Gutscheinmigration in LINA 


Mit der Migration von Fremdgutscheinen ins LINA Voucher Modul holst du bestehende Gutscheinbestände ganz einfach in ein zentrales, modernes System. Statt Insellösungen oder manueller Pflege verwaltest du alle Gutscheine gebündelt, transparent und sicher direkt in LINA.

Besonders stark: Das funktioniert auch für Ladengruppen. Das heißt, deine migrierten Gutscheine können filialübergreifend in allen Läden der Gruppe eingelöst werden – ohne Zusatzaufwand.

Die Migration selbst ist unkompliziert: Du lädst einfach eine CSV-Datei hoch, die Code, Betrag, Ausstellungsdatum und Gültig-bis-Datum enthält. Genau diese Informationen findest du anschließend übersichtlich in der Gutscheinliste in LINA wieder.

Kurz gesagt: Schnell importiert, zentral verwaltet und flexibel einlösbar – so machst du dein Gutscheinmanagement zukunftssicher und maximal effizient.


Benötigtes Modul:Voucher
Benötigtes Recht:Geldkarten importieren 


Vorbereitung 

CSV Datei erzeugen

Bevor du deine Gutscheincodes in LINA importierst, musst du zunächst eine CSV Datei deiner alten Gutscheincodes erzeugen. 


Diese muss folgende Daten enthalten: 

  • Code (Kann bis zu 26 Zeichen lang sein) 
  • Betrag / Derzeitiger Wert des Gutscheines
  • Gültig ab / Verkaufsdatum 
  • Gültig bis 

Hier ein Beispiel: 


Vorlage anlegen 

Hast du deine CSV Datei erzeugt, legst du eine Vorlage für deine Gutscheine in LINA an. 


Du kannst auch bestehende Vorlagen verwenden. 

Wichtig! Möchtest du, dass deine Gutscheine in mehreren Läden einlösbar sind, so musst du beim Importieren eine Vorlage verwenden, die die Funktion hat, das Gutscheine dieser Vorlage in den Läden deiner Ladengruppe eingelöst werden dürfen. 


Eine Vorlage für Gutscheine erstellst du hier: 

  • Voucher
  • Konfiguration
  • Vorlagen
  • +Neu 

Hast du bisher noch keine Gutscheinvorlage angelegt? Unser Handbuchartikel "Voucher - Komplette Einrichtung" zeigt dir wie das geht. 


Gutscheine importieren 

In LINA importierst du deine Gutscheine hier: 

  • Voucher
  • Import
  • Gutscheinmigration

Wähle zunächst die Vorlage aus, die für die Gutscheine verwendet werden soll. 

Die Meldung unter dem Auswahl Dropdown zeigt dir an, ob die Vorlage dazu gedacht ist die Gutscheine in allen Läden deiner Ladengruppe einlösen zu können oder ob du den Gutschein nur in deinem Laden einlösen kannst. 


Beispiel, Gutschein ist in allen Läden der Ladengruppe einlösbar.

 


Anschließend, wählst du mit + Datei auswählen, die CSV Datei aus die du importieren möchtest. 

Nach der Auswahl bentutzt du den Button Importieren. 


Die Erfolgsmeldung im unteren rechten Bildschirmrand, zeigt dir an, wie viele Gutscheincodes erfolgreich importiert wurden. 


Gutscheinliste 

Über die Gutscheinliste in Voucher, kannst du alle importierten Codes raussuchen und einsehen. 

Verwende dabei zur Suche, das Verkaufs-/ bzw. das Gültig ab Datum und den Code. 


Die Gutscheinliste findest du in LINA hier: 

  • Voucher
  • Buchhaltung
  • Gutscheinliste




Gutscheine einlösen

In LINA 

Die importieren Gutscheine kannst du in LINA einlösen unter: 

  • Voucher
  • Gutschein einlösen


Dort werden dir auch alle Daten zum Gutschein angezeigt, falls du den Code überprüfen möchtest. 



In LINA POS 

An deiner Kasse kannst du, mit eingerichteter Schnittstelle zu LINA Voucher, die Gutscheine wie gewohnt über 

FUNC 700 einlösen.