du unter "Lohn & Gehalt" bei "Stunden/Monat" 160 ein und schließt die Zeiterfassung für den Februar.
Ist nun der März verstrichen, so trägst du im April unter "Stunden/Monat" 184 ein und berechnest die Überstunden hiermit für den Monat März. Auch diesen schließt du nun wieder ab.
Hierbei handelt es sich um eine Empfehlung unsererseits! Bitte bespreche dies zunächst mit deinem Buchhalter
Berechnung ohne Über-/Minusstunden
Arbeitest du beispielsweise mit einem Minimum an Arbeitsstunden und alles, was dein Mitarbeiter darüber hinaus erarbeitet wird direkt ausgezahlt und soll keine Über- oder Minusstunden verursachen, so lässt du die Felder komplett leer.
Die Stunden im Monat bleiben leer
Die Stunden pro Woche bleiben leer
Die Stunden pro Tag bleiben leer
