Das Kassenbuch ist das Herzstück deiner finanztechnischen Dokumentation.
Im Bereich Filter und Summe behältst du die volle Kontrolle über den Geldfluss deines Betriebes. Hier fließen alle Daten zusammen: vom Kassenanfangsbestand über die Tagesumsätze bis hin zum Banktransit.
Diese Ansicht dient dir als schnelles Dashboard, um die finanzielle Gesundheit des Tages zu prüfen und sicherzustellen, dass dein Kassenstand immer plausibel ist.
| Benötigtes Modul: | LINA Finance |
| Benötigtes Recht für die Führung inkl. Monatsabschluss durchführen: | Kasse |
| Benötigtes Recht für die Führung ohne Monatsabschluss durchführen: | Abrechnung eingeben |
INHALTSVERZEICHNIS
Gut zu Wissen
Die Unveränderbarkeit nach GoBD Das Kassenbuch in LINA ist darauf ausgelegt, die strengen Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) zu erfüllen. Sobald du das Kassenblatt über den Button „Kassenblatt abschl.“ finalisierst, ist dieser Tag „eingefroren“. Nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehr möglich. Prüfe daher alle Buchungen sorgfältig, bevor du diesen Schritt gehst!
Filter und Summen
Um in den Bereich Filter und Summe zu gelangen, gehe bitte unter
- Finance
- Kassenbuch
Auf der linken Seite des Kassenbuchs siehst du direkt den Bereich Filter und Summe, des gewählten Tages.
Hier hast du auf einen Blick deinen Anfangsbestand des Tages, deinen Banktransit und deine Umsätze:
Warnmeldung Kassenstand
Sinkt dein Kassenstand auf 0,00€ oder weniger zeigt das System eine Warnmeldung an.
Tag wechseln
Über die Anzeige des Datums kannst du über die Pfeile in einen anderen Tag wechseln:
Eine weitere Möglichkeit das Datum zu wechseln ist das Anklicken des angezeigten Datums. Dadurch
öffnet sich ein kleiner Kalender:
Du wählst hier ganz einfach den gewünschten Monat, das gewünschte Jahr und dann den gewünschten Tag aus.
Danach wirst du zum ausgewählten Datum geführt.
Druck- und Abschlussfunktion
Über folgende Button kannst du die einzelnen Tage abschließen oder drucken:
| Beschreibung | Aktion |
| Kassenblatt Drucken | Damit wird dir als PDF-Datei dein Kassenblatt des ausgewählten Tages angezeigt. Du kannst das Kassenblatt auch drucken |
| Journal Drucken | Damit wird dir als PDF-Datei dein Journal des ausgewählten Tages angezeigt. Du kannst das Journal auch drucken |
| Zeiterfassung abschl. | Du schließt die Zeiterfassung aller vorangegangenen noch offenen Tage und den aktuellen ab |
| Kassenblatt abschl. | Du schließt das Kassenblatt aller vorangegangenen noch offenen Tage und den aktuellen ab |
Bitte schließe das Kassenblatt nur ab, wenn du überprüft hast, dass alles korrekt ist! Das Kassenblatt ist nach Abschluss GoBD-Konform und nicht mehr veränderbar. Dies ist nicht der ordentliche Monatsabschluss!
Umsatzanzeigen
Diese Anzeige verrechnet alle Umsätze, Einnahmen und Ausgaben, Gastrechnungen sowie den Banktransit des Tages miteinander und zeigt dir den Kassenanfangs- sowie den Kassenstand am Ende des Tages an.
Gleichzeitig errechnet dir diese Anzeige, sofern du in LINA auch das Team-Modul lizenziert hast, eine Effektivität.
Die Effektivität stellst du in deinen Dienstplaneinstellungen ein.
So siehts im Gastro-Alltag aus
Du kommst am Nachmittag in den Betrieb und möchtest kurz prüfen, wie der bisherige Tag finanziell gelaufen ist, ohne tief in die Einzelberichte zu gehen.
Die Lösung: Ein Blick in den Bereich Filter und Summe. Du siehst sofort den aktuellen Kassenstand und den Banktransit.
Der Vorteil: Du erkennst sofort, ob die Barbestände bereits so hoch sind, dass eine Zwischenabschöpfung zur Bank sinnvoll ist, oder ob der Kassenstand ungewöhnlich niedrig ist.
Du nutzt neben dem Kassenbuch auch LINA Team und möchtest wissen, ob der heutige Personaleinsatz im gesunden Verhältnis zum Umsatz steht.
Die Lösung: LINA verrechnet im Bereich „Filter und Summe“ automatisch die Umsätze mit den Stunden aus der Zeiterfassung.
Der Vorteil: Du siehst direkt den Wert deiner Effektivität. Ist der Wert zu niedrig, kannst du sofort reagieren (z.B. Mitarbeiter früher in den Feierabend schicken), anstatt erst am Monatsende über hohe Personalkosten zu stolpern.