Die Schnittstelle zwischen Apaleo und LINA sorgt dafür, dass alle Hotelgäste automatisch von Apaleo nach LINA übertragen werden. So stehen Dir die Gästedaten direkt im LINA POS für Zimmerbuchungen zur Verfügung – ohne doppelte Pflege oder manuelle Zwischenschritte.

Dein Team arbeitet effizienter, Fehlerquellen werden reduziert und beide Systeme greifen sauber ineinander. Check-in in Apaleo, Buchung in LINA – schnell, reibungslos und zuverlässig.


Benötigtes Modul:Apaleo
Benötigtes Recht:Kassenstammdaten verwalten/Geräte und GF-Ansicht und "Mein Laden"
Benötigte Version:1.8.4


Inhaltsverzeichnis



Voraussetzungen

Um die Schnittstelle nutzen zu können, musst du vorab ein paar Einstellungen vornehmen, welche dir nachfolgend genauer erklärt werden.


Zahlungsprovider

Gehe hierzu bitte unter

  • POS
  • Stammdaten
  • Zahlungsprovider


und lege dir für die Schnittstelle den Zahlungsprovider Hoteltransfer an.


(POS - Zahlungsprovider Hoteltransfer) 


Finanzweg

Damit du die Schnittstelle anlegen kannst, benötigst du vorab den passenden Finanzweg hierfür. Gehe dazu bitte unter

  • POS
  • Stammdaten
  • Finanzwege.


Dort legst du bitte den Finanzweg Zimmerbuchung, wie folgt, an:


(POS - Finanzweg Zimmerbuchung) 


Schnittstelle

Du benötigst hierfür eine Hotelschnittstelle. Gehe hierzu bitte unter

  • POS
  • Stammdaten
  • Schnittstellen. 


Lege über das + eine neue Schnittstelle an. Hierbei ist wichtig, dass du als Typ Amadeus360 Hotel und den Finanzweg Zimmerbuchung auswählst.


(POS - Schnittstelle Hotel) 

 

Schnittstelle Apaleo einrichten


Im Unterpunkt LINAs Freunde kannst du deine Schnittstelle konfigurieren. Gehe dazu unter

  • Config
  • Schnittstellen
  • LINAs Freunde

und wähle dort die Schnittstelle Apaleo aus. Hast du diese noch nicht gebucht, kannst du sie direkt, über diese Seite buchen. 

Nach der Buchung, betätigst du den Button Konfiguration auf der Schnittstellenkachel. 


Konfiguration

Gib zunächst die Client ID und den Client Secret ein und klicke auf Speichern. Danach wählst du den Hotelcode (Property ID) aus und klickst erneut auf Speichern. 


Mit dem Button Gäste gelesen, überträgst du deine Gäste manuell von Apaleo nach LINA. Diese werden ansonsten automatisch alle 15 Minuten übertragen.


(Apaleo - Schnittstelle Hotel) 


Gut zu Wissen 
Folgende drei Felder werden automatisch befüllt, können jedoch von dir jederzeit geändert werden:
Standard-Service-Typ
Standard-Steuer
Standard-Zahlart


Auf den nächsten drei Reitern gibst du dann das genaue Mapping der Steuern, Gruppen und Finanzwege an. Diese werden nachfolgend etwas genauer erklärt:

Steuer-Mapping:

Gruppen-Mapping: Muss nicht zwingend genutzt werden. Ist hier nichts ausgefüllt, so werden diese auf die Standardkostenstelle geschickt. Du kannst auch direkt in Apaleo angeben, dass das Mapping nicht genutzt werden soll.

Finanzweg-Mapping:


Hotelgäste

Um eine Liste der Hotelgäste einzusehen, gehst du bitte unter

  • Config
  • Schnittstellen
  • Hotelgäste.


(LINA - Hotelgäste)


ATouch Ansicht

Wenn du nun Artikel in der ATouch buchst, kannst du diese mit der ROOM Taste einem Hotelgast zuordnen und diese werden dann auf die Zimmerbuchung gebucht. Das Ganze sieht dann wie folgt aus:


(ATouch - Zimmerbuchung)


Apaleo 

In Apaleo hast du nun die Möglichkeit einige Einstellungen vorzunehmen und deine Gäste inkl. aller Umsätze einzusehen. 


Melde dich hier bei Apaleo an oder erstelle ein Konto, falls du dieses noch nicht besitzt.

https://identity.apaelo.com/


Kostenstellen

Die Kostenstellen kannst du pro Hotel hinterlegen und diese zusätzlich die Bezeichnung der bereits vorhandenen ändern, wenn du dies wünschst. Geh ehierzu unter

  • Einstellungen
  • Finanzen

und nimm die gewünschten Änderungen vor. 


(Apaleo - Unterkonten)


Reservierungen

In Apaleo gehst du auf den Menüpunkt Reservierungen und wählst dir einen Gast aus. Dort siehst du dann genau, an welchen Tagen er ein Zimmer reserviert und an welchen Tagen er was bestellt hat. 


(Apaleo - Reservierungen)


Umsätze - (Folios)

In Apaleo werden die Umsätze Folios genannt. Deshalb gehst du hier unter

  • Finanzen
  • Folios

um alle Umsätze einzusehen, welche du in LINA, an einem bestimmten Tag, hattest. 


(Apaleo - Umsatzübersicht)


Gut zu Wissen 
Die Macht der Umsätze
Alle Umsätze, also nicht nur diejenigen, welche Zimmerbuchungen sind, werden aus LINA heraus und erst nach dem Tagesabschluss, nach Apaleo übertragen.


Wenn du am Ende der Umsätze angelangt bist, kannst du zusätzlich noch eine Tabelle einsehen, welche alle Zahlungen des Tages beinhaltet. Hierzu gehören auch die Stornos, welche durchgeführt wurden. 


(Apaleo - Zahlungen)