Einige Kunden benötigen die Möglichkeit der Bargeld Auszahlungen wenn z.B. ein Lieferant in Bar bezahlt werden soll oder ein Mitarbeiter einkaufen gehen soll.
| Benötigtes Recht: | Verkauf verwalten |
| Benötigte Version: | Kassenstammdaten/Geräte verwalten |
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Um einen Artikel zur Auslage anzulegen, musst du vorab einige Einstellungen vornehmen, welche dir nachfolgend genauer erklärt werden.
Finanzweg
Um einen entsprechenden Finanzweg anzulegen gehst du in LINA unter
- POS
- Stammdaten
- Finanzwege.
Dort legst du einen neuen Finanzweg mit dem Namen Auslage an. Dabei sind folgende Felder auszufüllen:
| Funktion | Erklärung |
| Aktiv | Der Haken muss hier entfernt werden. |
| Finanzart | Hier wählst du Bargeld aus. |
| Abrechnungsfaktor | Als Abrechnungsfaktor ist die -1 auszuwählen. |
| Betragseingabe zulässig | Diese Option muss aktiviert sein. |
| Minus-Saldo auf Tisch zulässig | Setze den Haken bei dieser Option. |
Artikel
Nachdem du den Finanzweg angelegt hast, kannst du den entsprechenden Artikel Auslage unter
- POS
- Verkauf
- Artikel
anlegen.
Dabei musst du diese Optionen aktivieren bzw. ausfüllen:
| Funktion | Erklärung |
| Steuer 1 | Diese soll den Steuersatz 19% haben. |
| Offener Preis | Der Switch hierfür muss aktiviert sein. |
| Finanzweg | Als Finanzweg wählst du den zuvor angelegten Auslage an. |
Nutzung an der Kasse
Wenn du dann deine Kasse öffnest bonierst du den entsprechenden Artikel Auslage (1) und gibst den Betrag ein, den du aus der Kasse nimmst. Danach schließt du dies mit dem Finanzweg Bar gegeben (2) ab.
Gut zu Wissen
Der ausgezahlte Betrag muss dem Betrag entsprechen der auf der Rechnung des Lieferanten oder des Einkaufszettels entsprechen.
(Auslage - Nutzung an der Kasse)
So siehts im Gastro-Alltag aus
Dein Kellner bezahlt spontan 18,00€ für fehlende Zitronen beim nahegelegenen Laden aus eigener Tasche.Du fragst dich, ob sich die Personalkosten in der Spätschicht über alle Betriebe hinweg wirklich lohnen oder ob du die Öffnungszeiten anpassen solltest.
Die Lösung: Du buchst an der Kasse den Artikel Auslage mit offenem Preis über 18,00€ ab und schließt ihn mit Bar gegeben ab.
Der Vorteil: Wenn der Finanzweg so eingerichtet ist, dass die Auslage die Bargeldverpflichtung des Kellners reduziert, wird der Betrag bei der Abrechnung berücksichtigt: Der Kellner muss 18,00€ weniger Bargeld abgeben, weil er diesen Betrag bereits für den Betrieb ausgelegt hat.
FAQs
Unter FAQs findest du die am häufig gestellten Fragen zu diesem Thema.
Was muss ich tun, wenn "Auslage" an der Kasse nicht erscheint oder nicht funktioniert?
Für eine Auslage ist die vorgesehene Einrichtung folgende, deshalb überprüfe, ob beim Artikel alles dementsprechend konfiguriert ist:
- Artikel: Finanzart Bargeld, Betragseingabe zulässig und Minus-Saldo auf Tisch zulässig müssen aktiviert sein. Zudem muss der Steuersatz bei 19% liegen und die Option Offener Preis aktiv sein.
- Finanzweg: Dieser muss deaktiviert sein.