Arbeitest du mit dem Modul LINA Team und erfasst die Stunden deiner Mitarbeiter über ein Zeiterfassungstool von uns?

Dann kannst du Überstunden deiner Mitarbeiter genehmigen. 


Benötigtes Modul:LINA Team
Benötigtes Recht:Zeiterfassung eintragen
Oder:Kasse
Um Einstellung Stempelzeiten mit Dienstplan abzugleichen zu treffen:Geschäftsführer 1 oder 2
Oder:GF-Ansicht und "Mein Laden"



Ab mehr als 10 Stunden Arbeitszeit am Tag wird dir bei deinen Mitarbeitern in Timetracker Daten angezeigt, dass Überstunden generiert wurden und ob du diese genehmigen möchtest.


Generell bestehen für dich zwei Möglichkeiten

  • Inkl. Abgleich mit Dienstplan
  • Ohne Abgleich mit Dienstplan.


Stempelzeiten mit Dienstplan abgleichen


Damit die Stempelzeiten mit dem Dienstplan abgeglichen werden, musst du dies erstmal einstellen.


Die Einstellung triffst du unter

  • Config
  • Schnittstellen
  • Kassenmodul.


Dazu setze den Haken bei Zeiterfassung mit Dienstplan abgleichen:



Timetracker Daten


Zu Timetracker Daten gelangst du über


  • Finance
  • Kassenbuch
  • Timetracker Daten.


Die gestempelten Stunden findest du hierbei immer im Bereich Gearbeitete Stunden. 


Überstunden ohne Dienstplanabgleich


Überstunden werden dir angezeigt, sobald deine Mitarbeiter über 10h arbeiten. Diese kannst du dann offiziell genehmigen.

Im folgenden Beispiel hat der Mitarbeiter sich nicht ausgeloggt. Das System zeigt Überstunden an: 



Du kannst nun die Zeit genehmigen oder unter Zeiterfassung korrigieren:



Überstunden genehmigt


Genehmigst du die Überstunden, wird dir das unter Timetracker Daten angezeigt, dass die Überstunden genehmigt wurden.




Überstunden mit Dienstplanabgleich


Arbeitest du mit dem Dienstplanabgleich, so werden dir abweichende Zeiten ebenfalls als Überstunden angezeigt (Ab einer Stunde mehr gestempelt im Vergleich zum Dienstplan): 


Auch hier kannst du die Überstunden entweder genehmigen, die Zeiterfassung aus dem Dienstplan heranziehen oder die Stempelzeiten durch das Betätigen einer der Button Aus Timetracker oder Aus Timetracker Details heranziehen.



Keine Überstunden, Abgleich Dienstplan und Stempelzeiten


Auch ohne Überstunden wird dir der Vergleich zwischen gestempelten Zeiten und den Dienstplanzeiten angezeigt wenn oben genannte Einstellungen getroffen werden.