Willst du deinen Mitarbeitern erlauben, sich die freien Tage selber zu setzen, dann kannst du dies über das Recht "Termine abgeben" erlauben.

WICHTIG: Ein Sperrtermin ist kein Urlaub. Das muss unterschieden werden. Urlaub reicht der Mitarbeiter separat unter seinem Usernamen oben rechts und "Mein Urlaub" ein. 

Wenn der Mitarbeiter das Recht "Termine abgeben" hat, dann kann er sich Sperrtermine setzen. Diese Sperrtermine bedürfen nicht Ihrer Genehmigung. 

Daher muss dies gut überlegt werden.

Übersicht

Um zu dem Menüpunkt Terminsperren BETA zu gelangen gehst du bitte unter

• Team
• Dienstpläne
• Terminsperren BETA.

Dort findest du die Übersicht um eigene Terminsperren einzutragen oder eigene Terminsperren zu löschen. 

Terminsperre eintragen

Damit dein Mitarbeiter eine Terminsperre eintragen kann, muss er auf den Button Terminsperre eintragen klicken.

Es öffnet sich ein Popup-Fenster, bei dem zwei verschiedene Eintragungen möglich sind, welche nachfolgend erklärt werden.

Ganztägig

Wenn hier der Haken bei Ganztägig gesetzt ist so kannst du nur das Datum von, das Datum bis, sowie einen Kommentar hinterlassen. Mit Speichern trägst du die Terminsperre ein und mit Abbrechen beendest du den Vorgang. 

Datum von bis

Wenn hier der Haken bei Ganztägig nicht gesetzt ist so kannst du das Datum von, das Datum bis, sowie Uhrzeiten eintragen. Ebenso kannst du auswählen ob die Terminsperre den Kompletten angegebenen Zeitraum sperren oder An jedem Tag im angegebenen Zeitraum sperren soll. Auch hier kann ein Kommentar hinterlassen werden. Mit Speichern trägst du die Terminsperre ein und mit Abbrechen beendest du den Vorgang. 

Terminsperre löschen 

Du hast zwei Möglichkeiten die Terminsperren zu löschen. 

Terminsperre löschen

Um einzelnen Terminsperren zu löschen klickst du bitte dahinter auf den Mülleimer, derjenigen, welche du löschen möchtest. Bestätige das erscheinende Popup-Fenster mit Ok um die Terminsperre zu löschen oder beende das mit Abbrechen. Daraufhin verschwindet diese aus der Übersicht.

Terminsperre löschen ab

Möchtest du mehrere Terminsperren löschen so klickst du bitte auf den Button Terminsperre löschen ab. Daraufhin verschwindet alle Terminsperren ab diesem Datum aus der Übersicht. 

Gib das gewünschte Datum ein, ab welchem die Terminsperren gelöscht werden sollen und bestätige den Vorgang mit Löschen oder beende diesen mit Abbrechen. 

Terminsperre nicht möglich

Damit sich nicht alle Mitarbeiter auf einmal sperren können, gibt es sogenannte Stufen.

Grün hinterlegte Tage

Sind die einzelnen Tage grün hinterlegt, ist die Sperre möglich:

Gelb hinterlegte Tage

Sind die Tage gelb hinterlegt, so ist eine Terminsperre an diesem Tag nicht möglich:

Rot hinterlegte Tage

Sind die Tage rot hinterlegt, so hast du an diesem Tag bereits eine Terminsperre: