Die Urlaubsplanung- und genehmigung kann vollständig über LINA abgebildet werden.
Hier gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder du trägst den Urlaub ohne Antrag für den Mitarbeiter direkt ein oder deine Mitarbeiter erhalten die benötigten Rechte um selber ihre Urlaubsanträge zu stellen.
| Benötigtes Modul: | LINA Team |
| Benötigtes Recht um den Urlaub einzutragen: | Urlaub bearbeiten |
| Benötigtes Recht um Urlaubsantrag einzureichen: | "Kann sich in LINA anmelden" |
Inhaltsverzeichnis
- Urlaubsplanung - Urlaubsanträge für Mitarbeiter ausfüllen
- Fehlzeit planen
- Mitarbeiter beantragt Urlaub
Urlaubsplanung - Urlaubsanträge für Mitarbeiter ausfüllen
Wenn du den Weg gehen möchtest, dass du die Urlaubsanträge für deine Mitarbeiter direkt einträgst und genehmigst, musst du dies über die Urlaubsplanung erledigen.
Übersicht
Um deinen Mitarbeitern Urlaub einzutragen und zu genehmigen gehe bitte unter
- Team
- Mitarbeiter
- Urlaubsplanung.
Hier findest du eine Übersicht, welche die Zeiten für folgende Bereiche zeigt:
| Urlaub: | Der genehmigte Urlaub des Mitarbeiters wird Ihnen als oranger Balken angezeigt |
| Urlaubsantrag: | Hat Ihr Mitarbeiter einen Urlaubsantrag gestellt, wird Ihnen dies als grauer Balken angezeigt |
| Krank: | Ein eingetragener Krankheitszeitraum wird Ihnen das als grüner Balken angezeigt |
| Schule: | Ein eingetragener Schulzeitraum wird Ihnen als gelber Balken angezeigt |
| Unentschuldigt: | Ist Ihr Mitarbeiter unentschuldigt der Arbeit fern geblieben, wird Ihnen das als roter Balken angezeigt |
| Sperrtermin: | Ist bei Ihrem Mitarbeiter ein Sperrtermin hinterlegt, wird Ihnen das als blauer Balken angezeigt |
Außerdem hast du die Möglichkeit, die Anzeige nach den einzelnen Dienstplanbereichen zu filtern. Hier werden dir in den jeweiligen Bereichen die Mitarbeiter angezeigt, welche dem Dienstplan zugeordnet sind:
Ausgewählte Zeiträume werden im Urlaubsplan farblich hinterlegt:
Im Urlaubsplan wird der Zeitraum nun orange hinterlegt, damit gut Sichtbar ist, wer wann hier Fehlzeiten drin stehn hat und ob Urlaub von der Kapazität her möglich ist:
Fehlzeit planen
Wenn du den Urlaub deiner Mitarbeiter verwaltest, kannst du dies in dem Bereich "Fehlzeit planen" tun:
Zunächst wählst du aus, wessen Fehlzeit du pflegen willst.
Sobald eine Person ausgewählt wurde, wird direkt der Resturlaub dieses Mitarbeiters angezeigt, sowie die Stunden pro Tag und die Tage pro Woche:
Du kannst zwischen folgenden Arten wählen
- Urlaub
- Krank
- Schule
- Unentschuldigt
Urlaubszeit eintragen
Wenn die Fehlzeit eine Urlaubszeit ist, trägst du bei Art Urlaub ein.
Der Urlaub ist direkt genehmigt und der Sperrtermin des Mitarbeiters hinterlegt.
Urlaub wird in der Übersicht wie folgt angezeigt:
Noch nicht angetretenen Urlaub löschen
Begonnene und vergangene Urlaubszeiten können nicht mehr gelöscht werden!
Wurde der Urlaub noch nicht angetreten, kann dieser noch gelöst werden.
Um den Urlaub zu löschen, gehe bitte in der Urlaubsplanung auf den Bereich des ausgewählten Mitarbeiters:
Krankheitszeit eintragen
Ist der Mitarbeiter über einen Zeitraum krankgeschrieben, trägst du diese Fehlzeit wie folgt ein:
Der Krankheitszeitraum ist direkt genehmigt und als Sperrtermin eingetragen.
Krankheit wird in der Übersicht wie folgt angezeigt:
Noch nicht eingetretene Krankheit löschen
Begonnene und vergangene Krankheitszeiten können nicht mehr gelöscht werden!
Wurde die Krankheitszeit (Beispielsweise geplante OP) noch nicht angetreten, kann diese noch gelöst werden.
Um den Krankheitszeitraum zu löschen, gehe bitte in der Urlaubsplanung auf den Bereich des ausgewählten Mitarbeiters:
Schulzeit eintragen
Die Schulzeit ist direkt genehmigt und der Sperrtermin des Mitarbeiters hinterlegt.
Schulzeiten werden in der Übersicht wie folgt angezeigt:
Noch nicht angetretene Schulzeiten löschen
Begonnene und vergangene Schulzeiten können nicht mehr gelöscht werden!
Ist der Schulblock noch nicht angetreten, kann dieser noch gelöst werden.
Um die Schulzeit zu löschen, gehe bitte in der Urlaubsplanung auf den Bereich des ausgewählten Mitarbeiters:
Unentschuldigte Zeiten eintragen
Die unentschuldigen Zeiten sind direkt genehmigt und der Sperrtermin des Mitarbeiters hinterlegt.
Unentschuldigte Zeiten werden in der Übersicht wie folgt angezeigt:
Noch nicht begonnene unentschuldigte Zeiten löschen
Begonnene und vergangene Schulzeiten können nicht mehr gelöscht werden!
Ist der Schulblock noch nicht angetreten, kann dieser noch gelöst werden.
Um die unentschuldigte Zeit zu löschen, gehe bitte in der Urlaubsplanung auf den Bereich des ausgewählten Mitarbeiters:
Sperrtermine eintragen
Anders als Urlaub, Krank, Schule und unentschuldigt werden die Sperrtermine nicht in dem Bereich "Urlaubsplanung" eingetragen, sondern eigenständig durch den jeweiligen Mitarbeiter.
Hierzu benötigt der Mitarbeiter folgende Berechtigungen
- Kann sich in LINA anmelden
- Termine abgeben
Mehr dazu, wie sich der Mitarbeiter im System für einzelne Tage sperren kann, erfährst du im Handbuchartikel Mitarbeiter dürfen Termine abgebenTerminsperren werden in der Übersicht wie folgt angezeigt:
Gibst du deinem Mitarbeiter das Recht sich eigenständig Terminsperren einzutragen, kannst du diese weder genehmigen noch löschen! Diese dienen dazu, dass der Mitarbeiter in der Woche, je nachdem wie viele Tage er arbeiten muss, eigenständig sagen kann wann er seine freien Tage haben möchte.
Mitarbeiter beantragt Urlaub
Wenn der Mitarbeiter das Recht "Kann sich in LINA anmelden" hat, kann er seinen Urlaub selbstständig beantragen.
Dazu loggt sich der Mitarbeiter ein und geht über seinen Namen unter Mein Urlaub:
Hier hat er eine Übersicht der Urlaubsanträge und wie über diese entschieden wurde.
Außerdem kann er einen neuen Urlaubsantrag abgeben.
Neuen Urlaubsantrag abgeben
Über das Plus-Zeichen kann der Mitarbeiter einen neuen Urlaubsantrag einreichen:
Dem Mitarbeiter wird angezeigt, wer über diesen Zeitraum schon Fehlzeiten eingetragen hat, außerdem sieht er seinen Resturlaub:
Ist der Urlaub nur beantragt, aber noch nicht genehmigt, steht dieser auf "Status" Leer und kann über das X noch gelöscht werden:
Somit ist die Beantragung des Urlaubs vom Mitarbeiter selber erstmal abgeschlossen.
Beantragten Urlaub bearbeiten
Der Geschäftsführer erhält nun auf seine hinterlegte Mailadresse eine E-Mail, dass Mitarbeiter Rebecca Sattler Urlaub beantragt hat und sieht diesen sowohl auf seinem Managementdashboard
Als auch in Urlaubsplanung selber unter Anträge
Urlaubsantrag ablehnen
Beim Ablehnen kann der Urlaubsbearbeiter einen Kommentar abgeben:
Der Mitarbeiter sieht unter "Mein Urlaub" den abgelehnten Urlaub nun wie folgt:
Urlaubsantrag angenommen
Wurde der Urlaub angenommen, läuft dieser unter "Urlaub freigegeben" und kann nur noch vom Geschäftsführer oder zuständigen Bearbeiter gelöscht werden, sofern dieser noch nicht angetreten ist:
