Die meisten Einstellungen für deine Mitarbeiter triffst du in ihrem Mitarbeiterprofil einzeln. Allerdings haben wir noch die Sonstigen Einstellungen, welche für die Anzeigen auf dem Lohnzettel und die Zuschlagsberechnung wichtig sind.
Nachfolgend wird dir erklärt, welche Einstellungen du treffen kannst.
Benötigtes Modul: | wichtig für das Modul Team und Finance |
Benötigtes Recht: | Geschäftsführer 1 oder 2 |
oder: | GF-Ansicht und "Mein Laden" |
Die generellen Einstellungen für deine Mitarbeiter findest du alle in der Kategorie LINA Team Mitarbeiteranlage und -verwaltung
Inhaltsverzeichnis
- Sonstige Einstellungen
- Daten für Lohnbuchhaltung bereitstellen
- Löhne in der Personalübersicht verbergen
- Nettoauszahlung bei Lohnschätzung berechnen
- Arbeitszeit mitteln über
- Geschäftstag bis
- SFN - Berechnungsmethode für Sonntag/Feiertage
- Einstellungen Lohnzettel
Um die "Sonstigen Einstellungen" zu bestimmen, bitte unter
- Config
- Buchhaltung
- Sonstiges:
Sonstige Einstellungen
Im Bereich "Sonstige Einstellungen" bestimmst du unter anderem die Zuschlagszahlungen:
Daten für Lohnbuchhaltung bereitstellen
Diese Checkbox hat keine Auswirkung und kann ignoriert werden.
Löhne in der Personalübersicht verbergen
Ist die Checkbox bei "Löhne in der Personalübersicht verbergen" gesetzt, so ändert sich die Mitarbeiterliste unter
- Personal
- Mitarbeiter
- Stammdaten.
Diese zeigt ab dem Moment des Setzens der Checkbox nicht mehr den Bruttolohn oder die Zuschläge an.
Die Löhne sind weiterhin im Stundenzettel ersichtlich sofern die Checkbox hierfür gesetzt ist. Dazu erfährst du nachfolgend mehr.
Beispiel Checkbox ist nicht gesetzt
Beispiel Checkbox ist gesetzt
Nettoauszahlung bei Lohnschätzung berechnen
Mit dieser Checkbox bestimmst du einen Parameter eines Reports, welcher dir zur Verfügung steht, sofern du das Modul LINA Analytics gebucht haben.
Zu dem entsprechenden Report kommst du unter
- Analytics
- Report-Center
- Monatsbezogene Auswertungen
- Personal
- Personalkostenschätzung:
Speziell geht es um den Unterpunkt Lohnschätzung nach Mitarbeitern:
Beispiel Checkbox ist nicht gesetzt
Ist die Checkbox nicht gesetzt, so wird unter "Voraus. Netto" immer ein 0,00€ Wert angezeigt:
Beispiel Checkbox ist gesetzt
Ist die Checkbox gesetzt, so errechnet sich aus dem erzielten Brutto das "Voraus. Netto":
Der Nettolohn wird aus der beim Mitarbeiter hinterlegten Steuerklasse berechnet!
Arbeitszeit mitteln über
Über das Setzen des Wertes bestimmst du, aus welchem Zeitraum die Durchschnittszeit für Krankheits/- Urlaubs/- Schulzeiten und Zeiten für unentschuldigt berechnet werden sollen.
Voraussetzung ist, dass unter "Stunden pro Urlaubstag fix" kein Wert eingetragen wurde.
Wählst du den Wert 3 Monate, so rechnet dass System die durchschnittlichen Arbeitszeiten der letzten 3 Monate zusammen und setzt diesen Wert als h gesamt bei folgenden gewählten Bereichen ein:
- Urlaub
- Krank
- Schule
- unentschuldigt.
Wählst du den Wert 12 Monate, so rechnet dass System die durchschnittlichen Arbeitszeiten der letzten 12 Monate zusammen und setzt diesen Wert als h gesamt bei folgenden gewählten Bereichen ein:
- Urlaub
- Krank
- Schule
- unentschuldigt.
Mehr zu den Einstellungen des Lohns und der Urlaubstage erfährst du im Handbuchartikel Lohn & Gehalt
Hierbei werden die Stunden der gearbeiteten Tage berücksichtigt, nicht die gesamten Wochenstunden.
Geschäftstag bis
SFN - Berechnungsmethode für Sonntag/Feiertage
Über diese Einstellungsoptionen kannst du bestimmen, wie die Berechnung der Zuschläge an Sonntagen und Feiertagen stattfindet.
Option 1 Standardmäßig eingestellt | Der Zuschlagstag beginnt um 0:00 Uhr und hört um 24 Uhr auf. Wurde an einem Sonn- oder Feiertag begonnen und in den nächsten Tag hineingearbeitet, so geht der Zuschlagstag bis 04:00 Uhr. |
Option 2 | Der Zuschlagstag beginnt um 0:00 Uhr und hört um 24 Uhr auf. Nur gearbeitete Stunden in diesem Zeitraum werden bezuschusst! |
Option 3 | Der Zuschlagstag beginnt um 0:00 Uhr und hört um 24 Uhr auf. Wurde an einem Samstag begonnen und in den nächsten Sonntag reingearbeitet, so gibt es keinen Sonntagszuschlag. |
Mehr zu den einzelnen Zuschlagsoptionen inklusive Beispiele erfährst du im Handbuchartikel Unterschiedliche Zuschlagseinstellungen
Einstellungen Lohnzettel
In diesem Bereich stellst du ein, was auf dem Stundenzettel der Mitarbeiter steht.
Alle Mitarbeiter mit dem Recht "Lohnzettel" können diese Informationen sehen!
Erst durch das Setzen dieser Checkboxen wird der Bereich "Stammdaten" im Stundenzettel sichtbar
Löhne/Gehälter/Stundenlohn anzeigen | |
Überstunden/Resturlaub anzeigen | |
gearbeitete Stunden aufsummiert anzeigen |
Sind alle Checkboxen gesetzt, so sieht die Übersicht wie folgt aus:
Mehr zum Stundenzettel erfahren Sie im Handbuchartikel Stundenzettel