Gastro-MIS GmbH

Mit der Schnittstelle zu Guestline PMS werden die Zimmerbelegung nach LINA übertragen. Du kannst die Hotelgäste in LINA anzeigen lassen und bei einer Bonierung in der Kasse den Gast auswählen und die Rechnung auf sein Zimmer buchen lassen. Die Speisen und Getränke werden für die Gesamtrechnung mit übergeben. Der Gast erhält einen Lieferschein.

Für die Warenwirtschaft von Guestline wird der Verbrauch aller Gäste im Hotelrestaurant übergeben.

In unserem Handbuchartikel "Übersicht Hotelaufbuchungen" findest du mehr zu den möglichen Funktionen im Bereich Hotelaufbuchung.

 Diese kannst du dir auch in LINA anzeigen lassen. Ebenso findest du diese in den Report Tischtransfer.

Voreinstellungen

Um die Schnittstelle nutzen zu können, musst du vorab ein paar Einstellungen vornehmen, welche dir nachfolgend genauer erklärt werden.

Zahlungsprovider

Gehe hierzu bitte unter

• POS
• Stammdaten
• Zahlungsprovider

und lege dir für die Schnittstelle den Zahlungsprovider Hoteltransfer an.

Finanzwege anlegen

Damit du die Schnittstelle anlegen kannst, benötigst du vorab den passenden Finanzweg hierfür. Gehe dazu bitte unter

• POS
• Stammdaten
• Finanzwege.

Dort legst du bitte den Finanzweg Zimmerbuchung, wie folgt, an.

Schnittstelle einrichten

Du benötigst hierfür eine Hotelschnittstelle. Gehe hierzu bitte unter

• POS
• Stammdaten
• Schnittstellen. 

Lege über das + eine neue Schnittstelle an. Hierbei ist wichtig, dass du als Typ Amadeus360 Hotel und den Finanzweg Zimmerbuchung auswählst.

LINAs Freunde

Damit du nun die Guestline Schnittstelle nutzen kannst, gehst du bitte in LINA unter

• Config
• Schnittstellen
• LINAs Freunde

und klickst dort bitte auf den entsprechenden Kasten. Es öffnet sich ein Feld, bei welchem du bitte deine Site-ID und Passwort eingibst und auf Speichern klickst. 

Die Seite lädt einige Daten wie Finanzwege, MEC-Codes und Verkaufsstellen von Guestline.

Du wählst nun die Art der Zuordnung mit "Gruppiert nach" und die beiden "Standard-Gruppe" und Standard-Finanzweg.

Auf den nächsten beiden Reitern gibst du dann das genaue Mapping der Finanzwege und MEC-Gruppen an. Wenn du die Sortierung in "Gruppiert nach" änderst, muss das Mapping neu zugeordnet werden.

Bitte beachte, dass du hierbei in den Dropdown-Menüs diese händisch zuordnen musst. Klicke anschließend auf Verbindung testen. Du erhältst rechts unten eine Erfolgsmeldung, welche dir sagt, wie viele Gäste hinzugefügt wurde. 

Mit Guestline muss abgestimmt werden, wann das System von Guestline den Tagesabschluss durchführt. Anhand dieser Information muss der Tagesabschluss in LINA eingestellt und vor dem Guestline Abschluss durchgeführt werden.

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Hotelgäste

Um eine Liste der Hotelgäste einzusehen, gehst du bitte unter

• Config
• Schnittstellen
• Hotelgäste.

ATouch Ansicht

Wenn du nun Artikel in der ATouch buchst, kannst du diese mit der ROOM Taste einem Hotelgast zuordnen und diese werden dann auf die Zimmerbuchung gebucht. Das Ganze sieht dann wie folgt aus:

Rechnungen

Natürlich siehst du die Zimmerbuchungen auch in den Rechnungen in LINA.

Report Tischtransfer

In Analytics in unserem Tischtransfer Report kannst du diese auch einsehen.

Im Report selbst kann ausgelesen werden, welche Rechnungen und Gutschriften übertragen wurden. Ausgenommen davon sind Rechnung, die zum Beispiel einen 100 % Rabatt erhalten haben oder Tische mit ausschließlich 0 Preisartikeln. 

In der Spalte Versuche bei den Gutschriften, bei denen der Finanzweg Zimmerbuchung (bzw. der Finanzweg für die Hotelschnittstelle) verwendet wurde. In solchen Fällen wird "Versuche" angezeigt, da die Gutschrift zwar erfasst wurde, aber nicht nochmal an die Hotelschnittstelle gesendet wurde. Das hat den Grund, dass ansonsten eine doppelte Gutschrift für die Hotelschnittstelle entstehen würde. 

Schnittstellen Logs

Unsere Schnittstellen Logs findest du unter:

• Config
• Schnittstellen
• Logs.

Diese zeigen dir, ob hierbei etwas korrekt oder schiefgelaufen ist und warum.