Unsere Datenexporte in LINA sorgen dafür, dass du deinem Steuerberater und Personalsachbearbeiter schnell und unkompliziert die Exporte schicken kannst oder diese sich, sofern sie Zugriff auf LINA erhalten, die Exporte selber ziehen können. Hier findest du viele Berichte, die für eine Kassenprüfung notwendig sind. 

Zum Datenexport kommst du unter

• Finance
• Steuerberater
• Datenexport
  

Hier findest du alle Exporte, die LINA dir bietet und die du zum Arbeiten benötigst.

Zeitraum

Zunächst wählst du den für dich passenden Zeitraum aus.

Angezeigt wird dir immer der letzte abgeschlossene Monat:

Datenexporte

Du kannst wählen zwischen

• Personalstammdaten
  • Datev Lohn und Gehalt
  • Datev Lodas
  • Lohn AG
• Bewegungsdaten
  • Datev Lohn und Gehalt
  • Datev Lodas
  • Lohn AG
  • VEDA
• Schichtenlisten
• Buchungsliste Kasse
  • DATEV Rechnungswesen Pro
  • ASCII-Dateien
• Kassenblätter - Nur ganze Monate
• DFKA - Taxonomie Kassendaten
  • DFKA - Taxonomie
  • DATEV Kassenarchiv Online
• DSFinV-K Version 2.3

Personalstammdaten   

Hier werden dir die Personalstammdaten deiner Mitarbeiter übertragen wenn es Änderungen gab.

Hat sich beispielsweise im Oktober das Anstellungsverhältnis eines deiner Mitarbeiter geändert, so wird dir diese Änderung nach Abschluss der Zeiterfassung in deinem Export Personalstammdaten angezeigt.

Bewegungsdaten

Die Bewegungsdaten sind alle in der Zeiterfassung erfassten Zeiten deiner Mitarbeiter, inklusive der Zuschläge und mehr.

Datev Lohn und Gehalt

Die erste Nummer ist die Personalnummer.

Die zweite Nummer ist die Lohnart.

Die dritte Nummer ist der abweichende Faktor (Beispiel ausgezahlte Überstunden, Bonuszahlungen))

Die vierte Nummer stellt den Wert da (Gesamtstunden).

Die fünfte Nummer ist ebenfalls der abweichende Faktor (Beispiel Zuschlagshöhe).

Die sechste Nummer ist der abweichende Lohnfaktor.

Für jede unterschiedliche Gehaltsauffälligkeit gibt es eine eigene Zeile.

Beispiel

Mitarbeiter hat insgesamt 169 Stunden gearbeitet. Dafür gibt es eine eigene Zeile.

Hat dieser Mitarbeiter davon an 16 Stunden 40% Zuschlag erhalten, ist dies nochmal in einer separaten Zeile aufgeführt.

Hat er auch für beispielsweise 100 Stunden Kost-Sachpauschale erhalten, ist dies nochmal eine andere Zeile.

Datev Lodas 

Die erste Zahl steht für die Art des Exports.

Die zweite Zahl ist die Personalnummer.

Die dritte Zahl steht für den Monat.

Die vierte Zahl steht für die Lohnart.

Die fünfte Zahl steht für die Stundenanzahl der Lohnart.

Die sechste Zahl ist der Lohnverarbeitungsprozenzsatz.

Die siebte Zahl ist die Kostenstelle.

Schichtenlisten

Die Schichtenlisten drucken dir die Stundenzettel deiner Mitarbeiter.

Hier werden dir nur die Stundenzettel der Mitarbeiter gedruckt, die auch gearbeitet haben in dem gewählten Zeitraum.

Buchungsliste Kasse

Datev - Rechnungswesen Pro - Datev-Format

Dieser Export ist sehr ausführlich.

Exportierst du die Buchungsliste Kasse im Datev - Rechnungswesen Pro - Datev-Format so werden dir alle Geschäftsvorfälle die im Kassenbuch einlaufen exportiert. Damit sind die automatisch einfließenden Buchungen (deine Kassendaten) und die manuell eingetragenen Daten in einem Export zusammengefasst. 

Unter anderem findest du hier deine Umsätze, die Buchungskonten, aber auch Gastrechnungen und Lohnvorschüsse.

Somit alles was an Umsätzen (Kassendaten) und Kasseneinlagen/entnahmen im Kassenbuch steht.

Die Beträge werden in Soll und Haben unterschieden.

Außerdem stehen dir noch viele weitere Informationen zur Verfügung.

Frage hier gerne deinen Steuerberater welchen Export dieser sich von dir wünscht.

ASCII-Dateien

Dieser Export ist komprimierter.

Exportierst du die Buchungsliste Kasse im Datev - Rechnungswesen Pro - Datev-Format so werden dir alle Geschäftsvorfälle die im Kassenbuch einlaufen exportiert. Damit sind die automatisch einfließenden Buchungen und die manuell eingetragenen Daten in einem Export zusammengefasst. 

Unter anderem findest du hier deine Umsätze, die Buchungskonten, aber auch Gastrechnungen und Lohnvorschüsse.

Somit alles was an Umsätzen und Kasseneinlagen/entnahmen im Kassenbuch steht.

Die Beträge werden in + und - unterschieden.

Frage hier gerne deinen Steuerberater welchen Export dieser sich von dir wünscht. 

Kassenblätter - Nur ganze Monate

Beim Export der Kassenblätter wird dir zuerst das Deckblatt mit allen Daten aus dem Monat kumuliert angezeigt.

Dann erhältst du jedes Kassenblatt einzeln des ausgewählten Monats / Zeitraums.

Am Ende wird dir noch das Journal des Monats angefügt zusätzlich zu den exportierten Kassenblättern. 

DFKA - Taxonomie Kassendaten

DFKA - Taxonomie

Hier wird dir eine ZIP-Datei ausgegeben.

Dieser Bericht ist ein exakt definiertes Format für die Aufzeichnung und Übertragung aller Einzelbuchungen und Tagesabschlüsse der Kasse. 

DATEV Kassenarchiv Online

Für den Export brauchst du eine Kassenlizenz und eine bestehende Synchro. 

Hier erhältst du den Export, welchen du danach bei Datev hochladen kannst. 

DSFinV-K Version 2.3

In diesem Export sind alle Grundaufzeichnungen des Kassensystems enthalten und ist für die Betriebsprüfung ausreichend. 

Dieser Export kann, je nach gewähltem Zeitraum sehr viele Daten enthalten und lange dauern. Bei einer Fehlermeldung solltest du den Zeitraum verkürzen. 

Der heruntergeladene Bericht wird dir erst angezeigt, wenn du die Seite aktualisierst.