Willkommen bei MyLINA!
Mit der Mitarbeiter-App MyLINA hast du dein Personalwesen immer dabei – direkt auf dem Smartphone. Du kannst deine persönlichen Daten und deine Schichten einsehen, Urlaub beantragen, Termine sperren und deine Dokumente jederzeit herunterladen.
Als Teamleiter bietet dir MyLINA zusätzlich den Überblick über dein Team: Du siehst Arbeitsstunden, Effektivitäten sowie anstehende Urlaube auf einen Blick und kannst besser planen und entscheiden.
MyLINA spart Zeit, schafft Transparenz und macht den Alltag einfacher – für dich und dein Team.
Mobil, übersichtlich und genau dann verfügbar, wenn du es brauchst.
| Benötigtes Modul: | Team |
| Benötigte Rechte: | Um alle Funktionen nutzen zu können: "Darf sich in LINA anmelden", "Brutto-Netto Abrechnungen" (Dokumente), "Termin abgeben" (Termine sperren), "Eigene Schicht einsehen" (Meine Schichten). |
| Benötigtes Recht für Teamleiter | Dienstplanrecht "Bereichsleiter" |
Anmelden in MyLina
Um dich in MyLINA anmelden zu können, besuchst du bitte folgende URL:
Anschließend kannst du dich mit deinen Anmeldedaten (Benutzername, Passwort) in MyLINA anmelden.
MyLINA als App installieren
Du kannst MyLINA auch als App für dein Smartphone installieren.
Dies ist sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte möglich.
| iOS-Geräte | Tippe auf die Teilen-Schaltfläche (das Quadrat mit einem Pfeil) am unteren Rand von Safari. Scrolle nach unten und tippe auf "Zum Home-Bildschirm" Öffne die App von deinem Home-Bildschirm und gehe unter "Einstellungen" um die Benachrichtigungen zu aktivieren. |
| Android Geräte | Öffne die Seite im Browser (Chrome oder Samsung-Browser), tippe auf das Menü (drei Punkte/Striche) und wähle "Zum Startbildschirm hinzufügen" oder "App installieren", um ein Icon zu erstellen, das die Web-App direkt startet. |
Übersicht
Auf der Hauptseite von MyLINA, die du nach dem Log-in siehst, stehen dir verschiedene Funktionen zur Verfügung.
Die unteren Menüpunkte führen dich zum "Home-Bereich", also zum Beispiel „Urlaub beantragen“ oder „Termine bearbeiten“.
Das "Telefonbuch", zeigt dir die Telefonliste der Mitarbeiter an.
Unter "Benachrichtigungen" findest du aktuelle Benachrichtigungen zu Schichten oder Urlaubsanträgen, unter "Einstellungen" kannst du Pushnachrichten über das Smartphone aktivieren.
Alle diese Punkte werden nachfolgend detailliert erläutert.
Der obere Bereich von MyLINA zeigt dir aktuelle Newsletter an. Mit "Mehr lesen" kannst du den kompletten Newsletter aufrufen.
Direkt darunter befindet sich die Funktion, um in andere LINA-Läden zu wechseln. Tippe dafür einfach auf das Dropdown Feld.
Unter "Demnächst", siehst du deine nächsten Schichten oder den nächsten Urlaub.
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Home
Tippe Home an, um das Home-Menü zu öffnen.
Wichtig! Den Punkt "Mein Team" kannst du nur dann sehen, wenn du einem Dienstplan als Bereichsleiter zugeordnet bist.
Die einzelnen Kategorien werden im späteren Verlauf des Artikels erklärt. Schauen wir uns zunächst die Funktionen des Home-Menüs an.
Im unteren Bereich des Home-Menüs hast du folgende Möglichkeiten:
| Sprache ändern | Tippe dazu, DE an und wähle die gewünschte Sprache aus. |
| Theme ändern | Tippe den Mond (oder Sonne, wenn du schon im Darkmode bist), um das Theme von MyLINA zu ändern. |
| Logout | Über den Logout-Button kannst du dich jederzeit aus MyLINA ausloggen. |
Meine Daten
Unter „Meine Daten“ kannst du all deine persönlichen Daten einsehen und bei Bedarf abändern.
Gleich zur LINA-Website kannst du hier die einzelnen Daten aufrufen und anpassen.
Wichtig! Auch in MyLINA kannst du einen Token erzeugen, um dich in weiteren Läden einladen zu lassen.
Diese Möglichkeit befindet sich in MyLINA im Menüpunkt "Filiale beitreten".
Meine Schichten
In "Meine Schichten" siehst du die nächsten Schichten, du kannst dort auch einsehen, ob sich diese in der Tauschbörse befinden oder ob du sie dorthin verschieben kannst.
Wichtig! Die Möglichkeit, Schichten in die Tauschbörse zu schieben, hast du nur dann, wenn du das Nutzerrecht "Tauschbörse ansehen" hast.
Unter „Abgerechnete Schichten“ kannst du alle bereits abgerechneten Schichten einsehen.
Mit "Jahresübersicht als PDF", kannst du dir die Schichten des ausgewählten Jahres als PDF erzeugen lassen.
Mein Urlaub
Unter "Mein Urlaub" kannst du deine bereits gestellten Urlaubsanträge einsehen, als auch einen neuen Urlaubsantrag stellen.
In der Übersicht findest du im oberen Bereich die Angaben zum Urlaubsanspruch, den bereits genommenen Urlaub, sowie den Resturlaub.
In der Tabelle der Urlaubsanträge, kannst du auch den Status einsehen.
Die Status sind: genehmigt (grünes Icon), ausstehend (gelbes Icon), abgelehnt (rotes Icon)
Mit "+ Neuer Antrag" kannst du einen neuen Urlaubsantrag einreichen.
MyLINA zeigt dir dabei direkt an, ob sich dein Urlaub mit anderen aus deinem Team überschneidet oder ob der Urlaubszeitraum noch frei ist.
Terminsperren
Im Menüpunkt "Terminsperren" kannst du Termine einreichen, an denen du nicht im Dienstplan verplant werden möchtest.
Wichtig! Um Terminsperren abgeben zu dürfen, benötigst du das Nutzerrecht "Termine abgeben".
In der Übersicht siehst du zunächst, alle bereits abgegebenen Termine im aktuellen Zeitraum. Über den Button "Vergangene anzeigen", kannst du dir vergangene Sperrtermine anzeigen lassen.
Über den Button "+Neue Sperre" kannst du eine neue Terminsperre anlegen.
Meine Dokumente
Unter "Meine Dokumente", kannst du alle Dokumente (wie zum Beispiel Lohnabrechnungen) einsehen, die für dich hochgeladen wurden.
Du kannst auswählen, ob dir alle Dokumente angezeigt werden sollen. Dafür wählst du im Dropdown "Alle Typen"
oder aus bestimmten Ordnern. Dazu wählst du im Dropdown den gewünschten Ordner aus.
Wichtig! Um die Dokumente einsehen und herunterladen zu können, benötigst du das Recht "Brutto-Netto Abrechnung".
Mein Team
Den Menüpunkt "Mein Team" können nur Bereichsleiter aufrufen, die einem Dienstplan als Bereichsleiter zugeordnet wurden.
In "Mein Team" gibt es mehrere Funktionen. Diese werden nachfolgend erklärt.
| Dashboard | Im Dashboard kannst du die Effektivität der derzeitigen Mitarbeiterplanung und Wareneinsätze sehen. |
| Mitarbeiter | Hier siehst du deine Mitarbeiter, sowie deren Gesamtstunden, gearbeitete Stunden, geplante Stunden sowie Urlaubs-/ und Krankheitstage. |
| Urlaub | In dieser Übersicht, siehst du die eingetragenen Urlaubs-/ und Krankheitszeiträume deiner Mitarbeiter. Die Legende im unteren Bereich gibt Aufschluss darüber, um welche Art es sich handelt. |
Telefonbuch
Im Telefonbuch, kannst du wie auch auf der LINA Website, die Kontaktdaten der Mitarbeiter einsehen.
Mit den Icons unter dem Mitarbeiternamen kannst du dir entweder die Telefonnummer, die Handynummer oder die E-Mail-Adresse anzeigen lassen.
Benachrichtigungen
Im Menüpunkt "Benachrichtigungen" werden dir alle wichtigen Neuigkeiten für deinen Arbeitsalltag, wie zum Beispiel der Status der Urlaubsanträge oder neue Schichten, angezeigt. Sobald eine neue Benachrichtigung eingeht, erkennst du das am Glockenicon in MyLINA. Durch Antippen der Benachrichtigung wird diese als gelesen markiert.
Einstellungen
Im Menüpunkt „Einstellungen“ kannst, du festlegen, welche Pushnachrichten du erhalten möchtest.
Unter "Registrierte Geräte" kannst du einsehen, mit welchen Geräten du MyLINA nutzt, und das aktuelle Gerät hinzufügen, sofern dieses nicht schon registriert wurde.