Wenn dein Mitarbeiter nicht nur bei dir angestellt ist, sondern ebenfalls in einem anderen Store und hier bereits als Mitarbeiter hinterlegt worden ist, dann kannst du den Mitarbeiter per Token in deinen Laden importieren.

Somit hast du den Vorteil, dass du nicht alle Daten neu eingeben musst und der Mitarbeiter behält nur einen Benutzernamen und hat nicht für jeden Store unterschiedliche Zugänge. 

Um einen Mitarbeiter in deinen Laden zu importieren, benötigst du von deinem Mitarbeiter den sogenannten Token.

Der generierte Token hält 24h und kann nur einmal genutzt werden.

Token erstellen

Dein Mitarbeiter kann sich aus seinem Hauptladen einen Token erzeugen lassen, sofern er die Berechtigung zum Anmelden hat.

Um sich einen Token erzeugen zu lassen geht er auf

• seinen Namen
• Meine Daten
• Token erstellen

Egal auf welchem Reiter sich der Mitarbeiter in "Meine Daten" befindet, unten Rechts ist der Bereich Einladung in anderen Laden.

Betätigt der Mitarbeiter den Button Token erstellen, so erhält er seinen Token:

Diesen Token muss der Mitarbeiter kopieren und an dich weitergeben.

Mitarbeiter importieren

Wenn du nun den Token deines Mitarbeiters erhalten hast, dann gibst du diesen nun unter

• Team
• Mitarbeiter
• Stammdaten
• Mitarbeiter importieren

ein.

Rechts unten hast du die Möglichkeit, Mitarbeiter Importieren:

Ist der Mitarbeiter importiert, sind folgende Daten aus dem Hauptladen kopiert worden

• Die Stammdaten
• Das Anstellungsverhältnis

Folgende Daten werden aus Datenschutzgründen nicht übernommen

• Lohn&Gehalt
  
• Nutzerrechte
• Dokumente
• Zeitkonto/Urlaub
• Vorschuss
• geplante Änderungen
• Kasse