Du hast in LINA die Möglichkeit, Gutscheine in größerer Zahl zu erstellen. Das heißt, du kannst beispielsweise 100 Gutscheine auf einmal erzeugen oder Gutschein-Codes generieren, welche mehrmals einlösbar sind. Dabei ist zu beachten, dass du hierbei nur die Gutschein-Codes erzeugst. 


Benötigtes Modul:LINA Voucher
Benötigtes Recht:Gutscheine Bar verkaufen
Kassensupport ab Kassenversion:1.6.4 für die Funktion Codes generieren min. 1.9.2.


Inhaltsverzeichnis 


Gutscheine anlegen

Um Gutscheine in größerer Zahl zu erzeugen, gehst du bitte unter

  • Voucher
  • Gutscheine erstellen.


Dort kannst du entweder Gutscheine für einmalige Einlösung erstellen oder Gutscheine für mehrfache Einlösung erstellen (Nur bei Rabattgutscheine).



Um einzelne Gutscheine zu erstellen, wählst du zuerst die Gutscheinart und dann das dazugehörige Layout im Dropdown-Menü aus. Anschließend wählst du die Option einzelne Gutscheine erstellen aus und gibst bei Anzahl Gutscheine / Anzahl Einlösungen die gewünschte Anzahl ein. Klicke zum Schluss bitte auf Gutscheine erzeugen. Die generierten Gutschein-Codes werden dir in der Kachel erzeugte Gutscheine angezeigt.


Diese Funktion ist dazu gedacht, Codes zu erzeugen, die dann zum Beispiel als QR-Code umgewandelt werden können. Anschließend kann man diese QR-Codes auf Gutscheinkarten drucken und vor Ort beim Verkauf an der Kasse aufladen.



Um einen Gutschein mehrfach einlösen zu können, wählst du bitte als Gutscheinart den Rabattgutschein aus und das dazugehörige Layout. Wähle die Option Einen Gutschein mehrfach einlösen (Nur für Rabattgutscheine!) und trage bei Anzahl Gutscheine/Anzahl Einlösungen die gewünschte Zahl der Einlösungen ein. Der generierte Gutschein-Code wird dir in der Kachel erzeugte Gutscheine angezeigt.


Dieser ist nur so oft einlösbar, wie du dies eingestellt hast. Beim Versuch diesen ein weiteres Mal einzulösen, erhältst du die Fehlermeldung Ungültige Eingabe Rabattgutschein konnte nicht angewendet werden!



Gutscheine mit bestehenden Codes verkaufen

LINA bietet die Möglichkeit Gutscheincodes zu generieren um sie zum Beispiel auf Karten drucken zu lassen und sie anschließend an deiner Kasse zu verkaufen. 


Voraussetzungen

  • Kassenversion min 1.9.2
  • Eingerichtete Voucher Schnittstelle zu deiner Kasse
  • Angelegter Finanzweg für Verkauf und Einlösung der Gutscheine 
  • Angelegte Gruppe für Voucher, sofern mehrere Restaurants die Gutscheine untereinander einlösen wollen 
  • Voucher Vorlage, die dafür geeignet ist, Gutscheine in verschiedenen Restaurants (LINA Läden) einzulösen  
Bist du noch nicht Teil einer Gruppe für Voucher und du möchtest dich gerne mit mehreren Restaurants zusammenschließen, um gegenseitig Gutscheincodes einzulösen, so melde dich bei unserem Support. support@gastro-mis.de Wichtig! Alle Restaurants müssen einen eigenen LINA Laden besitzen, eine Verbindung zur Kasse haben und Voucher als gebuchtes Modul besitzen,


Codes generieren

Um Codes zu erzeugen die du nutzen kannst um sie zum Beispiel auf Karten drucken zu lassen und sie anschließend zu Verkaufen wechselst du in LINA zu: 

  • Voucher
  • Gutscheine erstellen
  • Codes generieren

Es können immer bis zu 1000 Codes gleichzeitig erzeugt werden. 


(Ansicht Codes generieren, Voucher) 

Achte darauf diese über den CSV Download herunterzuladen, bevor du die Seite verlässt, da sie ansonsten verloren gehen. 


Auf der rechten Seite werden dir anschließend die erzeugten Codes angezeigt 

(Ansicht Erzeugte Codes, Voucher) 



Im Allgemeinen können auch eigene Codes verwendet werden, diese müssen 16 Stellig sein und dürfen sowohl Zahlen als Nummern enthalten.


Einstellungen an der Atouch2

An deiner Atouch2 wechselst du in die Einstellungen und aktivierst im Punkt Gutschein die Checkbox bei Verkauf mit Code. 

Speichere deine Einstellung über Speichern und Zurück.


Handhabung an der Atouch2

Um nun einen Gutschein mit dem erzeugten Code zu verkaufen, meldest du dich an deiner Atouch mit deinem PIN an und öffnest einen Tisch. 

Mit der Funktion 703 kannst du einen Gutschein verkaufen. 


Es öffnet sich folgendes Modal:


Im oberen Feld kannst du den Code entweder per Hand eintragen oder durch abscannen der Karte (sofern der Code auf eine Karte gedruckt wurde) einfügen. 

Im Feld Betrag gibst du nun den Betrag ein mit dem der Gutschein verkauft werden soll. 


Wichtig! Beim Verkauf für Gutscheincodes, die in verschiedenen Restaurants einer Gruppe eingelöst werden sollen, muss zunächst die korrekte Gutscheinvorlage ausgewählt werden. Eine detaillierte Erklärung findest du weiter unten. 


Zum Abschluss benutzt du den Button Gutschein verkaufen. 


Verkauf für Gruppen 

Hast du mehrere Gutscheinvorlagen in Voucher musst du beim Gutscheinverkauf die Vorlage wählen, die dafür geeignet ist Gutscheine in verschiedenen Restaurants deiner Gruppe einzulösen. 


Hast du nur eine einzige Vorlage in deinem LINA Laden hinterlegt so wird diese Abfrage nicht angezeigt, sondern die hinterlegte Vorlage genutzt. 



Gutschein einlösen 

Zum Einlösen des Gutscheines benutzt du FUNC 700 und gibst den Code per Hand ein oder scannst wieder die Karte (sofern der Code auf eine Karte gedruckt wurde)  ab.