Gastro-MIS GmbH

Die Gutscheinliste bietet dir eine Übersicht über all deine Gutscheine. Bedenke, dass es diese Liste nur pro Standort in den Läden gibt. Solltest du also einer Franchise angehörig sein und die Gutscheine Ladenübergreifend verkaufen, kannst du keine standortübergreifende Gutscheinliste einsehen. 

Um zur Gutscheinliste zu gelangen, gehe bitte unter 

• Voucher
• Buchhaltung
• Gutscheinliste

Übersicht

In der Gutscheinliste kannst du oben zuerst den betreffenden Zeitraum auswählen, für den dir die Gutscheine angezeigt werden. Gebe hierzu einfach das Anfangsdatum auf der ersten Zeile und das Enddatum auf der zweiten Zeile ein. 

Du musst immer sowohl eine Auswahl bei "Nach Wert filtern" und bei "Nach Gültigkeit filtern", damit dir die gewünschten Gutscheine angezeigt werden. 

Suchfunktion / Filter anwenden

Wichtig dabei zu beachten ist, dass du entweder alle 3 Felder zur Suche nutzen kannst, aber auch nur eines. 

Solltest du alle 3 Felder zur Suche nutzen und deinen Gutschein nicht finden, leere eines der Felder und versuche es zum Beispiel nur mit einem Teil des Gutscheincodes oder nur der E-Mail-Adresse. 

Solltest du die Suchfunktion für den Code nutzen wollen, so musst du nicht den gesamten Code abtippen, es reicht hierbei auch, wenn du nur einen zusammenhängenden Teil des Codes oder die letzten 4 Stellen zur Suche verwendest. 

Nach Wert filtern

Du kannst deine Gutscheinliste nach dem Wert der Gutscheine filtern. Dabei stehen dir drei verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl. 

Nach Gültigkeit filtern

Dieser Filter ermöglicht es dir, die Gutscheine nach ihrer Gültigkeit anzuzeigen. Hierbei hast du vier verschiedene Auswahlmöglichkeiten. Wichtig ist, dass du das Recht "Umsätze und Verkäufe einsehen" hast. 

Nur aktive Gutscheine anzeigen	Dir werden alle aktiven Gutscheine angezeigt, visuell werden diese durch einen grünen Punkt markiert. (Aktive Gutscheine, sind alle nicht deaktivierten und noch gültigen Gutscheine)
Alle Gutscheine anzeigen	In dieser Liste siehst du alle Gutscheine. Die aktiven (grüner Punkt), die abgelaufenen (gelber Punkt), die deaktivierten Gutscheine (roter Punkt).
Abgelaufene Gutscheine anzeigen	Gutscheine haben eine allgemeine Verjährungsfrist von 3 Jahren, ob du sie danach noch akzeptierst, bleibt dir überlassen. Mit der Filtereinstellung kannst du alle abgelaufenen Gutscheine einsehen. Diese werden mit einem gelben Punkt markiert.
Deaktivierte Gutscheine anzeigen	Mit dieser Einstellung werden dir alle bereits deaktivierten Gutscheine angezeigt. Markiert durch einen roten Punkt.

Du siehst hier auch im Bereich "E-Mail" die Mailadresse an die der Gutschein gesendet wurde.

Den Code siehst du ebenfalls im Bereich "Code".

Das Zahlungsmittel des Kunden siehst du im Bereich "Gateway". 

PDF erzeugen

Nachdem du den gewünschten Zeitraum und Filter ausgewählt hast, wird dir auf der rechten Seite eine Übersicht angezeigt. Diese zeigt dir die Anzahl der Gutscheine gesamt, sowie deren Gesamtwert. Sowohl die offenen als auch eingelösten werden angezeigt, sowie deren Wert.

Du kannst diese Auswertung auch als PDF-Datei erzeugen. Dazu klicke bitte auf den entsprechenden Button. 

Optionen

In der letzten Tabellenspalte Optionen hast du fünf Möglichkeiten, die die Gutscheine betreffen, welche dir nachfolgend erklärt werden.