Du arbeitest mit unserem Modul LINA Finance und beim Bearbeiten des Kassenbuchs fällt dir auf, dass dein Bargeldumsatz im Minus ist? Kein Grund zur Sorge. 

Das Kassenbuch findest du unter

• Finance
• Kassenbuch.

Dir wird unter Filter und Summe der Bargeldumsatz als Minus angezeigt?

Dass ist nicht schlimm solange dein Kassenstand im positiven bleibt.

Gründe für negativen Bargeldumsatz

Es gibt mehrere Gründe die zu einem negativen Bargeldumsatz führen können

• Hohe unbare Zahlungswege
• Gastrechnungen
• Einnahmen / Ausgaben (Bargeldentnahmen aus der Kasse)
• Lohnvorschuss

Hohe unbare Zahlungswege

Du hast an dem Tag Umsatz gemacht und sehr vieles wurde per Karte gezahlt?

Das führt schonmal dazu, dass du wenig Bargeldumsatz hast.
In Kombination mit einer Bargeldentnahme und / oder einem Lohnvorschuss führt das bereits dazu, dass der Bargeldumsatz im Minus ist.

Gastrechnungen

Haben die Gäste nicht direkt gezahlt sondern auf Rechnung?

So musst du unter Gastrechnungen/Debitoren diesen Betrag ausbuchen, da dieser Umsatz nicht in der Kasse ist:

Der hier eingetragene Wert wird von deinem Bargeldumsatz abgezogen da der Umsatz zwar gemacht wurde, aber nicht Bar in deiner Kasse liegt sondern an einem anderen Tag vom Gast bezahlt wird.

Das ist nur eine technische Empfehlung unsererseits. Besprich das bitte immer mit deinem Steuerberater

Einnahmen / Ausgaben (Bargeldentnahmen aus der Kasse)

Hast du Bargeld aus der Kasse entnommen weil du beispielsweise ausgegangene Ware nachkaufen musstest? So trägst du diese im Bereich Einnahmen/Ausgaben ein.

Das ist nur eine technische Empfehlung unsererseits. Besprich das bitte immer mit deinem Steuerberater

Die Ausgaben werden dir ebenfalls vom Bargeldumsatz abgezogen:

Lohnvorschuss

Du kannst deinen Mitarbeitern Lohnvorschüsse zahlen und diese ebenfalls im Kassenbuch eintragen.

Handelt es sich dabei um Bargeldentnahmen aus der Kasse, so verringern diese ebenfalls den Bargeldumsatz:

Dieser wird dir ebenfalls angezeigt:

Was bedeutet das?

Im Endeffekt heißt dies nur, dass du mehr Entnahmen aus der Kasse als Einlagen hast. Das ist nicht schlimm solange der Kassenstand im positiven ist. 

All diese Faktoren können dazu führen, dass du an einem Tag einfach mal mehr Bargeld aus der Kasse genommen hast und deine Umsätze weitestgehend unbar waren. Du musst dir also keine Sorgen machen.