Ab der Version 1.7.1 ist es möglich Lieferscheine zu erstellen. Ein Lieferschein wird z.B. erstellt, wenn am Tag der Veranstaltung nicht vor Ort bezahlt wird bzw. die Rechnungsstellung in einem anderen System stattfindet (z.B. Hotelsoftware). Hierzu gibt es die Möglichkeit einen Finanzweg direkt zum erstellen eines Lieferscheines zu definieren oder die Forderungsentstehung zum erzeugen des Lieferscheines zu verwenden. Durch die Forderungsauflösung kann eine entstandene Forderung beglichen werden.
Im Ausdruck des Lieferscheines ist KEINE Umsatzsteuer ausgewiesen. Der Lieferschein wird auf der TSE als Forderungsentstehung abgesichert und hat keine Zahlung.
Für die Forderungsentstehung/Forderungsauflösung werden mit dem installieren der Version 1.7.1 zwei neue Finanzwege sowie eine neue Finanzart (Forderung) angelegt. Zudem gibt es eine neue Checkbox innerhalb der Finanzwege: "Lieferschein statt Rechnung". Die Forderungsentstehung und die Forderungsauflösung können über die Liste der Finanzwege oder die Funktion 711 (FUNC 711) eingegeben werden.
Benötigte Kassenversion: mind. 1.7.1
Inhaltsverzeichnis
Zimmertransfer - Lieferschein
Bei einer externen Rechnungsstellung (z.B. Hotelsoftware) muss in LINA unter
- POS
- Stammdaten
- Finanzwege
ein neuer Finanzweg mit der Finanzart "Forderung" und dem Abrechnungsfaktor "-1" angelegt werden. In den Finanzwegeinstellungen muss die Checkbox "Als Lieferschein drucken" aktiviert werden. Zusätzlich muss in den Finanzwegeinstellungen bei der Auswahlbox "Zahlungsprovider" noch der entsprechende Hotel-Provider ausgewählt werden.
(Ansicht Finanzweg anlegen, LINA POS)
Des weiteren muss in LINA unter
- POS
- Stammdaten
- Schnittstellen
die entsprechende Hotelschnittstelle aufgerufen werden und der zuvor angelegte Finanzweg im DropDown-Menü "Finanzweg" hinterlegt werden.
(Ansicht Schnittstelle bearbeiten, LINA POS)
Artikel anlegen und verknüpfen
Der nun anzulegende Artikel muss immer inaktiv sein und wird nicht an der Kassenoberfläche verwendet. Dieser wird lediglich im Hintergrund verwendet.
Ausschließlich folgende Felder sollten angepasst werden, wir raten dringend davon andere Felder als die folgenden zu bearbeiten:
- Anzeige- und Artikelnummer
- Artikelname
- Feinsparte
- Finanzweg
- Mec-Code
- Steuer (MUSS auf 0% stehen)
- Option offener Preis
Den Artikel legst du hier an:
- POS
- Verkauf
- Artikel
Klicke oben rechts auf das Plus-Icon um einen neuen Artikel anzulegen.
(Ansicht Artikel bearbeiten, LINA POS)
Auf der Seite Stammdaten, befüllst du folgende Felder
| Anzeigenummer | Kann frei gewählt werden |
| Artikelnummer | Kann frei gewählt werden |
| Artikelname | Lieferschein |
| Mec-Code | Sonstiges |
| Finanzweg | Forderung |
| Feinsparte | Sonstige |
Wichtig! Der Artikel muss deaktiviert sein, benutze dafür den Schiebe-Button, sodass dieser ausgegraut ist. (Ansicht Artikel bearbeiten, LINA POS)
Im zweiten Reiter Gesamtbetrieb-Standardangebot müssen 2 Angaben gemacht werden.
| Optionen | Checkbox für offener Preis aktivieren |
| Steuern | Steuer des Finanzweges auswählen, in unserem Beispiel 0%. |
Anwendung am POS
Öffne den gewünschten Tisch den du zur Hotelsoftware transferieren möchten. Tippe auf den Button, der die Zimmerliste anzeigt (Button mit dem ASQL-Befehl "ROOM"). Wähle das entsprechende Zimmer aus der Liste aus, auf welches du den Tisch transferieren möchten.
(Ansicht Kassenoberfläche, LINA POS)
Sofern eine Standardrechnung im Finanzweg eingestellt ist, wird automatisch der Lieferschein am Bondrucker ausgelöst.
Restaurant Max-Mustermann Musterstr. 1 12345 Musterhausen
**** Lieferschein **** Nummer: 16 Datum: 11.04.2023 09:31:35 gedruckt: 11.04.2023 09:31:35 Bedienung: Tina (1) # 1 Tisch: 6 ------------------------------------------ Zimmer 105 Frau Oberhauser 1 x null -24,50 1 x 0,5 RADLER 3,50 1 x 0,5 APFELSCHORLE 3,50 1 x Mittagsmenü 5,00 1 x KLASSIK 6,50 1 x Einfach 3,10 1 x SAUERTEIG 1 x Cola klein 2,90 Unterschrift: Wir danken für Ihren Besuch |
Forderungsentstehung
Eine Forderungsentstehung kann auch über den Funktionscode 711 (FUNC 711) eingegeben werden.
Die Forderungsentstehung kann nur angewandt werden, wenn sich Artikel auf dem Tisch befinden. Anwendung am POS
Im geöffneten Tisch gibst du den Funktionscode 711 über den Ziffernblock ein und bestätigen diesen mit der Funktionstaste (Zahnrad-Button) oder wählst den Finanzweg aus der Liste der Finanzwege aus. In der Artikelmaske wird ein Button "Forderungsentstehung" angezeigt.
(Ansicht Kassenoberfläche, LINA POS)
Tippe auf den Button "Forderungsentstehung", so wird der Tisch entsprechend als Forderung verbucht.
(Ansicht Kassenoberfläche, LINA POS)
Zuletzt wählst du noch einen Rechnungsbeleg und der Lieferschein wird am Bondrucker ausgelöst.
Restaurant Max-Mustermann Musterstr. 1 12345 Musterhausen **** Lieferschein **** Nummer: 15 Datum: 11.04.2023 09:10:55 gedruckt: 11.04.2023 09:10:56 Bedienung: Tina (1) # 1 Tisch: 6 ------------------------------------------ 1 x 0,5 RADLER 3,50 1 x 0,5 APFELSCHORLE 3,50 1 x FRITTEN Beilage 3,00 1 x Mittagsmenü 5,00 1 x KLASSIK 6,50 1 x Einfach 3,10 1 x SAUERTEIG 1 x Cola klein 2,90 1 x Forderungsentstehung -27,50 Unterschrift: Wir danken für Ihren Besuch |
Forderungsauflösung
Eine Forderungsauflösung kann über den Funktionscode 711 (FUNC 711) eingegeben werden.
Anwendung am POS
Zur Forderungsauflösung öffnest Du einen leeren Tisch und geben den Funktionscode 711 über den Ziffernblock ein und bestätigst diesen mit der Funktions-Taste (Zahnrad-Button) oder wählst den Finanzweg aus der Liste der Finanzwege aus . In der Artikelmaske wird ein Button "Betrag eingeben" angezeigt.
(Ansicht Kassenoberfläche, LINA POS)
Tippe auf den Button "Betrag eingeben" und die Maske zur Betragseingabe öffnet sich. Gebe anschließend den Betrag der Forderungsauflösung ein und bestätige die Eingabe. In der Artikelmaske wird nun ein Button mit dem eingegebenen Betrag als Forderungsauflösung angezeigt. Drücke diesen Button um die Forderungsauflösung zu bestätigen.
(Ansicht Kassenoberfläche, LINA POS)
Zuletzt wählest Du einen Finanzweg aus, mit dem die Forderungsauflösung begliche wird und wählst einen Rechnungsbeleg.
(Ansicht Kassenoberfläche, LINA POS)
Restaurant Max-Mustermann Musterstr. 1 12345 Musterhausen ************************************ **** RECHNUNG **** Rechnungsnummer: 455582 Rechnungsdatum: 11.04.2023 09:21:21
Es bediente Sie Tina (1) # 1 Tisch: 6 ------------------------------------------ 1 x Forderungsauflösung 27,50 ------------------------------------------ Rechnungsbetrag EUR 27,50
Bar gegeben 27,50 =========================== Steuersatz Netto MwSt Brutto Keine Zuor 27,50 0,00 27,50 Wir danken für Ihren Besuch! Steuer-Nr.: xxxxx/xxxxx |