Der DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen ist ein Bestandteil von DATEV Unternehmen online. Die Einrichtung erfolgt daher automatisch mit der Einrichtung von DATEV Unternehmen online. Die Belege selbst werden in DATEV Belege online gespeichert. Ein Vertrag zu DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen wird nicht zusätzlich generiert.

Die Schnittstelle zum DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen ermöglicht, dass die im LINA Belegarchiv hinterlegten Belege direkt an DATEV übergeben werden. Mit den Programmen aus dem DATEV Rechnungswesen ist eine Verbuchung der digitalen Belege möglich.


Voraussetzungen

  • Bestehendes Benutzerkonto bei DATEV 
  • Bestehender LINA-Laden
  • Lizenziertes Kassenbuchmodul
  • Hinterlegte Ladenstammdaten in deinem LINA-Laden



Benötigtes Modul:LINA Finance
Benötigtes Recht:Buchhaltungsimport


DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen

Buchung und Einrichtung

Bitte beachte folgende Voraussetzungen zur Nutzung des DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen bei der DATEV eG:


Belegtypen und Struktur

Um den Belegbilderservice nutzen zu können, muss in DATEV die LINA Belegart zu DATEV Belegtyp zugeordnet werden.
Dies ist mit deinem Steuerberater abzustimmen, damit dieser die Belege am richtigen Ort in DATEV findet.


Im LINA Belegarchiv können folgende Belege eingeordnet werden:

  • Eingangsrechnungen und Avise
  • Ausgangsrechnung
  • Inventur und Bruchlisten
  • Kassenbeleg
  • Steuerunterlagen
  • Kontoauszüge / Saldenbestätigungen


Die DATEV-Belegtypen hierzu heißen in gleicher Reihenfolge:

  • Rechnungseingang
  • Rechnungsausgang
  • Inventur und Bruch
  • Kasse
  • Sonstige
  • Kontoauszug


Die genaue Einrichtung in DATEV stimmst du mit deinem Steuerberater ab.


Einstellung in LINA

Hierzu musst du unter

  • Finance
  • Steuerberater
  • Einstellungen.


Die Standardkontenrahmen sind SKR03 oder SKR04. Die Sachkontenlänge SKL ist in LINA als BWA-Schema bezeichnet und sollte hier 4-stellig sein. Diese bitte in den Einstellungen setzen, damit DATEV die Daten im richtigen Format zuordnen kann.




Für die Schnittstelle DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen bitte die Beraternummer und Mandantennummer identisch zu DATEV eingeben und klicken auf Mit DATEV verbinden.
Beide Nummern bekommst du von deinem Steuerberater. Wer selbst in DATEV bucht, findet die Nummern in der Lohnabrechnung.



Verbindung mit DATEV

Nach Betätigung des Buttons wirst du auf die Anmeldemaske von DATEV geführt. Melde dich hier auf dieser Seite bitte mit deinen Anmeldedaten vom DATEV-Portal ein. Stimme dem dauerhaften Zugriff zu.



Damit steht deine Verbindung zum "Belegbilderservice Rechnungswesen" und deine Belege werden automatisch an DATEV übergeben.


Technische Umsetzung

LINA verbindet sich per API mit dem DATEV Belegbilderservice.

Durch die Anmeldung wird eine dauerhafte geschützte Verbindung zwischen dem LINA TeamCloud Laden und DATEV eingerichtet. Dabei wird die momentane Berechtigung des Nutzers verwendet und in einem Token mit Scope offline_access für maximal 2 Jahre gespeichert. Scheidet ein Nutzer aus, sollte diese Anmeldung erneut ausgeführt werden.


Protokollierung und Fehlerbehebung

Der Standardkontenrahmen, die Sachkontenlänge und das Exportformat geben die Struktur und Felder der Datenübertragung vor.

LINA protokolliert die Übertragung der Daten und zeigt Erfolg oder Grund des Fehlers.



Ist die Verbindung nicht mehr vorhanden, ist oft der Nutzer, der die Schnittstelle bei Ersteinrichtung berechtigt hat, nicht mehr im System. Auch wenn er noch vorhanden ist, löst ein erneutes "Mit DATEV verbinden" den Fehler oft auf.