Management Dashboard Stores: Dein Cockpit für den Franchise-Erfolg
Wer mehrere Betriebe führt, braucht vor allem eines: Den Überblick, ohne sich in Details zu verlieren. Das Management Dashboard in LINA Stores ist die Schaltzentrale für dein Franchise-Netzwerk. Hier fließen alle relevanten Daten deiner Standorte in Echtzeit zusammen – von POS-Umsätzen über die Personal-Effektivität bis hin zu den erfolgreichsten Artikeln deiner gesamten Marke.
Statt mühsam Berichte aus einzelnen Läden abzufragen, liefert dir das Dashboard den direkten Vergleich. Du erkennst sofort, welche Betriebe über dem Forecast liegen, wo der Durchschnittsbon glänzt und an welchen Stellen du steuernd eingreifen musst. So triffst du Entscheidungen nicht mehr aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis knallharter Fakten.
| Benötigtes Modul: | LINA Stores |
| Benötigtes Recht: | Ebene LINA Stores: Adminrecht - Unternehmensdashboard anzeigen |
| Benötigte Version: | ab 1.7.5. |
INHALTSVERZEICHNIS
Management Dashboard Stores
Zum Management Dashboard Stores gelangst du über:
- Stores
- Management
In dieser Übersicht siehst du die wichtigsten Kennzahlen zu den Betriebe deiner Franchise.
Oben rechts kannst du unter "Filter" bestimmen, welcher Zeitraum und welches Konzept (solltest du verschiedene Konzepte für deine Franchise haben) angezeigt werden soll.
Mit der Schaltfläche "Individuell" kannst du einen individuellen Zeitraum festlegen.
Über die Schaltfläche "CSV" kannst du dir eine CSV-Datei zur Anzeige erstellen lassen.
Gut zu Wissen Daten-Power durch Vernetzung Die volle Stärke entfaltet das Dashboard, wenn deine Betriebe die LINA-Welt voll nutzen. Während die Umsatzdaten direkt aus LINA POS kommen, liefert dir das Modul LINA Team die Daten für die Effektivitäts-Analyse. Wenn ein Balken „Rot“ leuchtet, liegt das meist an einem ungünstigen Verhältnis von Personaleinsatz zu erzieltem Umsatz – ein klares Signal für ein Optimierungsgespräch mit dem Betriebsleiter. Forecast vs. Realität Der Forecast-Vergleich zeigt dir nicht nur, was war, sondern auch, wo die Reise hingeht. Nutze die Filterfunktion „Individuell“, um gezielt Aktionszeiträume (z.B. eine Marketingkampagne) auszuwerten und den Erfolg über alle Standorte hinweg zu messen.
Umsatz (POS-Daten oder Kassen)
Hier findest du alle wichtigen Daten rund um Kasse und Kassenbuch im Bezug auf die Umsätze der Betriebe deiner Franchise.
| Umsatz Netto (POS) | Der Netto Umsatz der Betriebe deiner Franchise. Der Prozentsatz ist der Vergleich in Prozent zum Forecast. |
| Umsatz Brutto (KB) | Der Brutto Umsatz deiner Betriebe laut Kassenbuch. Gemeint sind die Betriebe die keine Kassenanbindung haben. |
| Forecast | Der Wert des Forecasts für den eingestellten Zeitraum unter Filter |
| Durchschnittsbon | Der durchschnittliche Bon-Wert der Betriebe deiner Franchise |
| Durchschnitt pro Gast | Durchschnittlicher Umsatz pro Gast |
| POS-Status | Zeigt an wie viele Betriebe, von den zugeordneten Läden zur Franchise eine Kassenanbindung haben. |
Umsatz der letzten 6 Monate pro Woche
Zeigt den Umsatz der letzten 6 Monate pro Woche, aller Franchise-Betriebe an. Diese Anzeige wird nicht vom eingestellten Zeitraum unter "Filter" beeinflusst.
Umsatz pro Betrieb (Pos-Daten)
Zeigt den Umsatz laut Kassendaten für alle Franchise Betriebe, die eine Kassenanbindung haben. Mit einem Mouseover über die grünen Statistikbalken kannst du den Wert für diesen Betrieb einsehen.
Umsatzbringer - Top 30 (Pos-Daten)
Die Umsatzbringer zeigen dir an welche Artikel in deinen Franchisebetrieben häufig verkauft werden.
Hierbei bezieht sich die Anzeige auf die Daten aus den Kassen deiner Franchisebetriebe.
Mit einem Mouseover über die blauen Statistikbalken kannst du den Umsatz sehen, den der Artikel erzielt hat.
Effektivität (Pos-Daten + Zeiterfassung)
Damit deine Franchisebetriebe hier einen Wert erzeugen ist es wichtig, dass das Modul LINA Team für diesen Betrieb gebucht ist und die Zeiterfassung ausgefüllt wurde.
Mit einem Mouseover über über die grünen, gelben oder roten Balken siehst du welche Effektivität der Betrieb für den eingestellten Zeitraum erreicht hat. Anhand der Farbe also grün, gelb oder rot, erkennst du wie gut die erreichte Effektivität ist.
Management-Bericht
Im Management-Bericht erkennst du Die wichtigsten Kennzahlen deiner Betriebe.
Der "No-Pos" Tag zeigt dir an, welcher Betrieb keine Verbindung zur Kasse bzw. keine Kassenanbindung hat.
| Tabellenspalte | Bedeutung |
|---|---|
| Betrieb | Name des Franchisebetriebes. Über das Statistik-Icon kommst du direkt zum Reportcenter dieses Franchisebetriebes und kannst die einzelnen Berichte einsehen. |
| Tagesdatum Kasse | Zeigt das Tagesdatum der Kasse, daran erkennst du, ob dieser Betrieb kassenseitig für den aktuellen Tag boniert. |
| Letzter Kontakt | Zeigt die letzte Synchronisation der Kasse zu LINA. |
| Forecast GF | Zeigt den Wert des eingestellten Forecasts. |
| Plan | Dieser Wert wird aus dem hochgeladenen Jahresplan erstellt. |
| Umsatz Netto | Zeigt den Nettoumsatz des Betriebes. |
| Umsatz Brutto | Zeigt den Bruttoumsatz des Betriebes. |
| Stundenbudget | Der Wert des Stundenbugdet kommt ebenfalls aus dem hochgeladenen Jahresplan. |
| Stunden DP | Zeigt die verplanten Stunden laut Dienstplan. |
| Stunden Ist | Zeigt die Stunden die laut Zeiterfassung erfasst wurden. |
Wie du einen Jahresplan bzw. die Budgets hochlädst erfährst du hier: Gruppenmodul - Budgetplanung und Ziel-BWAs
So siehts im Gastro-Alltag aus
Du bemerkst, dass das gesamte Konzept im letzten Monat ein Umsatzplus verzeichnet hat, möchtest aber wissen, welche Betriebe die Treiber waren und wer stagniert.
Die Lösung: Ein Blick auf den „Umsatz pro Betrieb“ zeigt dir im direkten Vergleich die Performance-Ausreißer. Über das Statistik-Icon im Management-Bericht springst du sofort in das Reportcenter des schwächeren Betriebs, um die Ursache (z.B. geringere Gästeanzahl oder niedrigerer Durchschnittsbon) zu finden.
Der Vorteil: Du kannst Best-Practices der Top-Betriebe gezielt an schwächere Standorte weitergeben und so das gesamte Netzwerk stärken.
Du planst eine neue Speisekarte für dein Franchise-Konzept und musst entscheiden, welche Artikel bleiben und welche fliegen.
Die Lösung: Die „Umsatzbringer - Top 30“ zeigen dir standortübergreifend, welche Produkte deine absoluten Cash-Cows sind.
Der Vorteil: Du verlässt dich nicht auf das Feedback einzelner Store-Manager, sondern siehst schwarz auf weiß, was deine Kunden wirklich kaufen. So optimierst du dein Sortiment und deine Einkaufskonditionen basierend auf den tatsächlichen Verkaufszahlen deiner gesamten Franchise.