Du hast die Möglichkeit mit dem sogenannten Stundenbudget im Dienstplan die Stunden für deine Dienstplanverteilung zu regulieren.

Hier gibt es zwei unterschiede. Entweder du arbeitest in einer Franchise und das Modul Stores ist aktiv, dabei wird dir angezeigt wie viele Stunden du noch verplanen kannst oder dir werden die vergebenen Stunden aufaddiert. 

Das Stundenbudget findest du unter

• Team
• Dienstpläne
• Dienstpläne

im Bearbeitungsmodus des Dienstplans den du bearbeitest. 

Mit dem Storesmodul

Wichtig, diese Methode kannst du nur nutzen, wenn das Modul Stores gebucht ist weil du in einer Franchise arbeitest und deine Franchise das Modul aktiv hast. Hierfür musst du die unten angefügte Tabelle füllen.

Das Budget hinterlegst du im Stores-Modul unter

• Stores
• Administration
• Ladenakte.

Suche deinen Laden heraus und gehe auf "Stammdaten" und in den Bereich "Budget". Dort lädst du die von dir gefüllte Tabelle hoch.

Ist die Tabelle hochgeladen, hast du im Bereich

• Team
• Dienstpläne
• Dienstpläne

im Bearbeitungsmodus pro Dienstplanbereich und pro Tag ein Budget für zu vergebene Stunden hinterlegt.

Je nachdem wie viele Stunden du verplant hast, reduziert sich das Budget:

Es können in diesem Beispiel 70 Stunden pro Tag vergeben werden, hiervon sind bereits 12h am Tag verplant. Dh. es sind noch 58 Stunden die du verplanen kannst an diesem Tag übrig.

Sind noch Stunden verfügbar die verplant werden können wird der Bereich Grün angezeigt.

Bist du knapp über dem Budget, wird dir der Bereich gelb hinterlegt.

Bist du stark über dem Budget, wird dir der Bereich rot hinterlegt. 

Stundenbudget ohne Storesmodul

Ohne dem Storesmodul zählt das Stundenbudget zusammen, wie viele Stunden du an dem Tag bereits eingeteilt hast:

Dabei werden die Stunden die die Mitarbeiter jeweils eingeteilt sind zusammengerechnet und angezeigt. Somit kannst du kontrollieren, wie viele Stunden an dem Tag bereits vergeben wurden. Änderst du die Zeiten, ändert sich auch die Zeit unter Stundenbudget.