Hauptsparten, Sparten und Feinsparten sind eine zweite, völlig unabhängige von den MECs, Möglichkeit, Artikel zu gruppieren. Diese Gruppierung hat keinen Einfluss auf die Anzeige in der Kassenoberfläche. Sie wird daher meistens für die Gruppierung bei Auswertungen und Berichten eingesetzt. Jeder Artikel muss dabei in einer Feinsparte sein, jede Feinsparte in einer Sparte und jede Sparte ist in einer Hauptsparte.
Ein Beispiel:
Hauptsparte: Getränke
Sparte: Kalte Getränke
Feinsparte: AFG
| Benötigtes Modul: | LINA - Basic |
| Benötigtes Recht: | Kassenstammdaten/Geräte verwalten Verkauf verwalten |
Inhaltsverzeichnis
- Hauptsparten
- Unterschied Umsatzrelevant und Statistikwert
- Gewünschte Hauptsparte fehlt in der Liste
- FAQs
Hauptsparten
Um zu den Hauptsparten zu gelangen gehst du unter
- POS
- Verkauf
- Hauptsparten.
Dort befindet sich die Übersicht der bereits vorhandenen Hauptsparten.
(Hauptsparten in LINA - Übersicht)
Anlegen
Um eine Hauptsparte anzulegen klicke bitte rechts oben auf das + Zeichen. Daraufhin öffnet sich ein Modal, in dem du bitte die Felder ausfüllst und die Hauptsparte mit Speichern bestätigst oder mit Abbrechen verwirfst.
(Hauptsparten anlegen)
Diese Felder haben folgende Bedeutungen:
| Funktion | Erklärung |
|---|---|
| Bezeichnung | Eine eindeutige Nummer, welche nach der Vergabe nicht mehr geändert werden sollte. |
| Im Kassenblatt anzeigen | Soll diese Hauptsparte im Kassenbuch in der Umsatzmatrix angezeigt werden. |
| HS-Nummer Kassensystem | Im Feld HS-Nummer Kassensystem wird die Nummer der Hauptsparte aus dem Reporting eingetragen. |
Bearbeiten
Du kannst bei einer Hauptsparte nicht alles bearbeiten.
(Hauptsparten in LINA - Übersicht)
Folgende Felder sind bearbeitbar:
| Funktion | Erklärung |
|---|---|
| Im Kassenblatt anzeigen | Setze den Haken, wenn die Hauptsparte im Kassenblatt angezeigt werden soll oder entferne ihn wenn dies nicht gewünscht ist. |
| Funktion | Dieses Feld kann bei Gutscheine und Trinkgeld Arbeitnehmer ausgefüllt werden und gibt damit folgende Funktionen im Kassenbuch frei: Gutscheine Laufen deine Gutscheineverkäufe und Einlösungen mit über den Umsatz, kannst du diese Funktion einstellen. Damit werden im Umsatzbereich Trinkgeld und Gutscheine im Kassenbuch sowohl die Gutscheineverkäufe als auch die Einlösungen angezeigt. (Gibt es Einlösung und Verkauf an einem Tag rechnet sich beides gegeneinander auf) Trinkgeld Arbeitnehmer Damit wird im Umsatzbereich Trinkgeld und Gutscheine, dass Trinkgeld der Arbeitnehmer ausgewiesen und kann im Kassenbuch direkt ausgeschüttet werden. |
| HS-Nummer Kassensystem | Diese Nummer kannst du bei der Anlage einer neuen Hauptsparte vergeben. Du solltest sie nur dann ändern, wenn es zwingend nötig ist. |
Löschen
Eine Hauptsparte kann nicht gelöscht werden. Du kannst aber einstellen, ob sie im Kassenblatt angezeigt werden soll oder nicht. Entferne dazu einfach den Haken bei Im Kassenblatt anzeigen (1) und sie wird dir dort nicht mehr angezeigt.
(Hauptsparten in LINA - Übersicht)
Unterschied Umsatzrelevant und Statistikwert
Du kannst wählen ob deine Hauptsparten für den Umsatz relevant sind oder ob diese nur als Statistikwert aufgeführt werden sollen.
Ob die Hauptsparte für den Umsatz relevant ist oder nur ein Statistikwert darstellt, erkennst du daran, wo der Haken gesetzt ist. Ganz oben in dem Bereich der Hauptsparte findest du die zwei Reiter Umsatzrelevant (1) und Statistikwert (2).
Wo welcher Bereich greift, siehst du anhand der darunter aufgeführten Haken.
(Hauptsparten in LINA - Übersicht)
Die Statistikwerte beginnen weiter unten in der Bearbeitungsmaske. Diese laufen nicht automatisch ein sondern müssen manuell befüllt werden.
Ansicht im Kassenbuch Umsatzrelevant / Statistikwert
Umsatzrelevante Beträge laufen oben im Kassenbuch automatisch ein, sofern die Synchro zur Kasse besteht.
(Umsätze in LINA - Kassenbuch)
Die Statistikwerte sind weiter unten im Kassenbuch aufgeführt im eigenen Bereich Statistik. Diese müssen manuell gefüllt werden.
(Statistik in LINA - Kassenbuch)
Gewünschte Hauptsparte fehlt in der Liste
Wenn du eine Hauptsparte in der Liste vermisst, kannst du eine nicht benötigte Bezeichnung einfach überschreiben. Nutze dafür nur Hauptsparten die du vorher noch nie verwendet hast. Hast du eine Hauptsparte bereits genutzt, benötigst diese aber nicht mehr, solltest du sie unberührt lassen. Damit bleibt immer eindeutig welche Hauptsparten es in der Vergangenheit gab und welche aktuell genutzt werden.
FAQs
Unter FAQs findest du die am häufig gestellten Fragen zu diesem Thema.
Wofür werden Hauptsparten verwendet?
Sie dienen der buchhalterischen Auswertung und Gruppierung und haben keinen Einfluss auf die Kassenoberfläche.
Können Hauptsparten Funktionen erhalten?
Ja, nach dem Setup-Wizard können diesen Funktionen hinzugefügt werden, zum Beispiel Anzeige im Kassenblatt.