Auch ohne KI hast du im Dienstplan weiterhin die Möglichkeit vorher angefertigte Schichten hinzuzufügen oder manuell einzelne Schichten im Dienstplan zu hinterlegen.
| Benötigtes Modul: | LINA Team |
| Benötigtes Recht: | Dienstplan bearbeiten |
Manuelle Schichten anlegen
Um manuell Schichten im neuen Dienstplan Layout hinzufügen, gehst du wie folgt vor.
Zunächst wechselst du in LINA in den Unterpunkt:
- Team
- Dienstpläne
- Dienstpläne BETA
- gewünschten Dienstplan auswählen
Um nun eine Schicht hinzuzufügen, klickst du auf die Fläche + Schicht hinzufügen
Daraufhin öffnet sich ein Modal, in dem du folgende Angaben machst:
| Startzeit | Gib hier im Format XX:XX an, ab wann die Schicht beginnen soll. |
| Endzeit | Gib hier im Format XX:XX an, wann die Schicht enden soll. |
| Personal | Wähle hier den Mitarbeiter aus, der diese Schicht übernehmen soll. |
| Besondere Anweisungen | Hier kannst du besondere Anmerkungen zur Schicht wie zum Beispiel: Tische in Schwarz eindecken, Stammtisch Volleyballverein oder ähnliches eintragen, um deinen Mitarbeitern besondere Hinweise zur Schicht zur geben. |
| Funktionen hinzufügen | Hast du Funktionen für diesen Dienstplan angelegte, so kannst du diese hier auswählen. |
Sind alle Angaben hinterlegt, wählst du Hinzufügen, um die Schicht zu erzeugen. Wähle Abbrechen, wenn du die Schicht doch nicht anlegen möchtest.
Hast du die Schicht hinzugefügt, wird sie dir nun am gewählten Tag angezeigt.
Denk daran, dass Schichten erst dann deinen Mitarbeitern angezeigt werden, wenn du den Tag freigegeben hast.
Schichten aus Labels hinterlegen / Standardschichten anlegen
Hast du in den Einstellungen bereits Schichten definiert, kannst du sie im Dienstplan ganz einfach hinterlegen.
Klicke hierzu auf das 3 Punkte Menü neben der Einstellung zur Wochenanzeige und wähle dann + Standardschichten anlegen.
Alle vorher konfigurierten Schichten werden jetzt in deinem Dienstplan hinterlegt, du musst jetzt nur noch die Mitarbeiter auswählen, die diese Schichten übernehmen sollen.
Dazu klickst du einfach auf das Dropdown-Feld Personen auswählen.
Hoverst du mit der Maus über die Schicht, werden dir zusätzlich die Optionen zum Bearbeiten der Schicht (gleiches Modal wie bei der manuellen Anlage) oder zum Löschen der Schicht angeboten.