Für die Mitarbeiter Zeiterfassung werden 3 Befehle benötigt:
- Zeiterfassung starten ( ASQL Befehl: FUNC 1) wenn Zeiterfassung nicht mit Anmeldung konfiguriert ist.
- Pause (ASQL Befehl: FUNC 2)
- Dienstende (ASQL Befehl: FUNC 9)
Diese Befehle müssen am Terminal (ATouch/Orderman) vorhanden sein, damit die Zeiterfassung funktioniert.
Diese Tasten werden für gewöhnlich durch den Kassenhändler eingerichtet:
Vorgehensweise:
Ein Mitarbeiter kommt in den Betrieb und startet durch die Anmeldung an der Kasse (Stift oder PIN) die Zeiterfassung.
Geht der Mitarbeiter in die Pause, meldet dieser sich an der Kasse per Stift oder PIN an und drückt die Taste, hinter der sich die FUNC 2 verbirgt.
Um erneut die Zeiterfassung fortzuführen, meldet sich der Mitarbeiter wieder an der Kasse mit seinem Stift oder der PIN an.
Für das Dienstende meldet sich der Mitarbeiter per Stift oder PIN an der Kasse an und drückt die Taste hinter der die FUNC 9 liegt.
Damit diese Befehle anwendbar sind, müssen nachfolgende Einstellungen im LINA getroffen werden:
- Anzahl der Anmeldungen pro Tag = Wie oft sich ein Kellner an einem Geschäftstag an der Kasse neu anmelden darf (Format: 1...10). 0 = unbegrenzt.
- Abmeldung = Ein Kellner darf sich an der Kasse per INIT Befehl abmelden (diese Einstellung sollte überall getroffen sein).
- Dienstende = Ein Kellner darf sich mit der Funktion 9 (FUNC 9) an der Kasse abmelden.
- Dienstschluss zurücksetzen = Ein Kellner kann das Dienstende rückgängig machen (diese Einstellung sollte nur dem Chef zugeteilt werden).
Die Nutzerrollen können in LINA unter Nutzerrollen bearbeitet werden.
Dort die gewünschte Nutzerrolle über den Bearbeitungsstift aufrufen, den Reiter "Rechte" ausklappen und entsprechende Optionen aktivieren oder deaktivieren
Standard Einstellung ist das eine Zeiterfassung immer gestartet wird wenn sich ein Kellner an der Kasse anmeldet. ( Option " Zeiterfassung nicht mit Anmeldung" nicht gewählt.
Zeiterfassung nicht mit Anmeldung (FUNC 1)
Ab Version 1.4.8 gibt es die Möglichkeit, dass die Zeiterfassung erst läuft, wenn die Funktion 1 (FUNC 1) am Kassenterminal aufgerufen wird.
Einstellung:
Die gewünschte Mitarbeiterrolle aufrufen und die Checkbox "Zeiterfassung nicht mit Anmeldung" aktivieren.
Anwendung:
Die Zeiterfassung läuft erst, wenn man am Kassen-Terminal die Funktion 1 (FUNC 1) ausführt.