Du arbeitest mit unserem Teammodul, möchtest den Dienstplan nutzen aber hast keine festen Schichtzeiten?
Dann arbeite mit der freien Schichteinteilung und du kannst trotzdem sehr schön von unserem Dienstplan profitieren.
| Benötigtes Modul: | LINA Team |
| Benötigtes Recht: | Dienstplan-Einstellungen verwalten |
| Benötigtes Dienstplanrecht: | Dienstplan Schreiben |
INHALTSVERZEICHNIS
Grundeinstellungen Dienstplan
Um den Dienstplan schreiben zu können, muss dieser zunächst Aktiv sein und du benötigst Mitarbeiter, die in diesem Dienstplan arbeiten dürfen.
Die Einstellung machst du unter
- Team
- Dienstpläne
- Einstellungen BETA.
Hier findest du bereits Dienstplanvorlagen die du nutzen kannst. Überschreibe diese einfach wie du sie benötigst.
Ganz rechts findest du einen Bearbeitungsstift:
Wenn du den Bearbeitungsstift angeklickt hast, setzt du links den Dienstplan erstmal auf "Aktiv", damit er dir angezeigt wird:
Möchtest du eine Kombination aus festen Schichtzeiten und Schichtzeiten die du bei dem Schreiben des Dienstplans definieren kannst, so trage eine Anzahl Schichten ein (Anzahl der unterschiedlichen Zeiten und pro Mitarbeiter in einer Schicht brauchst du auch eine Schicht. Arbeiten also zwei Mitarbeiter in einer Schicht, benötigst du diese Schicht doppelt):
Nun klicken wir rechts auf das Männchen bei Erweiterte Einstellungen und definieren, wer alles im Dienstplan eingeteilt werden darf, wer ihn lesen darf und wer ihn schreiben darf:
Haben wir diese Einstellungen getroffen, können wir nun entweder über den Bearbeitungsstift neben dem Männchen unsere Schichtzeiten eintragen, oder wir gehen auf das Häkchen ganz rechts:
In unserem Beispiel haben wir drei feste Schichten definiert:
Wenn wir die Grundeinstellungen gespeichert haben, gehen wir in die Bearbeitung über.
Dienstplan schreiben
Standardschichten anzeigen lassen
Den Dienstplan schreiben kann nur der Mitarbeiter mit dem Recht "Schreiben".
Dafür wechseln wir in
- Team
- Dienstpläne
- Dienstpläne BETA
Rechts über den Bearbeitungsstift kommen wir in die Bearbeitungsmaske.
Diese ist erstmal leer, ohne unsere vordefinierte Schicht:
Um unsere Schichten anzeigen zu lassen, gehen wir rechts auf die drei Punkte neben der Wochenanzahl und gehen auf "Standardschichten anlegen":
Danach werden dir deine Standardschichten angezeigt die du nun verplanen kannst:
TIPP Personenübersicht an- und abschalten
Die Personenübersicht kannst du an- und abschalten. Anfangs ist sie ausgeblendet.
Um sie anzuschalten gehst du oben links auf Filter:
Du kannst nun entweder unter den Mitarbeitern wählen oder dir alle anzeigen lassen:
Freie Schichten hinzufügen
Du siehst unter deinen Standardschichten immer auch ein "+ Schicht hinzufügen":
Diese Schichten haben keine festen Zeiten und verändern auch nicht deine Standardzeiten.
Klicke also hier drauf um eine Schicht hinzuzufügen, ihr eine für den Tag individuelle Zeit zu geben und die Person die die Schicht übernehmen soll, bereits zuzuordnen:
Die Schicht ist nun gespeichert und hinzugefügt worden:
Du kannst aber auch eine Schicht hinzufügen, ohne eine Person bereits auszuwählen:
Fahre so mit der Bearbeitung deiner Dienstpläne fort, bis alle Mitarbeiter eingeteilt sind bzw. deine Tage gut verplant sind.
Dann gibst du die Schichten noch zur Leseansicht frei:
Die Leseansicht ist nun um zwei Schichten erweitert worden:
