Damit Betriebe, welche in der Schweiz ansässig sind, Hardware, Software oder Dienstleistungen buchen können, muss vorab in den Ladenstammdaten des Betriebes das Land, die Postleitzahl und die UST-ID angegeben werden. Dies ist wichtig, da in der Schweiz die MwSt entfällt.

Gut zu Wissen 
Die Schweizer Rechnungen können nicht mit Billie bezahlt werden.
Auf der Rechnung dürfen Hardware und Software nicht gleichzeitig auftauchen und werden daher separat in Rechnung gestellt.

Inhaltsverzeichnis

• Übersicht
  • Software Rechnungen
  • Dienstleistung Rechnungen
  • Hardware Rechnungen
• So siehts im Gastro-Alltag aus
• FAQs

Übersicht

Um die Änderungen vorzunehmen gehst du unter

• Config
• Ladenstammdaten.

Dort legst du dann in der Kachel Anschrift die 4-stellige Postleitzahl (1) und wählst als Land Schweiz (2) aus.  

(Ladenstammdaten - Anschrift) 

In den Ladendaten gibst du dann in der Kachel Legales die passende Ust-ID (1) ein. 

(Ladenstammdaten - Legales) 

Software Rechnungen

Wird nun ein Modul gebucht, erscheint auf der Rechnung 0% Ust. und zusätzlich die Information: 

Leistungsempfänger ist Steuerschuldner (1).

(Software Rechnungen - Übersicht) 

Dienstleistung Rechnungen

Auch bei den Rechnungen für Dienstleistungen wird keine Steuer aufgelistet, die Zusatzinformation hier lautet Nicht im Inland steuerbare sonstige Leistung (1).

(Dienstleistung Rechnungen - Übersicht) 

Hardware Rechnungen

Wie auch bei den anderen Rechnungen wird keine Ust. berechnet, es werden 2 Informationen angegeben: Diese sind steuerbefreite Ausfuhrlieferung (1) und Tatsächlicher Lieferort (1).

(Hardware Rechnungen - Übersicht) 

So siehts im Gastro-Alltag aus

Ein Schweizer Betrieb bucht Software und zusätzlich Hardware. Du möchtest sicherstellen, dass die Rechnungen korrekt ausgestellt werden und keine Rückfragen zur Mehrwertsteuer oder Abrechnung entstehen.

• Die Lösung: Du prüfst in den Ladenstammdaten, ob als Land Schweiz, die vierstellige Postleitzahl und die USt-ID hinterlegt sind. Software- und Hardwareleistungen werden getrennt abgerechnet. Auf Software-Rechnungen wird 0 % USt. ausgewiesen, ergänzt um den Hinweis Leistungsempfänger ist Steuerschuldner. Für Dienstleistungen erscheint der Hinweis Nicht im Inland steuerbare sonstige Leistung.

• Der Vorteil: Die Rechnungsstellung berücksichtigt die Schweizer Besonderheiten von Anfang an. So vermeidest du falsche Steuerangaben und stellst sicher, dass Hardware und Software nicht gemeinsam auf einer Rechnung erscheinen. Schweizer Firmen können außerdem nicht mit Billie bezahlen.

FAQs

Unter FAQs findest du die am häufig gestellten Fragen zu diesem Thema.

Warum werden Hardware und Software separat in Rechnung gestellt?

Laut Wissensdatenbank dürfen Hardware und Software auf Schweizer Rechnungen nicht gemeinsam aufgeführt werden. Deshalb werden sie separat abgerechnet. Die Rechnungen weisen außerdem unterschiedliche steuerliche Hinweise aus: Bei Software steht „Leistungsempfänger ist Steuerschuldner“, bei Hardware „Steuerbefreite Ausfuhrlieferung“ und „Tatsächlicher Lieferort“.

Was sollte ich prüfen, wenn eine Schweizer Rechnung falsche oder fehlende Angaben enthält?

Prüfe zuerst die Ladenstammdaten unter Config → Ladenstammdaten:

• Land: Schweiz
• Postleitzahl: vierstellig
• USt-ID: in der Kachel Rechnungsstellung hinterlegt.

Prüfe dann, ob die Rechnung zur gebuchten Leistung passt:

• Software: 0 % USt. und der Hinweis „Leistungsempfänger ist Steuerschuldner“
• Dienstleistung: keine Steuer ausgewiesen; Hinweis „Nicht im Inland steuerbare sonstige Leistung“
• Hardware: keine USt.; Hinweise „Steuerbefreite Ausfuhrlieferung“ und „Tatsächlicher Lieferort“
• Hardware und Software: Dürfen nicht gemeinsam auf derselben Rechnung erscheinen, sondern werden separat abgerechnet.