Zeitersparnis im Fokus: Deine Auswertungen kommen zu dir!
Im gastronomischen Alltag zählt jede Minute. Damit du und dein Team wichtige Kennzahlen nicht mehr manuell zusammenstellen oder aktiv im System aufrufen müsst, bietet das Feature "Mailversand" eine vollautomatisierte Lösung.
Das Ziel ist eine proaktive Informationsbereitstellung: Du definierst einmalig deine Anforderungen, und das System liefert dir die gewünschten Berichte turnusmäßig direkt in dein E-Mail-Postfach.
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Zeitersparnis: Die manuelle Suche nach Daten entfällt; deine wichtigsten KPIs finden den Weg zu dir.
- Informationsvorsprung: Ob Tagesabschluss, Wochenanalyse oder Wareneinsatz – du erhältst die Daten genau dann, wenn du sie für deine Planung benötigst.
- Team-Synchronisation: Durch den automatisierten Versand an mehrere Empfänger (z. B. Küchenleitung oder Betriebsleitung) sind alle Verantwortlichen zeitgleich auf dem gleichen Informationsstand.
- Flexibilität: Du steuerst die Berichtsintervalle und Zeiträume individuell nach deinen betrieblichen Bedürfnissen.
| Benötigtes Modul: | LINA Analytics |
| Benötigtes Recht: | Alle Auswertungen |
| Wichtige Voraussetzungen | Bei allen Usern, an die Mails verschickt werden sollen, müssen in den Stammdaten valide E-Mailadressen hinterlegt sein. |
INHALTSVERZEICHNIS
Mailversand deiner Berichte in LINA
Um deine Berichte automatisch versenden zu lassen navigierst du in LINA zu:
- Analytics
- Mailversand
In der Übersicht, findest du die bisher hinterlegten, automatisierten Versandvorgänge.
| Tabellenspalte | Bedeutung |
|---|---|
| Zeitpunkt der Ausführung | An welchem Tag im Monat und zu welcher Uhrzeit wird der Bericht versendet. |
| Bericht | Welcher Bericht wird versendet. |
| Zeitraum für Bericht | Für welchen Zeitraum wird der Bericht erzeugt. |
| Empfänger | An wen wird der Bericht versendet. |
| Aktionen | Stift-Icon = Versandvorgang bearbeiten, Check-Icon = Aktivieren (danach, grau hinterlegt), deaktivieren (danach, grün hinterlegt), Mülleimer-Icon = Versandvorgang löschen. |
Mailversand einrichten
Über das Plus-Icon auf der rechten Seite, kannst du einen neuen Versandvorgang einrichten.
Im Modal zur Einrichtung hinterlegst du die benötigten Daten.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitpunkt der Ausführung | Gib hier an, an welchem Tag im Monat und zu welcher Uhrzeit die Mail versendet werden soll. Bitte beachte, wenn du deinen Tagesabschluss zusenden lassen möchtest, dann muss der Zeitpunkt für den Versand nach dem Zeitpunkt, zur Durchführung deines Tagesabschlusses sein. (Beispiel: Tagesabschluss wird jeden Tag, um 06.00 Uhr durchgeführt. Zeitpunkt für den Versand des Berichtes 07.00 Uhr) |
| Bericht | Hier legst du fest, welcher Bericht verschickt werden soll. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich. |
| Zeitraum für Bericht | Lege hier fest, für welchen Zeitraum der Bericht erstellt werden soll. Neben vordefinierten Zeiträumen, kannst du mit "Konkreter Intervall" auch einen eigenen Zeitraum konfigurieren. |
| Empfänger | Hier gibst du an, an wen die Mails versendet werden. Dir wird der Username als auch die hinterlegte E-Mailadresse angezeigt. |
| Status | Zeigt dir an, ob der Versandvorgang aktiv ist. |
Sind alle Angaben gemacht, bestätigst du mit dem "Speicher-Button".
Gut zu wissen
Du möchtest mehrere Berichte gleichzeitig versenden, aber nicht mehrere Versandvorgänge anlegen? Kein Problem, mit dem "Erweiterten Tagesabschluss" kannst du dir eine Vielzahl von Berichten bündeln und musst nur einen einzigen Versandvorgang einrichten. Wie du einen "Erweiterten Tagesabschluss" anlegst findest du in unserem Handbuchartikel Analytics Einstellungen.
So sieht’s im Gastro-Alltag aus:
- Der Morgen-Check: Lass dir den Tagesabschluss automatisch um 08:00 Uhr senden, um noch vor der ersten Schicht über die Umsätze informiert zu sein.
- Die Wochenplanung: Die Küchenleitung erhält jeden Montag den Artikelverkaufsbericht der Vorwoche, um den Einkauf präzise zu steuern.