LINA x Mews – Nahtlos verbundene Prozesse für Deinen Hotelalltag

Die Schnittstelle zwischen Mews und LINA sorgt dafür, dass alle Hotelgäste automatisch von Mews an LINA übertragen werden. So stehen Dir die Gästedaten direkt im LINA POS für Zimmerbuchungen zur Verfügung – ohne doppelte Pflege oder manuelle Zwischenschritte.

Dein Team arbeitet effizienter, Fehlerquellen werden reduziert und beide Systeme greifen sauber ineinander. Check-in in Mews, Buchung in LINA – schnell, reibungslos und zuverlässig.



Benötigtes Modul:Mews Schnittstelle
Benötigtes Recht:Kassenstammdaten verwalten/Geräte und GF-Ansicht und Mein Laden 
Benötigte Version:ab Version 1.8.4.


Voreinstellungen

Um die Schnittstelle nutzen zu können, musst du vorab ein paar Einstellungen vornehmen, welche dir nachfolgend genauer erklärt werden.


Zahlungsprovider

Gehe hierzu bitte unter

  • POS
  • Stammdaten
  • Zahlungsprovider


und lege dir für die Schnittstelle den Zahlungsprovider Hoteltransfer an.


Finanzwege anlegen

Damit du die Schnittstelle anlegen kannst, benötigst du vorab den passenden Finanzweg hierfür. Gehe dazu bitte unter

  • POS
  • Stammdaten
  • Finanzwege.


Dort legst du bitte den Finanzweg Zimmerbuchung, wie folgt, an.


Schnittstelle einrichten

Du benötigst hierfür eine Hotelschnittstelle. Gehe hierzu bitte unter

  • POS
  • Stammdaten
  • Schnittstellen. 


Lege über das + eine neue Schnittstelle an. Hierbei ist wichtig, dass du als Typ Amadeus360 Hotel und den Finanzweg Zimmerbuchung auswählst.



Schnittstelle "Mews" buchen und einrichten 


Im Unterpunkt LINAs Freunde kannst du deine Schnittstelle konfigurien. 


  • Config
  • Schnittstellen
  • LINAs Freunde


Wähle dort die Schnittstelle "Mews" aus. Hast du diese noch nicht gebucht, kannst du sie direkt, über diese Seite buchen. 

Nach der Buchung, betätigst du den Button "Konfiguration" auf der Schnittstellenkachel. 


Konfigurartion


Gib zunächst den Access-Token ein und klicke auf Speichern. Den Token erhälst du von Mews. 

Alle hier aufgeführten Konfigurationsmöglichkeiten werden von Mews übertragen und können hier konfiguriert werden. 


Mit dem Button "Gäste gelesen", überträgst du deine Gäste manuell von Mews nach LINA.

Diese werden ansonsten automatisch alle 15 Minuten übertragen.



Das System lädt nun einige Daten wie Finanzwege, MEC-Codes und Verkaufsstellen von Mews.

Du wählst nun den Service sowie Standard-Gruppe, Standard-Finazweg, Standard-Verkaufsstelle und die Standard-Steuer.


Auf den nächsten vier Reitern gibst du dann das genaue Mapping der Verkaufsstellen, Steuern, Finanzwege und Gruppen an. Wenn du die Sortierung in "Gruppiert nach" änderst, muss das Mapping neu zugeordnet werden


Hotelgäste

Um eine Liste der Hotelgäste einzusehen, gehst du bitte unter

  • Config
  • Schnittstellen
  • Hotelgäste.



ATouch Ansicht

Wenn du nun Artikel in der ATouch buchst, kannst du diese mit der ROOM Taste einem Hotelgast zuordnen und diese werden dann auf die Zimmerbuchung gebucht. Das Ganze sieht dann wie folgt aus:


Report Tischtransfer

In Analytics in unserem Tischtransfer Report kannst du diese auch einsehen.


Im Report selbst kann ausgelesen werden, welche Rechnungen und Gutschriften übertragen wurden. Ausgenommen davon sind Rechnung, die zum Beispiel einen 100 % Rabatt erhalten haben oder Tische mit ausschließlich 0 Preisartikeln. 


In der Spalte Versuche bei den Gutschriften, bei denen der Finanzweg Zimmerbuchung (bzw. der Finanzweg für die Hotelschnittstelle) verwendet wurde. In solchen Fällen wird "Versuche" angezeigt, da die Gutschrift zwar erfasst wurde, aber nicht nochmal an die Hotelschnittstelle gesendet wurde. Das hat den Grund, dass ansonsten eine doppelte Gutschrift für die Hotelschnittstelle entstehen würde. 


Schnittstellen Logs

Unsere Schnittstellen Logs findest du unter:

  • Config
  • Schnittstellen
  • Logs.