Der DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen ist ein Bestandteil von DATEV Unternehmen online. Die Einrichtung des DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen erfolgt daher automatisch mit der Einrichtung von DATEV Unternehmen online. Ein Vertrag zu DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen wird nicht zusätzlich generiert.

Die Schnittstelle DATEV - Belegbilderservice Rechnungswesen ermöglicht, dass die im Belegarchiv hinterlegten Belege direkt an DATEV Unternehmen online übergeben werden. Mit den Programmen aus dem DATEV Rechnungswesen ist eine Verbuchung der digitalen Belege möglich.


Voraussetzungen

  • Bestehendes Benutzerkonto bei DATEV mit dem Nutzerrecht "Belege"
  • Bestehenden LINA-Laden
  • Lizenziertes Kassenbuchmodul
  • Hinterlegte Ladenstammdaten in deinem LINA-Laden


Hast du noch kein bestehendes DATEV-Benutzerkonto, kannst du dich auf folgender Seite registrieren: https://login.datev.de/web/de/startseite/startseite-n/



Benötigtes Modul:LINA Finance
Benötigtes Recht:Buchhaltungsimport


Belegbilderservice bei DATEV

Buchung und Einrichtung

Bitte beachte folgende Voraussetzungen zur Nutzung des DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen bei der DATEV eG:


Belegtypen und Struktur

Um den Belegbilderservice nutzen zu können, muss in DATEV die LINA Belegart zu DATEV Belegtyp zugeordnet werden.
Dies ist mit deinem Steuerberater abzustimmen, damit dieser die Belege am richtigen Ort in DATEV findet.


Im LINA Belegarchiv können folgende Belege eingeordnet werden:

  • Eingangsrechnungen und Avise
  • Ausgangsrechnung
  • Inventur und Bruchlisten
  • Kassenbeleg
  • Steuerunterlagen
  • Kontoauszüge / Saldenbestätigungen


Die DATEV-Belegtypen hierzu heißen in gleicher Reihenfolge:

  • Rechnungseingang
  • Rechnungsausgang
  • Inventur und Bruch
  • Kasse
  • Sonstige
  • Kontoauszug


Die genaue Einrichtung in DATEV stimmst du mit deinem Steuerberater ab.


Einstellung in LINA

Unter "DATEV - Belegbilderservice Rechnungswesen" hast du die Möglichkeit, die DATEV-Beraternummer (Nummer des Steuerberaters) und Mandantennummer (deine Nummer bei diesem Steuerberater) zu hinterlegen. Beide erhältst du von deinem Steuerberater.


Hierzu musst du unter

  • Finance
  • Steuerberater
  • Einstellungen.


Ist diese hinterlegt, gehst du bitte auf den Button Mit DATEV verbinden:


Verbindung mit DATEV

Nach Betätigung des Buttons wirst du auf die Anmeldemaske von DATEV geführt. Melde dich hier auf dieser Seite bitte mit deinen Anmeldedaten vom DATEV-Portal ein. Stimme dem dauerhaften Zugriff zu.



Damit steht deine Verbindung zum "Belegbilderservice Rechnungswesen" und deine Belege werden automatisch an DATEV übergeben.


Technische Umsetzung

LINA verbindet sich per API mit dem DATEV Belegbilderservice. Beim Auftrag "Mit DATEV verbinden" wird durch die Anmeldung eine dauerhafte geschützte Verbindung zwischen dem LINA TeamCloud Laden und DATEV eingerichtet.


Die Daten werden meist als PDF übertragen. Durch dieses Standardformat können die Belege in DATEV weiterverarbeitet werden.