Texte werden immer in Du-Form geschrieben.
Schriftart ist immer Arial.
Einleitungstext und ggf. Beispiel.
Wichtig: Es muss, ohne vorige Handbuchartikel gelesen zu haben klar sein, worum es geht.
Es muss erkennbar sein warum die Funktion gut ist und was sie für Vorteile.
| Benötigtes Modul: | Hier reinschreiben |
| Benötigtes Recht: | Hier reinschreiben |
| Benötigte Version: | Hier reinschreiben |
Gut zu Wissen
Die Macht der Favoriten
Ein beantragter Urlaub ist noch nicht genehmigt! Du wirst per E-Mail benachrichtigt, wenn der Geschäftsführer deinen Urlaub freigegeben hast.
Falls
Voraussetzungen
Falls nötig Technische Voraussetzungen wie zum Beispiel: Eingerichtete Schnittelle, angeschlossener Drucker, konfigurierte Gutscheinvorlage usw.
Farben :
Grün: 90bf21
In den Überschriften
Handbuchverlinkungen in Tabellen
Pink: cf056f
Rahmen
Nummerierung
Werden auf Screenshots Nummerierungen verwendet, so muss die Nummer im Text erwähnt werden. Ein Beispiel im Screenshot wird eine Funktion mit der Nummer 1 markiert, dann muss die Erklärung für das Handbuch so aussehen:
Mit der Druck-Option (1) kannst du deinen Bericht ausdrucken.
Inhaltsverzeichnis
Überschrift 1
Überschrift 2
Überschrift 3
Überschrift 4
Urlaub Übersicht
Um einen Urlaubantrag abzugeben, loggst du dich in LINA ein und klickst auf deinen Namen unter Mein Urlaub. Hier hast du eine Übersicht der Urlaubsanträge und wie über diese entschieden wurde. Außerdem kannst du einen neuen Urlaubsantrag abgeben.
Im oberen Bereich befinden sich die Angaben für:
| Funktion | Erklärung |
|---|---|
| Anspruch | Dein Urlaubsanspruch insgesamt. |
| Genommen | Wie viele Tage davon schon verplant. |
| Resturlaub | Wie viel Resturlaub du noch hast. |
(Übersicht - Mein Urlaub)
Die Felder haben dabei diese Bedeutungen:
| Funktion | Erklärung |
|---|---|
| Zeitraum | Der Zeitraum deines Urlaubs. |
| Status (Jahr) | Du siehst, ob es sich hierbei um Urlaubsanträge für die Zukunft handelt oder Aktuell, wenn du dich gerade im Urlaub befindest, oder Vergangenheit, wenn der Urlaubszeitraum bereits vorüber ist. |
| Antrag | Der Status deines Antrags; diese können sein: Offen: Der Antrag wurde noch nicht bearbeitet. Abgelehnt: Der GF hat diesen abgelehnt. Genehmigt: Dein Urlaub wurde genehmigt. |
| Meine Kommentare | Falls du beim Urlaubsantrag einen Kommentar abgegeben hast, siehst du ihn hier. |
| Kommentar GF | Hat der GF beim Annehmen oder Ablehnen einen Kommentar hinterlassen, siehst du diesen hier. |
| Freigabe | Auch hier hast du drei verschiedene Status. Offen: Die Freigabe ist noch offen. Urlaub abgelehnt: Dein GF hat deinen Antrag für den Urlaub abgelehnt. Urlaub freigegeben: Dein Antrag wurde genehmigt und der Urlaub ist somit freigegeben. |
| Optionen | Unter Optionen kannst du das hier auswählen: Löschen: Lösche deinen Urlaubsantrag. Drucken: Drucke deinen Urlaubsschein aus, und unterschreibe ihn selbst, sowie lasse ihn von deinem Arbeitgeber unterschreiben. |
Urlaub beantragen
Um einen neuen Urlaubsantrag zu stellen klickst du auf "+ Neuer Antrag". Es öffnet sich eine Modal, in welchem du den gewünschten "Zeitraum" eingibst und optional eine "Anmerkung" abgeben kannst. Zusätzlich siehst du die "Zeitplanung", also wann jeder Mitarbeiter Urlaub hat. Schicke den Antrag mit Speichern ab. Dein GF bekommt daraufhin, auf die in LINA hinterlegte Adresse, eine Mail, da ein Urlaubsantrag abgegeben wurde.
(Neuer Urlaubsantrag)
Gut zu Wissen
Du kannst nur Urlaub in der Zukunft planen - Einträge für die Vergangenheit kann nur dein GF erstellen.
Urlaub genehmigen/ablehnen
Nachdem dein Mitarbeiter seinen Urlaubsantrag abgegeben hat, kannst du diesen genehmigen oder ablehnen. Hierzu gehts du unter
- Team
- Mitarbeiter
- Urlaubsplanung
und dort in den Reiter "Anträge", damit du die offenen Urlaubsanträge einsehen kannst. Hier kannst du nun den Antrag "Bestätigen" oder "Ablehnen". Optional kannst du auch hier ein "Kommentar" beim Ablehnen hinterlassen.
(Offene Urlaubsanträge)
Mein Urlaub
Hat dein GF deinen Urlaubsantrag bearbeitet, so erhältst du eine Mail, mit der Info das du diesen unter "Mein Urlaub" einsehen kannst. Dort siehst du dann, ob dieser eben abgelehnt oder angenommen wurde.