Du möchtest gerne mit unseren Modulen, beispielsweise dem Kassenbuch arbeiten oder magst du nun auch deine Personalverwaltung mit unserem Lina-Programm durchführen? Nachfolgend wird dir Schritt für Schritt erklärt, worauf du achten solltest und wie du dein Wunschmodul buchen kannst. Außerdem siehst du hier eine Übersicht, wie deine Vertragslaufzeit ist oder welche Lizenzen du gebucht hast. 

Bevor du dein Modul buchst, sei dir bitte sicher ob du dies jährlich oder monatlich buchen möchtest. 

Der jährliche Vertrag lässt sich vorher nicht kündigen.

Modulübersicht

Um zur Modulübersicht zu gelangen gehst du bitte unter

• Config
• Account
• Marktplatz.

Hier siehst du alle Module, welche du buchen kannst

Module buchen - Unterschied monatlich und jährlich

Du kannst die Laufzeit deiner Module selber wählen.

Zur Auswahl hast du die monatliche Laufzeit und die jährliche Vertragslaufzeit.

Monatliche Laufzeit

Der Vorteil der monatlichen Laufzeit ist, dass du dieses Modul flexibel zum Monatsende kündigen kannst. Deine Kündigungsfrist ist somit quasi nicht vorhanden und du musst nicht darauf achten, drei Monate im Voraus zu kündigen. 

Das heißt du kannst die Module deiner Wahl austesten, möchtest du diese dann nicht nutzen, kannst du dieses problemlos kündigen. Die Laufzeit verlängert sich ohne Kündigung automatisch von Monat zu Monat. 

Möchtest du das Modul kündigen, so würden wir uns natürlich freuen wenn du uns ein kurzes Feedback gibst, weswegen du das Modul kündigen möchtest. Vielleicht bieten wir die von dir vermissten Funktionen ja doch oder bringen sie bald heraus.

Gerne kannst du uns hier ein Ticket schreiben unter support@gastro-mis.de oder du rufst uns an unter 089 62825983.

Jährliche Laufzeit

Der Vorteil der jährlichen Laufzeit ist, dass du hier einen geringeren Preis zahlst. 

Dein Vertrag verlängert sich nach diesem Jahr um ein weiteres Jahr.

Solltest du den Vertrag vorzeitig kündigen, kannst du das Modul selbstverständlich für die noch laufende, gebuchte Zeit nutzen. Die Kündigungsfrist ist damit auch relativ individuell, wichtig ist aber dass du vor Verlängerung des Vertrags kündigst. 

Modul buchen

Dürfen wir dich zu unseren Modulen beraten, so freuen wir uns auf deine Nachricht! Eröffne gerne hierzu ein Ticket unter vertrieb@gastro-mis.de oder direkt an uns, deinem Supportteam. Hier wäre die Mailadresse support@gastro-mis.de. Wir leiten deine Nachricht gerne weiter. 

Wenn du ein neues Modul buchen möchtest, so gehst du bitte unter

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auf das von dir gewünschte Modul

ACHTUNG! Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf "Jährlich" eingestellt da diese günstiger für dich ist. Möchtest du das Modul testen, empfehlen wir dir das Modul zunächst monatlich zu buchen. 

Du wählst nun deine Laufzeit aus, bestätigst die AGB und gehst auf Ja, kostenpflichtig buchen.

Welche Module sind bereits gebucht

Du findest im Marktplatz rechts eine Zusammenfassung der Lizenzen in LINA

Hier siehst du beispielsweise, dass die Personalverwaltung in deinem Laden lizenziert ist und monatlich gebucht ist.

Ebenfalls siehst du hier hinterlegt die Kosten und, sofern dein Laden einer Franchise zugeordnet ist, ob dieses Modul durch deinen Laden (über den hiernach beschriebenen weg) oder durch deine Franchisegeber gebucht wurde.

Gekündigtes Modul erkennen

In der Zusammenfassung siehst du zusätzlich, wenn ein Modul aufgrund Kündigung ausläuft.

Dieses ist dann gelb hinterlegt.

Nachfolgend siehst du, was du alles aus der Zusammenfassung herauslesen kannst. Die Hinweise bezüglich der Kündigung sind hier farblich hinterlegt:

Du siehst, dass du keine Rechnung mehr für das Modul bis zum Auslaufen erhalten wirst. Der Betrag ist bereits beglichen.

Im Statusreiter siehst du, dass das Abo gekündigt ist, du aber noch eine Restlaufzeit hast (Diese gilt immer für den gezahlten Zeitraum).

Dir wird angezeigt, wie lange du das Modul noch nutzen kannst. In diesem Fall ist es der restliche Monat bis zum 31.05.2023.

Jährliches Abo

Ist das Modul jährlich gebucht, so ist dies durch die Kosten pro Laufzeit, Status und dem Datum bis ersichtlich.

Du siehst bei den Kosten pro Laufzeit was dich die Lizenzierung für diese Laufzeit kostet und ob das Modul monatlich oder jährlich gezahlt wird.

Der Status zeigt an, dass das Jahresabo aktiv ist.

Das Datum bis liegt mehr als einen Monat in der Zukunft und gibt an, bis wann die Laufzeit ist, bis wann das Modul gezahlt wurde. 

Monatliches Modul in einen jährlichen Vertrag umwandeln

Hast du dich entschieden, ein Modul doch für ein Jahr zu buchen und somit das monatliche Abo zu kündigen, so kannst du diese Vertragslaufzeit umlegen indem du das monatliche Modul kündigst und danach das Modul mit einer jährlichen Laufzeit neu buchst. 

Monatliches Modul kündigen 

Um das Modul zu kündigen musst du auf das entsprechende Modul klicken und auf den Button Ja, Module kündigen klicken.

Dein monatliches Abo ist nun gekündigt und läuft zum Datum X aus. Solange kannst du dieses Modul selbstverständlich nutzen.

Das orange X zeigt dir, dass das Modul gekündigt ist:

Nun möchtest du das Modul ja weiterhin nutzen, nur im jährlich Abo. Also gehst du wieder auf das Modul, auf Jährlich, bestätigst die AGB und buchst das Modul:

Das orange X wird nun zu einem orangenen Haken: 

Gehst du in das Modul rein, siehst du auf einen Blick folgende Infos:

• Gekündigt am 10.05.2023
• Reaktiviert am 10.05.2023
• Die Restlaufzeit bis zum 31.05.2023
• Konditionen für die neue Lizenz
  • ab dem 01.06.2023
  • Laufzeit Jährlich
  • Preis 588,00€

Modul kündigen

Bevor du dein Modul kündigst, sichere bitte ALLE Daten die du aufheben musst! Du hast nach Ablauf der Laufzeit keinen Zugriff mehr auf die Daten und müsstest, um an diese heranzukommen, das entsprechende Modul nochmal für einen Monat buchen

Möchtest du dein Modul kündigen, gehst du unter

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• Marktplatz

auf das entsprechende Modul drauf:

Du siehst hier, zu wann das Modul kündbar ist. In diesem Beispiel ist es der 31.05.2023.

Kündigst du das Modul, so kannst du dieses bis zum Ende dieser Laufzeit noch ganz gewohnt nutzen und alle deine aufhebungspflichtigen Daten exportieren.

Gehst du auf den Button Ja, Module kündigen, so ist dein Modul erfolgreich gekündigt.

In der Zusammenfassung siehst du das ebenfalls:

Datensicherung

Deine Exporte findest du unter

• Finance
• Steuerberater
• Datenexport

Besprich dich am besten im Vorfeld mit deinem Steuerberater / Buchhalter, welche Dateien du unbedingt sichern und aufbewahren musst.

Vor der Kündigung müssen bei einigen Modulen die ordentlichen Abschlüsse gemacht werden! Achte darauf dass dein Kassenbuch ordentlich abgeschlossen wurde und auch deine Zeiterfassung sofern du mit den Modulen LINA Finance und / oder LINA Team arbeitest und diese kündigst. 

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