Administration: Die Schaltzentrale deines Unternehmens

Die Kategorie Administration ist das Herzstück der Verwaltung. Hier werden Rechte vergeben, die weit über das operative Tagesgeschäft hinausgehen. Wer hier Zugriff hat, gestaltet die Grundpfeiler deines Betriebs: von den Ladenstammdaten über die Vertrags- und Urlaubsverwaltung bis hin zur Lizenzierung neuer Module.

Da administrative Rechte auch die Verwaltung von Zahlungsdaten und Vertragsverhältnissen (Module buchen/kündigen) beinhalten, ist hier höchste Sensibilität geboten. Dieses Modul stellt sicher, dass die strategische Kontrolle immer in den richtigen Händen bleibt.



Benötigte Module um alle Rechte zu nutzen:



LINA Team
LINA Stores
LINA Shop
LINA Order
CRM
LINA Pay
Benötigtes Recht:Mindestens Nutzerlevel 1
oder um alle Rechte vergeben zu können:Nutzerlevel 5 und "Darf alle Mitarbeiter bearbeiten"

Um zu den Nutzerrechten zu gelangen, gehe bitte unter

  • Team
  • Mitarbeiter
  • Stammdaten.

Gehe in das Profil des Mitarbeiters, dem du die Rechte geben möchtest.


WICHTIG: Du siehst den Mitarbeiter nur in dieser Liste, wenn der Mitarbeiter im Benutzerlevel unter dir liegt.


Administration

Die Kategorie "Administration" befasst sich hauptsächlich mit den Rechten für den Geschäftsführer und Rund um die Verwaltung des LINA-Ladens.


(Ansicht der Nutzerrolle Administration  in LINA Team, Nutzerrollen LINA)


GF-Ansicht und "Mein Laden"

Gibst du einem deiner Mitarbeiter das Recht "GF-Ansicht und Mein Laden", so kann dieser Mitarbeiter sämtliche Einstellungen in deinem LINA-Laden vornehmen.


Dieses Recht ist dem unter "Ladenstammdaten" hinterlegten Geschäftsführer 1 und 2 automatisch hinterlegt und kann auch nicht entzogen werden.



Ebenfalls können sowohl die Zahlungsdaten geändert / gelöscht, als auch die Module gekündigt und gebucht werden.

Es sollte somit nicht Willkürlich vergeben werden.


Unter Config

  • Ladenstammdaten
  • oder Buchhaltung
  • oder Schnittstellen
  • oder Mein Account

können mit diesem Recht die folgenden Bereiche konfiguriert werden. 


Management-Dashboard

Mit dem Recht "GF-Ansicht und Mein Laden" erhältst du ebenfalls Zugriff auf das Management-Dashboard.

Dies findest du unter, wenn du auf den LINA TeamCloud Button klickst. 


(Ansicht des Buttons LINA TeamClodu über dem Menüband in LINA)


Alles rund um da Thema Management Dashboard in LINA findest du hier: 
GF-Dashboard Einstellungen 
GF-Dashboard Health-Score
GF-Dashboard Umsatzübersicht
GF-Dashboard Personalkosten
GF-Dashboard Deine Aufgaben
GF-Dashboard Offene Tische
GF-Dashboard Verkaufsstellen
GF-Dashboard Wie wird das Wetter?


AmadeusGo-Einstellungen

Mit dem Recht "GF-Ansicht und Mein Laden" hast du t automatisch den Zugriff auf die LINA Shop-Einstellungen, sofern LINA Shop gebucht ist, unter

  • Shopsysteme
  • Shop


Ladenakte einsehen 

Voraussetzung für dieses Recht ist, das dein LINA Laden teil einer Franchise ist und das Modul LINA Stores gebucht wurde. Andernfalls hat dieses Recht keine Auswirkungen.

Mit dem Recht "Ladenakte einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf das Intranet zuzugreifen und die Ladenakte einzusehen. 


(Ansicht der Ladenakte in LINA Stores, Ladenakte) 


Mit diesem Recht alleine können die einzelnen Betriebe nicht eingesehen werden.

Hierzu werden aus dem Administrationsbereich im Intranet selber mehrere Rechte benötigt.


Intranetrechte

Um Intranetrechte vergeben zu können, benötigst du das Intranetrecht "Nutzerrechte verwalten (inkl. Admins)".


Zu den Rechten kommst du über

  • Stores
  • Administration
  • Rechte


Du kannst deinen Mitarbeitern entweder auf alle Läden den generellen Zugriff auf die Ladenakte geben oder du bestimmst welche Rechte der Mitarbeiter in den einzelnen Läden haben soll.


Zunächst muss der Mitarbeiter "Admin" sein:


(Ansicht der Rechtevergabe in LINA Stores, Administration, Rechte)


Folgende Einzelladen-Rechte lösen folgenden Zugriff aus:


(Ansicht der Rechtevergabe in LINA Stores, Administration, Rechte)



  • Verträge (um diese einzusehen und zu bearbeiten werden die Rechte "Verzeichnis lesen" und "Verzeichnis bearbeiten" benötigt)
  • Forum (Dies wird in der Ladenakte geführt)
  • BWA's 
  • Sämtliche existierende Formulare (um diese einzusehen und zu bearbeiten wird das Recht "Formulare bearbeiten" benötigt


(Ansicht der Ladenakte in LINA Stores, Ladenakte)

 

Genereller Zugriff auf die Ladenakte:


Um einen Generalzugriff zu gewähren, benötigt der Mitarbeiter das Recht 

  • Ladenakte - Superuser

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Alle Mitarbeiter bearbeiten

Wenn du deinem Mitarbeiter das Recht "Alle Mitarbeiter bearbeiten" gibst, so darf dieser Mitarbeiter wirklich jeden anderen angelegten Mitarbeiter bearbeiten. Ebenfalls darf er neue Mitarbeiter anlegen. 


Dies beinhaltet auch den Geschäftsführer 2.


Der Mitarbeiter braucht zusätzlich mindestens das Benutzerlevel 1 um in die Personalübersicht zu gelangen


Mehr zur Anlage und der Bearbeitung der Mitarbeiter erfährst du in der Kategorie Personal Mitarbeiter anlegen und bearbeiten

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Urlaub bearbeiten

Mit dem Recht "Urlaub bearbeiten" gibst du deinem Mitarbeiter die Berechtigung, die Urlaubsanträge der weiteren Mitarbeiter anzunehmen und abzulehnen. 


Außerdem darf der Mitarbeiter selber Urlaube und generelle Fehlzeiten eintragen.


Die Urlaubsplanung gestaltest du unter

  • Team
  • Mitarbeiter
  • Urlaubsplanung


In der Übersicht kannst du Fehlzeiten planen und einsehen.

Unter "Anträge" siehst du alle offenen Anträge der Mitarbeiter.

Wählst du im Reiter "Fehlzeit planen" einen bestimmten Mitarbeiter aus, so öffnen sich speziell seine offenen Anträge.


Mehr zu der Urlaubsplanung erfährst du im Handbuchartikel Urlaub für die Mitarbeiter planen


Schnittstellen

Mit dem Recht "Schnittstellen" erlaubst du deinem Mitarbeiter, alle relevanten Einstellungen für Schnittstellen oder Third Party API's zu treffen.


Schnittstellen TPAPI und Externe Dienste

Es können API-Keys erstellt werden oder Clients.

Die Einstellungen findest du unter  

  • Config
  • Schnittstellen









Schnittstelle zum Kassenbuch

Außerdem können die Mitarbeiter alle relevanten Einstellungen für die Schnittstellenverbindung von Kasse zum LINA-Kassenbuch tätigen.

 


Diese Einstellungen findest du unter

  • Config
  • Buchhaltung 













Mehr zu den Einstellungen für das Kassenbuches und dem Modul LINA Finance findest du in unserer Handbuchkategorie LINA Finance Konfiguration und Ersteinrichtung


Intranet Aufgaben einsehen und bearbeiten

Mit dem Recht "Intranet Aufgaben einsehen und bearbeiten" erlaubst du deinen Mitarbeitern im Intranet die Aufgaben einzusehen.

Die Aufgaben werden aus Formularen definiert.


Die Aufgaben findest du unter

  • Stores
  • Intranet / oder Administration
  • Aufgaben:


Mehr zu den Aufgaben im Intranet erfährst du im Handbuchartikel Aufgaben



StoreDashboard aufrufen

Mit dem Recht "StoreDashboard aufrufen" erlaubst du deinem Mitarbeiter, dass er das Selfordering StoreDashboard aufrufen kann.


Zum StoreDashboard kommt der Mitarbeiter über die LINA-Anmeldemaske:


(Ansicht der Loginmaske für LINA TeamCloud) 


Hierzu wählst du anstelle von "LINA TeamCloud" die Option LINA StoreDashboard aus. 


Im StoreDashboard siehst du neben den aktuellen Bestellungen auch den Forecast, die Mitarbeiter und den jeweiligen Status der Bestellung:


Der Status des Mitarbeiters bezieht sich auf die letzte Aktion, die der Mitarbeiter im Timetracker vorgenommen hat.


Mehr zum Timetracker erfährst du im Handbuchartikel Timetracker. 
Alles zum Thema StoreDashboard erfährst du in unserem Handbuchartikel Table - Store Dashboard


Kundenverwaltung/CRM

Mit dem Recht "Kundenverwaltung/CRM" erlaubst du deinen Mitarbeitern die Verwaltung von dem Modul CRM.


Die Verwaltung findet unter

  • CRM

statt. Hier entweder unter "Kunden" für die Verwaltung der Kundendaten und Tags oder unter "Newsletter" für die Erstellung der Newsletter:


Kunden

Hat dein Mitarbeiter das Recht, so kann er Kunden importieren und anlegen. Außerdem kann er die unter "Tags" angelegten Tags den einzelnen Kunden zuordnen.


Newsletter

Unter dem Bereich "Newsletter" kann dein Mitarbeiter sowohl die Mail-Templates erstellen, als auch die Kampagnen und Newsletter versenden.


Über das Mail-Log siehst du jederzeit den Status der verschickten oder noch zu verschickenden Newsletter.


Mehr zum Thema CRM erfährst du in den Kategorien LINA CRM



LINA Shop pausieren

Mit dem Recht "LINA Shop pausieren" gibst du deinen Mitarbeitern die Möglichkeit, eine Pause für Bestellungen im LINA-Shop einzustellen.


 

Nur in Kombination mit dem Recht "Online-Bestellungen verwalten" in der Kategorie POS und Buy wird der Reiter Onlinebestellungen sichtbar.

Die Pause stellst du unter

  • Shopsysteme
  • Onlinebestellungen

ein:


(Ansicht der Bestellübersicht in LINA Shopsysteme, Onlinebestellungen) 


Mehr zum Thema LINA Shop pausieren erfährst du im Handbuchartikel Shopsysteme - Onlinebestellungen Kurzfristige Pause


LINA Pay einsehen

Mit dem Recht "LINA Pay einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, sämtliche Einsicht in die LINA Pay Vorgänge und Transaktionen:


Mehr zum Thema LINA Pay erfährst du im Handbuchartikel LINA Pay Übersicht in LINA


Kassenrollen bearbeiten

Mit dem Recht "Kassenrollen bearbeiten" gibst du deinem Mitarbeiter die Möglichkeit, Kassenrollen oder in LINA auch Nutzerrollen genannt, anzulegen und zu bearbeiten. 

Alles zum Thema Nutzerrollen findest du in unserem Handbuchartikel Nutzerrollen in LINA