Damit dein Kassenbuch GobD-Konform ist und als zweite Buchführung zählt, musst du Monat für Monat einen Monatsabschluss durchführen. 

Hiernach können die Tage aus dem abgeschlossenen Monat nicht mehr bearbeitet werden! Daher ist es essentiell, dass du dir ganz sicher bist, dass alle Daten passen.  

WICHTIG: Schließe Monat für Monat an. Der älteste, noch offene, muss als erstes abgeschlossen werden und danach arbeitest du dich  nach vorne durch. 

Den ordentlichen Monatsabschluss führst du unter

• Finance
• Finanzbuchhaltung
• Monatsabschluss BETA

durch. 

Monatsabschluss

Auf der rechten Seite befindet sich die Kachel Monatsabschluss. Diese beinhaltet drei Optionen.

Zeiterfassung abschließen

Durch einen Klick auf Zeiterfassung abschließen öffnet sich ein Popup-Fenster in dem du Kommentare für die Lohnbuchhaltung eintragen kannst. Anschließend drückst du bitte auf Zeiterfassung abschließen oder auf das X um den Vorgang abzubrechen.

Der Button wird dir nun in grün angezeigt, kann nicht mehr benutzt werden und zeigt statt Zeiterfassung abschließen nun Zeiterfassung abgeschlossen an. 

Bitte beachte, dass, wenn du die Zeiterfassung abschließt, auch alle Zeiterfassungen in der Vergangenheit, welche noch offen waren, damit abgeschlossen werden. 

Monatsabschluss

Durch einen Klick auf Monatsabschluss öffnet sich ein Popup-Fenster in dem du Kommentare für die Buchhaltung eintragen kannst. Hier gibst du auch den Betrag für Inventur Bar und Inventur Küche ein. Anschließend drückst du bitte auf Monat abschließen oder auf das X um den Vorgang abzubrechen.

Der Button wird dir nun in grün angezeigt, kann nicht mehr benutzt werden und heißt nun Monat abgeschlossen.

Bitte beachte, dass wenn du den Monatsabschluss durchführst, auch alle Monate in der Vergangenheit, inklusive der Zeiterfassung, welche noch offen waren, damit abgeschlossen werden. 

Belegarchiv abschließen

Durch einen Klick auf Belegarchiv abschließen wird der Button grün, ist nicht mehr nutzbar und zeigt nun Belegarchiv abgeschlossen an.