LINA hält für dich als Geschäftsführer zwei Dashboards bereit. Abhängig von den von dir gebuchten Modulen, stehen dir hier verschiedene Infos zur Verfügung. Das Dashboard mit den wichtigen, Umsatzrelevanten und Mitarbeiterrelevanten Infos ist das sogenannte Management-Dashboard. Auf diesem siehst du alle relevanten Daten, die dein Unternehmen betreffen.
Das Management-Dashboard wird nur bestimmten Mitarbeitern angezeigt.
Der obere Bereich des Dashboards kann nicht ein- oder ausgeblendet werden, sondern ist stets da.
Damit die 4 Grafiken Daten anzeigen, müssen sowohl Daten aus der Kasse, im Kassenbuch als auch der Zeiterfassung vorhanden sein.
| Benötigtes Modul: | LINA Finance LINA Team LINA Analytics usw. |
| Benötigtes Recht: | Geschäftsführer 1 oder 2 |
| Oder: | GF-Ansicht und "Mein Laden" |
Inhaltsverzeichnis
Übersicht
Solltest du Geschäftsführer sein oder das Recht GF-Ansicht und "Mein Laden" besitzen, wird dir, sobald du dich in LINA einloggst, das Management-Dashboard angezeigt. Du kannst dies natürlich auch aufrufen, indem du links oben auf das LINA Logo klickst oder auf deinen Login-Namen gehst und auf "Mein Dashboard" gehst.
Einstellungen
Du kannst den Status, die Sichtbarkeit, die Kachelgröße und die Anordnung der einzelnen Kacheln, mit Ausnahme der oberen vier, ändern. Dazu klickst du rechts oben auf das Zahnrad.
Es öffnet sich die Seite mit den Dashboard-Einstellungen.
Pfeilkreuz
Klicke auf das Pfeilkreuz drauf und halte die Taste gedrückt, um die Kachel auf eine andere Position zu ziehen.
Status
Ist der Status aktiviert, so wird die Kachel im Management-Dashboard angezeigt. Dementsprechend wird bei deaktiviert die Kachel ausgeblendet.
Sichtbarkeit
Wähle hier zwischen Desktop und Mobile, nur Desktop oder nur Mobile. Hierbei ist zu beachten, dass Mobil für "sehr kleine Bildschirme" steht und nicht für die mobile Ansicht.
Kachelgröße
Hier stehen zur Auswahl die Kachelgrößen 1, 2 und 3.
Damit die Änderungen übernommen werden, klicke auf Speichern oder Zurück um den Vorgang zu beenden. Du wirst dann automatisch auf das Management-Dashboard weitergeleitet.
Management-Dashboard
Im Management-Dashboard werden dir betriebsbezogene Daten angezeigt. Nachfolgend wird auf die einzelnen Kacheln genauer eingegangen.
Oberer Bereich
Der obere Bereich ist weder veränderbar noch kann er ein- bzw. ausgeblendet werden.
Zeitraum
Anhand der vier angezeigten Felder kannst du den gewünschten Zeitraum auswählen. Dieser hat Auswirkungen auf die drei darunter angezeigten Kacheln.
Nettoumsatz vs. Forecast
In dieser Grafik wird dir immer der Umsatz des ausgewählten Zeitraums, aufgeschlüsselt für die einzelnen Tage, angezeigt.
Umsatz nach Verkaufsstelle
Hier wird der Umsatz für den jeweiligen Zeitraum, welchen du oben ausgewählt hast, angezeigt.
Umsatz - Personalkosten - Effektivität
Diese Kachel zeigt dir die Effektivität des Umsatzes im Bezug zu den Personalkosten an. Diese Effektivität wird zudem, nach Uhrzeiten aufgeschlüsselt, ausgewertet.
Die Effektivität wird dir nur angezeigt, wenn du sie aktiviert hast.
Wie du mit der Effektivität arbeitest, erfährst du im Handbuchartikel Effektivität berechnen lassenNettoumsatz pro Woche - Vorjahresvergleich
Der wöchentliche Nettoumsatz wird im Vergleich zum Vorjahr in dieser Kachel angezeigt. Dieser ist, unabhängig vom eingestellten Zeitraum, nicht veränderbar.
Unterer Bereich
Der untere Bereich, ist wie oben schon erwähnt, anhand der Einstellungen veränderbar.
Fristen in den nächsten 60 Tagen
Diese Kachel zeigt dir die Fristen der nächsten 60 Tage an. Das sind jene Befristungen, die du in den Mitarbeiterstammdaten eingetragen hast. Befristungen die mehr als 30 Tage in der Zukunft liegen werden weiß angezeigt. Bei weniger als 30 Tage Befristung werden die verbleibenden Tage in gelb markiert und unter 15 verbleibenden Tagen in rot. Durch einen Klick auf den Pfeil im Kasten gelangst du zur Mitarbeiterliste.
Diese Daten werden dir angezeigt, sofern du in den Mitarbeiterstammdaten auf den Reiter Anstellungsverhältnis gehst und dort die Kachel Befristung ausfüllst.
Umsatz Effektivität und heute
Diese Kachel zeigt dir immer den Umsatz und die Effektivität vom heutigen Tag an.
Personalkosten Monat
Diese Grafik gibt die Personalkosten des aktuellen Monats wieder.
Die Daten stehen Live zur Verfügung.
Wichtig ist, dass diese in der Zeiterfassung eingelaufen sind.
Die Daten lässt du unter
- Finance
- Kassenbuch
- Zeiterfassung
einlaufen. Sobald diese Daten gefüllt sind, werden die Personalkosten berechnet.
Nettoumsatz
Hier siehst den Nettoumsatz, welcher am heutigen Tag erzielt wurde.
Diese Kachel wird von den am Tag hinterlegten Kassendaten im Kassenbuch gespeist.
Timetracker
In dieser Kachel werden die Zeiten, welche per Timetracker gestempelt wurden oder die im Dienstplan hinterlegten Schichten, angezeigt.
Ein Klick auf den Pfeil öffnet ein Popup-Fenster, das eine Übersicht der Mitarbeiterstunden anzeigt.
Anhand des Druckersymbols öffnet sich die Schichtenliste als PDF-Datei, die du entweder abspeichern oder ausdrucken kannst.
Mehr zu der Arbeit mit dem Timetracker erfährst du im Handbuchartikel Timetracker einrichten und FehlerbehebungOffene Tische
Sollte ein Tisch noch nicht abgeschlossen sein, so wird er dir hier angezeigt. Es werden sowohl der Tisch, der Kellner und der Betrag angezeigt.
Urlaubsanträge
Eine Übersicht der Urlaubsanträge wird dir hier angezeigt. Ein Klick auf den Pfeil leitet dich auf die Seite der Urlaubsplanung weiter.
Mehr zu den Urlaubsanträgen erfährst du im Handbuchartikel Urlaubsplanung
Wettervorhersage
Hier wird dir eine Vorhersage des Wetters angezeigt, bezugnehmend auf die PLZ, welche du in den Ladenstammdaten eingetragen hast.
Die nächsten Meetings
Du siehst hier eine Auflistung der anstehenden Meetings. Den Status änderst du entweder durch einen Klick auf ändern oder auf den Pfeil, dieser leitet dich automatisch auf die Seite der Meetings.
Mehr zu den Meetings erfährst du im Handbuchartikel Meetings ansetzen und Meetings lesen / beantwortenDie letzten News
Um zur Übersichtsseite der News zu gelangen, klicke auf den Pfeil.
Um genauere Informationen zu den News zu erhalten, klicke auf die entsprechende Zeile und es öffnet sich folgendes Popup-Fenster:
Diese News findest du im Bereich Personal und dem Unterpunkt Kommunikation.
Mehr zu den News erfährst du im Handbuchartikel New an Mitarbeiter schreibenDie nächsten Termine
In diesem Kalender wird dir angezeigt, welche Termine anstehen. Der aktuelle Tag wird gelb markiert und alle Tage, an denen du einen Termin hast, werden grau hinterlegt. Indem du auf den Pfeil klickst, wirst du zur Seite der Dienstpläne weitergeleitet.
Die grau hinterlegten Termine beziehen sich auf die angesetzten Meetings, bei welchen du markiert wurdest, egal ob du diese bereits zu- oder abgesagt haben.
Tauschbörse
In der Tauschbörse siehst du, welche Schicht von wem zum Tauschen bereitgestellt wurde. Klickst du auf den Pfeil, wirst du automatisch zu den Dienstplänen weitergeleitet.
Sobald die Schicht von einem anderen Mitarbeiten angenommen wurde, verändert sich der Status.
Erst, wenn der Tausch bestätigt wurde, verschwindet die Schicht aus der Tauschbörse.
Damit dir hier Daten angezeigt werden, musst du den Dienstplan ausfüllen und den Mitarbeitern das Nutzerrecht "Tauschbörse ansehen" geben, damit diese ihre eigenen Schichten in die Tauschbörse einstellen und zugleich Schichten der Kollegen annehmen können.
Mehr zur Tauschbörse erfährst du im Handbuchartikel TauschbörseKommende Geburtstage
Hier siehst du, welche Mitarbeiter innerhalb der nächsten 30 Tage Geburtstag haben. Der Mitarbeiter, welcher am nächsten Tag Geburtstag hat, wird in Grün angezeigt.
Diese Daten beziehen sich auf die Geburtstage, welche in den Mitarbeiterstammdaten unter Persönliche Daten eingetragen sind.
