PhonePOS Integration: Kontaktloses Kassieren per Smartphone & Handheld

Mit der Integration von PhonePOS verwandelst du kompatible Android-Handhelds oder Smartphones in vollwertige EC-Kartenterminals. Das Bezahlen erfolgt direkt über das Gerät, auf dem auch die Kassenoberfläche läuft, ohne dass ein separates, externes Kartenterminal mitgeführt werden muss.

Wichtige Versionshinweise

• Ab Version 1.8.0 (PhonePOS Neu-Integration): Wenn du die Funktion bereits in der älteren Version L2 genutzt hast, müssen zwingend Änderungen im Zahlungsprovider vorgenommen werden.
• Ab Version 1.8.1 (Dualer Betrieb & Trinkgeld): Auf dem Handheld kann sowohl PhonePOS als auch Tap2Pay parallel verwendet werden. Zudem ist ab dieser Version die Trinkgeldabfrage direkt an der Kasse verfügbar.
• Ab Version 1.8.3 (Multi-Währung): Das System übergibt neben dem Euro auch Zahlungen in US-Dollar (USD), Pfund (GBP) und Schweizer Franken (CHF) fehlerfrei an die PhonePOS App.

Gut zu Wissen
PhonePOS kann nur auf einem Android-Gerät verwendet werde, mit dem der "Google Play Store" aufgerufen werden kann. Hier muss die APP "PhonePOS e" heruntergeladen und installiert werden.
Die Scanner APP im Android Gerät darf nicht aktiv sein. Sonst werden trotz korrekter Konfiguration nicht gestartet.
Der Handheld muss mit einem mindestens 4 Stellen langen PIN-Code geschützt sein. 

Inhaltsverzeichnis 

• Voraussetzungen
• Konfiguration in LINA 
  • Zahlungsprovider einrichten
  • Finanzweg anlegen
  • Daten Synchronisieren
• PhonePOS App einrichten
  • Einrichtung und Aktivierung der PhonePOS-App
  • Trinkgeldabfrage an der Kasse (ab Version 1.8.1.) 

Voraussetzungen

• Zugangsdaten für die PhonePOS App von FirstCash 
• Android Gerät auf dem die PhonePOS App genutzt werden soll 

Konfiguration in LINA 

Zahlungsprovider einrichten

Zuerst richten wir den Zahlungsprovider ein. Hierfür wechselst du in LINA zu: 

• POS
• Stammdaten
• Zahlungsprovider

Über das Plus-Icon oben rechts, kannst du einen neuen Zahlungsprovider anlegen. 

Stelle hierbei folgendes ein: 

(Ansicht der Zahlungsprovider Konfiguration in LINA)

Einstellungen

Trinkgeldabfrage

Gerät hinterlegen

Wichtig!Das Handheld/ MT6635/ Android Gerät muss im Netzwerk eine feste IP Adresse erhalten. Bei den Geräten zur Auswahl (Punkt "Terminals") sollte nur das Gerät verwendet werden mit der vorab eingestellten IP Adresse. 
Somit ist sichergestellt das bei einer Zahlung immer nur die PhonePOS APP auf dem Gerät angesprochen wird.

Nutze abschließend den "Speicher-Button" um deine Konfiguration zu sichern. 

Finanzweg anlegen

Damit PhonePOS zur Zahlung angeboten und am Android Gerät ausgewählt werden kann, muss noch ein Finanzweg erstellt werden. 

Diesen legst du hier an: 

• POS
• Stammdaten
• Finanzwege

Über das "Plus-Icon" oben rechts kannst du einen neuen Finanzweg anlegen. 

(Ansicht der Finanzweg Konfiguration in LINA)

Hinterlege hier die folgenden Konfigurationsmöglichkeiten. Die restlichen Checkboxen und Felder müssen nicht konfiguriert werden. 

Nutze abschließend den "Speicher-Button" um deine Konfiguration zu sichern.

Daten Synchronisieren

Damit die konfigurierten Daten an deine Kasse übertragen werden, musst du nun eine Stammdatensynchronisation durchführen. 

Diese führst du hier durch: 

• POS
• Verkauf
• Artikel 

Dort nutzt du den Button "Stammdaten synchronisieren". 

(Ansicht der Verkaufsartikel und der Option zur Stammdatensynchronisation in LINA)

PhonePOS App einrichten

Die PhonePOS App lädst du über das Android Gerät mit dem du die PhonePOS Zahlungen durchführen möchtest im Google Play Store runter. Lade die App "PhonePOS e" herunter und installiere diese. 

Um die App für die Nutzung vorzubereiten muss diese geöffnet werden. 

Im Anschluss müssen Benutzername und Passwort eingetragen werden.
Diese Daten sollten durch den Anbieter "FirstCash" im Vorfeld zugestellt worden sein.

Wenn mehrere Terminals verwendet werden, sollten im Vorfeld auch die entsprechende Anzahl an Zugangsdaten zugestellt worden sein. 

Pro Terminal können Zugangsdaten nur einmal eingetragen werden.

Nach der Eingaben "Anmelden". Die Daten werden geprüft. Dies kann einen Moment dauern.

Sind die Daten korrekt wird eine E-Mail versendet mit einem Bestätigungslink. Dieser Link ist 60 Minuten gültig.

Erst wenn der Link in der E-Mail aufgerufen wird, ist die APP fertig konfiguriert und ist Einsatzbereit.

Nachdem die Stammdaten aus LINA in die Kasse synchronisiert wurden, muss der L3 Server neu gestartet werden.

Im Anschluss kann der zuvor verwendete Finanzweg verwendet werden und mit PhonePOS bezahlt werden.

Einrichtung und Aktivierung der PhonePOS-App

Um die App für die Nutzung vorzubereiten muss diese geöffnet werden. Im Anschluss müssen Benutzername und Passwort eingetragen werden.
Diese Daten sollten durch den Anbieter "FirstCash" im Vorfeld zugestellt worden sein.

Wenn mehrere Terminals verwendet werden, sollten im Vorfeld auch die entsprechende Anzahl an Zugangsdaten zugestellt worden sein. Pro Terminal können Zugangsdaten nur einmal eingetragen werden.

Nach der Eingaben "Anmelden". Die Daten werden geprüft. Dies kann einen Moment dauern.

Sind die Daten korrekt wird eine E-Mail versendet mit einem Bestätigungslink. Dieser Link ist 60 Minuten gültig.

Ist der Link in der E-Mail aufgerufen wird die APP fertig konfiguriert und ist Einsatzbereit.

Nachdem die Stammdaten aus LINA in die Kasse synchronisiert wurden, muss der L3 Server neu gestartet werden.

Im Anschluss kann der zuvor verwendete Finanzweg verwendet werden und mit PhonePOS bezahlt werden.

Trinkgeldabfrage an der Kasse (ab Version 1.8.1.) 

Bei Nutzung des zugewiesenen Finanzwegs wird an der Kasse: die vordefinierte Prozentauswahl, die Option zur freien Eingabe, oder das gerundete Trinkgeld angezeigt. Der Kassenbenutzer kann die gewünschte Option auswählen, und das Trinkgeld wird korrekt im Bezahlvorgang erfasst.

(Ansicht der Trinkgeldabfrage in LINA POS Atouch2 Android)