Wenn du mit unserem LINA Team arbeitest, so hinterlegst du bei deinen Mitarbeitern das Gehalt, die Arbeitsstunden und einige weitere Daten.
Einen Teil dieser Daten kannst du zur Änderung vorplanen. Du bestimmst ein Datum an dem diese Änderungen in Kraft treten sollen und dies wird automatisch umgestellt nachdem deine Zeiterfassung oder der Monatsabschluss für den Vormonat abgeschlossen wurden.
| Benötigtes Modul: | LINA Team |
| Benötigtes Recht: | Benutzerlevel höher als Mitarbeiter der bearbeitet werden soll |
Um zu dem Tool Geplante Änderungen zu kommen, musst du unter
- Team
- Mitarbeiter
- Stammdaten
- In den jeweiligen Mitarbeiter
- Geplante Änderungen
Geplante Änderungen
Durch Geplante Änderungen kannst du einplanen, wann welche Mitarbeiterdaten geändert werden sollen. Diese Daten werden also nicht sofort ausgeführt, sondern erst kurz nach Mitternacht zum 1. des ausgewählten Monats.
Es kann frühstens der übernächste Monat ab dem letzten abgeschlossenen Monat ausgewählt werden.
Beispiel:
Der Juli wurde abgeschlossen, somit kann eine geplante Änderung erst zum September in Kraft treten.
Nachfolgend werden die einzelnen Felder beschrieben:
| Bezeichnung | Beschreibung |
| Daten gelten ab | Das Datum, ab wann die Änderungen gelten bzw. in Kraft treten. |
| Art | Um welche Art der Änderung es sich handelt. Also Stundenbrutto, Monatsbrutto, Anstellungsverhältnis, Stunden pro Monat, Stunden pro Woche oder Stunden pro Tag. |
| Neuer Wert | Zeigt an, welcher Wert geändert werden soll. |
| Eingetragen von | Die Person, welche die geplante Änderung eingetragen hat. |
| Ausgeführt am | Wann die Änderung ausgeführt werden soll. |
| Aktion | Unter der Aktion befindet sich ein Mülleimer-Icon. Anhand diesem kann die geplante Änderung wieder gelöscht werden. Dies ist jedoch bei bereits abgeschlossenen Änderungen nicht mehr möglich. |
Neue Änderung planen
Ein Klick auf das Grüne Plus rechts oben öffnet ein Popup Fenster, in dem du neue Änderungen erfassen kann.
Im Feld Monat der Änderung kannst du dann den gewünschten Monat und das gewünschte Jahr der Änderung auswählen. Dies kann nur in der Zukunft liegen und erst ab dem übernächsten Monat des letzten abgeschlossenen Monats.
Ebenfalls kannst du dann das gewünschte Jahr der Änderung auswählen. Zur Auswahl stehen nur das aktuelle und das zukünftige Jahr.
Bei Monat der Änderung stehen nur die Monate zur Verfügung, für die die Zeiterfassung noch nicht abgeschlossen wurde. Unter Optionen erscheint zusätzlich der Hinweis Daten gelten ab.
Unter Art werden die Daten ausgewählt, welche abgeändert werden sollen. Im Dropdown-Menü erhältst du dann folgende Auswahlmöglichkeiten: Stundenbrutto, Monatsbrutto, Anstellungsverhältnis, Stunden pro Monat, Stunden pro Woche und Stunden pro Tag.
Wenn vorher bei Art Anstellungsverhältnis ausgewählt wurde erscheint ein Dropdown-Menü bei Neuer Wert. Dort kannst du zwischen Fest- und Teilzeitangestellter, Azubi, Student, Praktikant, Minijob und Geschäftsführer wählen.
Wählst du bei Art etwas anderes aus, als das Anstellungsverhältnis besteht nur die Möglichkeit bei Neuer Wert Zahlen einzugeben.
Durch Drücken auf Speichern wird das Ganze gespeichert und erscheint nun in der Liste.
Anhand des Mülleimer Icons kannst du die Änderungen wieder löschen. Es folgt ein Popup Fenster, ob die Geplante Änderung wirklich gelöscht werden soll.
Durch Ja wird diese gelöscht und durch Abbrechen wird der Löschvorgang abgebrochen.
Du kannst die geplanten Änderungen nicht abändern. Du kannst diese nur löschen oder neu erfassen.