Hast du Mitarbeiter welche in Elternzeit gehen, solltest du diese Elternzeit natürlich erfassen. 

Wir empfehlen, dass die Elternzeit über eine "Terminsperre" eingetragen werden. Damit die Stunden nicht ins Minus laufen, müssen diese unter "Zeitkonto/Urlaub" noch korrigiert werden. 


Benötigtes Modul:LINA Team
Benötigtes Recht damit Mitarbeiterin sich die Sperre setzen kann:Termine abgeben
Benötigtes Recht damit du die Stunden korrigieren kannst:Mindestens ein Benutzerlevel über dem Mitarbeiter, dessen Stunden korrigiert werden müssen


 

Das alles sind Empfehlungen! Bitte besprich alles vorher mit dem Buchhalter



Elternzeit sperren



Die Sperrzeit kann erstmal nur für ein Jahr in die Zukunft eingetragen werden. 



Die Terminsperre kann eingetragen werden, indem du unter

  • Deinen Namen
  • Terminsperren

gehst.


Nun wählst du den Zeitraum aus, den du sperren möchtest und trägst diesen ein. 



Du bist nun für diese Zeit im Dienstplan gesperrt. 


Zeitkonto / Urlaub korrigieren


Die Stunden laufen nun zunächst als Minus ein. Damit dies nicht negativ ausgelegt wird und die Stunden korrigiert sind, muss der zuständige Mitarbeiter das Zeitkonto korrigieren.


Dies machst du unter

  • Team
  • Mitarbeiter
  • Stammdaten.


Du rufst das Profil des jeweiligen Mitarbeiters aus und gehst unter Zeitkonto / Urlaub. 



Wenn du die Monatsstunden jeden Monat anpasst wird empfohlen, dies nach den wirklichen Monatsstunden zu korrigieren.



Wichtig ist, dass du bei der Korrektur das Vorzeichen Minus verwendest!


Du schreibst zunächst den Monat rein, in der die Korrektur stattfinden soll und danach ohne einem Vorzeichen, wie viele Stunden korrigiert werden sollen.

Hier schreiben wir für den Monat April 169 Stunden gut.



Damit sind die Stunden - Plus-/Minusstunden auf 0,00 gesetzt und der Mitarbeiter hat keine Minusstunden mehr.